记得去年初中同学十周年聚会,我因为当时有事情,没能去参加。看到他们当时提供的聚餐名单,以及在群里面发言的人,我发现,有那么一些人名,我都没有什么印象了,更别说后面拍出来的照片里,很多同学都变化很大,难以辨别谁是谁。
当时,我跟一个初中玩得比较好的同学感叹,时间真是一把看不见的刷子,把我们的经历从我们的记忆中慢慢抹去。不知道几十年以后,有些不熟悉的同学,我们会不会压根记不得有那么一号人物曾经在我们的记忆中存在过。
如果去做一件事情,能够把我们的经历保存起来,在以后的日子里翻看翻看,应该会别有一翻滋味吧。
《如何有效整理信息》是日本知名作家奥野宣之写的一本关于记录笔记方法一本书,我曾经看过他的另一本姐妹篇《如何有效阅读一本书》,当时有写过一篇书评:
阅读奥野宣之的这两本书,跟我们现在整天所说的干货类书籍不同,它里面所包含的内容不多,就是讲做笔记的方法。做笔记我们每个人都知道的一个词,但是如何去做笔记,如何让自己的笔记能够发挥出它所应有的作用呢?这些知识,没有人教过我。但《如何有效整理信息》就是教给你,怎么去做笔记,怎么样能够让笔记发挥他应有的功能。
《如何有效整理信息》最主要介绍了我们在日常中如何利用笔记本记录我们生活中方方面面的内容,只要你想、只要你愿意,都可以利用笔记进行记录。在这里,我主要按照《如何有效整理信息》里一元化、时序化和索引化这三个简单的规则来讲述书中的内容。
一、一元化,汇聚你生活的每一个精彩
你还记得多少次下定决心要做笔记,却因为各种原因半途而废吗;
你还记得多少次想要回忆往事,却发现自己已经忘得差不多了吗;
你还记得多少次收集了很多资料在各种收藏夹,最终却遗忘在脑后吗?
这些事情,我都经历过。
01
在没有一元化我的笔记之前,我主要用印象笔记来记录我所有的笔记:收藏的文章、做的读书笔记、工作的内容、学习的知识点……
但往往会不记得去使用印象笔记里面的资料,或者忘记把资料记录到印象笔记中,而日常心里想法那些琐碎的事情,更不可能记录到印象笔记里面。
我个人觉得印象笔记就像一个书架,里面分门别类摆放好各种各样的资料,但我们不可能每天都去书架上拿东西,每天又把各种东西分地方放去书架上,这样很难坚持下去,而且把原有的资料跟新资料混乱。
02
《如何有效整理信息》对“一元化笔记法”的介绍是:
将所有信息保存在一册可以反复翻阅的笔记本中。
简而言知,就是把你想要记录的一切东西,统统都记录到笔记本里。
这些东西包括但不限制:读书笔记、开会记录、自己的想法、当天的计划、一张好看的书签、一篇剪下来的文章等。
如果还不知道自己想要记录什么。那就记录自己的:睡眠的时间、吃过的东西、读过的书。
坚持,才是记笔记的关键所在。
03
有人曾经问过,能够把学校的笔记和日常生活记录在一起吗?
我个人的感觉是可以的。虽然奥野宣之在《如何有效整理信息》最主要讲的也是工作与生活的记录,并没有涉及到学校学习方面的记录。
但是书中提到笔记本的使用有说过,笔记是可以对自己的生活或者工作找到一些灵感。
而我们在学校学习的各种知识,最终的目的是为了让我们的生活更加方便而存在的。与此同时,学校的科目之间也是相互有联系的,例如:语文与历史;化学与物理,这些关联都是非常明显的。把这些内容记录在同一个笔记本上,那么每天晚上只需要翻看一遍笔记,就能把自己当天的内容进行复习,也就不会存在忘带这科、那科笔记本回家的状况出现了。
二、时序化,让你的生活一目了然
虽然我们把所有的东西都记录在同一个笔记本上,但为了让我们在查阅笔记的时候清晰地知道笔记本上所记录的是什么时候的事情,给每天的笔记写上日期就犹为重要了。
《如何有效整理信息》建议我们把每天的日期按规律记载,比如:2019年1月2日可以记录成“190102”,这样不会造成与其他日期重复,方便又简洁。
当我们把所有的内容记录在一个笔记本上,对笔记本的使用率大大提升,对于笔记本使用频率较高的人来说,一个月就几乎需要换一本新的笔记本,我们可以随着自己的爱好变化去购买各种不同的笔记本,但同时也容易造成笔记本混乱。
为了解决这种情况 ,《如何有效整理信息》里面介绍了一种标记方法:给每个笔记本标注序号和使用时间段。比如:第一本,2018年10月1号到2018年11月31号,就可以标记成:
[001]181001~181131
记住:除了在封面上写上使用日期外,在笔记本的切口处也应该写上连续的号码。用记号笔或油性笔会更耐时间,也更容易看到;同时在每天晚上阅读的时候,最好能给自己记录的每条笔记做一个大概分类,如:读书笔记、想法、计划之类的。
三、索引化,让重点突出,无所遁形
索引化,应该是整个笔记本中最麻烦的一件事了,需要我们重新阅读整本笔记,对里面的内容进行总结,就像我们所做的月末总结,年终总结一样,也给自己的笔记本来一个总结吧。
每一本笔记在使用完以后,基本上可以说没有必要情况是不会再次去翻看了。就像我们所经历过的事情一样,没有一个特殊的场景,就不会特地去回忆曾经的经历。
但是在笔记本中,总有一些内容,我们未来还是需要用到。
比如:之前做的某些计划,暂时还没能完成,需要以后继续完成;
比如:在这个笔记本中记录了哪些书籍的读书笔记,以后还是需要重新翻看的;
比如:这个笔记本里面记录了哪些内容特别重要,需要特别去注意的。
……
对于已经写完的笔记本可以按需要做如下处理:
1、按照书籍的页数一般,给自己的笔记本编上页数;
2、按照记载日期,给自己的笔记本编一个目录;
完成上面两步以后,就是最后的索引部分了:
1、新建一个EXCEL表格(用单独一个本子做索引本也是可以的)
2、在表格或本子上记录的内容有:笔记本的序号、页码、分类、关键字。
注意:索引部分只需要把自己未来需要的部分做索引即可,不会用到的那些当时的想法,就完全可以不用记录上去,如果不愿意给笔记本编页数与目录的,可以直接记录索引,只需要记录上笔记本的序号与时间段即可:[001] [170320],只是这样的方法始终不是那么方便,我个人不建议省略做页数写目录的步骤。
人的一辈子很长,按照罗振宇在2018年跨年演讲里面所说,未来的人类寿命能够高达100岁甚至以上,那么我也还有七十多年。然而人越老,记忆却会越来越差,但同时人也会随着年龄的增长,越来越喜欢回忆过去,如果没有给自己的人生留下一点可供回忆的东西,老来只能整天“面壁思过”,那该多无趣呀。