因为邹鑫老师《只管去做》的诞生,让《小强升职记》跟着又火了一把。
秋叶大叔曾说过他很看好邹鑫,不为别的,就为他的《小强升职记》在这么多年后依然活跃在时间管理的市场。因为大叔觉得可能连他自己的课程都不会存活这么久。
所以这一次,我选择将《小强升职记》搬上手帐,并且用了一种更清晰的手法去呈现它,希望给没有读过的朋友一些启发,也希望和读过的朋友一起交流。
我将书中的内容总结为四大模块,分别是四象限法则,衣柜整理法,番茄工作法和习惯养成法。下面我们来分别进行说明。
四象限法则
四象限法则想必大家都已经非常清楚了,即重要且紧急,重要但不紧急,不重要但紧急,不重要且不紧急。这四大象限无需赘述,值得一提的是,书中有两点非常给我启发:
1. 重要且紧急——立即去做;
重要但不紧急——有计划做;
不重要但紧急——交给别人去做;
不重要且不紧急——尽量别做。
2. 先“轻重”,再“缓急”;
第一象限的事物来自于处理不好的第二象限;
应用猴子法则,走出第三象限。
这两点分别教会了我们不同象限的事务应该怎样去处理,因为无论事务怎样分类,最后的落脚点应该都在时间管理上。
分类不是目标,解决问题才是,所以把四象限背得再熟也没有用,学会怎样去处理四象限中的问题才是正道。
很多时候我们不是不会分类,而是不知道在分好类后应该怎样进行下一步。
衣柜整理法
“衣柜整理法”的要点在于设计收集篮,这里的收集篮有点儿像我们平常所说的to do list,但是一般的to do list只有一个,而收集篮却包括四项——日程表,将来清单,行动清单和项目清单。
日程表:特定时间要做的事情;
将来清单:可能要很长时间才会执行的事情;
行动清单:主要清单,需要我们随时处理;
项目清单:可能需要随时补充资料,依项目进度而定的事情。
这四个清单已经几乎把我们生活中所能遇到的问题或需要解决的事情全部囊括在内了。
那么在设计好自己的收集篮之后,我们还需要做的一个非常重要的事情就是“周回顾”。
以前总听各种大咖说“复盘”,那时候还不太能理解“复盘”的含义,现在发现其实可以用一个更浅显的词——回顾。
不回顾,我们常常就会忘记自己是为什么出发。
所以“回顾”其实和一开始的设立目标同样重要。
那么这里的“周回顾”都需要我们做些什么呢?
1. 清空收集篮;
2. 检视将来清单,行动清单和项目清单;
3. 检视日程表;
4. 本周收集内容;
5. 检视年度目标。
做好周回顾,然后下一周就整装待发吧。
番茄工作法
为什么说《小强升职记》这本书非常棒呢?因为它总是能解决我的很多困惑。
接触番茄工作法已经将近有两年的时间了,但是却一直觉得用不好,每次都用得非常吃力,直到看了《小强升职记》。
因为这些困惑都来属于个人原因,每个人的情况都是不同的,所以这里不再赘述。
我主要想说一下书里这一部分提到的“游戏法则”。
作者认为,我们日常的所有工作其实都属于游戏,且主要分为三大类——单机游戏,局域网游戏,互联网游戏。
单机游戏,顾名思义,就是指靠我们个人的行动完成的事情。这个时候我们可以通过设置“微梦想”清单来辅助自己完成任务。
局域网游戏,是指有固定成员来一起完成的事情。想要打好这类游戏,最重要的就是团队合作。
互联网游戏,是指通过互联网联结在一起的非固定成员来一起完成的事情,比如微信、微博等。要想在这类游戏中升级,用好互联网才是关键。
所以首先要判断自己正在打哪一类游戏,然后再补充装备,准备迎战。
比如正在打单机游戏,就不要指望有人会来帮你通关。如果正在打局域网游戏,就不要只想着自己出风头。而如果正在打互联网游戏,就不要封闭自己,闭门造车。
这样来看,那些让你头疼脑胀的事情,是不是一下子变得轻松有趣多了呢?
习惯养成法
拥有一个爱好很容易,难的是将它养成习惯。而很多人都倒在了半路。
《小强升职记》这本书告诉我们,要想养成一个好习惯,一定要清晰以下三点:
1. 驱动力。也就是我们常说的why,即我们要养成这个习惯的原因,俗话说得好,“不忘初心,方得始终”。
2. 奖励。没有奖励的习惯养成都是耍流氓,大家都是普通人,不要太高估了自己的意志力,每隔一段时间给自己设置一个小奖励,也算是提醒自己不要忘记。
3. 找伙伴。俗话说“一个人走得快,一群人才能走得远”,既然我们的目标在于坚持,那么我们就可以采取“抱团”的方式,一是为了互相监督,二是为了获取更多的信息,要相信,在信息获取这方面,1+1总是大于二的。
阅读完这本书之后,我想我终于明白《小强升职记》之所以这么火,又火这么久的原因。
一本每句话都踩在重点上的书,怎么会不风靡市场、经久不衰呢?
它就像你放在手边的一本字典,每当你遇到无法解决的问题时,翻开它,你总能找到答案。
阅读《小强升职记》,永远不会太迟。