我们现在好像很容易急躁。

去饭馆吃饭，如果叫服务员两三遍还没人搭理，很多人的小宇宙就直接爆发了；赶时间的时候，如果叫的车迟迟不到，也很难保持平静地等待状态；正打算收拾东西下班回家，突然被领导扔过来一项工作，内心的悲愤简直是犹如如洪荒之力来势汹汹，又如滔滔江水连绵不绝。

很多时候，急躁是由于对人对事失去掌控力。身在职场，当工作如山倒的时候，急躁也排山倒海而来。然而抱怨没有用，我们能做的只有两件事：做好计划和提升效率。

做好计划，会有什么不同呢？就是掌控力重新回到你手里的感觉。清晰地知道有什么工作，优先做什么，接下来做什么，需要做什么样的准备。当一切都很确定的时候，心态平和，注意力容易集中，效率自然就高了。

做计划的工具有很多种，今天介绍我自己很喜欢用的——思维导图。

很多人以为思维导图是用来秀的，比如下面这样：

很多人以为思维导图很复杂，比如下面这样的：

所以，当我说思维导图可以用来做工作计划，做购物清单，做组织结构图的时候，没有人相信。

实际上，思维导图是一个帮助梳理思维结构的工具，用途可以很广泛。只要是围绕一个主题有多个要素的思维活动，都可以通过思维导图做视觉化呈现。

今天我要先写一份方案，再做一份PPT，再和A团队开会确定B项目进度，再和C团队约定D项目沟通会时间，再向老大汇报E事项……

怎么这么多事儿啊！

如果没有好好计划，那我的一天很有可能是这样度过的：写方案的时候，心里想着一会儿开会的B项目；和A团队开会的时候，心里想着还没做完的PPT，做PPT的时候心里又想着D事项。妥妥加班的节奏。

但是，我把一天的工作计划做成思维导图，就是下面这样的：

优先级明显标注了出来，时间安排也有了，相关材料也能直接加在导图里。这一天要怎么安排，清清楚楚。看到这样的计划表，我心里有底，当然工作更加有条不紊了。

很多人会喜欢用小本子或是印象笔记来做工作计划，当然也很好，工具只有适合不适合，没有好与坏。我喜欢用思维导图工具的原因，是他的无限延展性。比如今天的工作结束之后，这张图会变成下面这样：

工作进展，后续需要处理的事项，各种资料全部整合在一个文档里。我今天干了什么，有什么成果，一目了然。

如果把每天的工作都汇总成思维导图，一周的工作就会是下面这样：

周报怎么写？把思维导图拿出来看一眼，重要工作有哪些，常规工作有哪些，需要附上的工作材料有哪些，都在这张图里，五分钟就搞定了。

如果平时都养成用思维导图梳理每天工作的习惯，到年底写总结的时候，理论上只需要把月报的导图打开就轻松搞定。

方便写工作总结，只是用思维导图做计划的一个小小附带优势。最重要的优点是，你可以很清晰地发现，自己有没有在不重要的事情上浪费时间。

图上的彩色数字1、2、3、4，代表的是优先级，如果今天一天下来，并没有完成高优先级的工作，就需要反思自己的工作逻辑和工作流程是不是有问题，遇到了哪些障碍，下次怎么避免。

这样长期积累下来，你的工作效率会自然而然地提高很多。因为，依照轻重缓急来分配时间，完成任务时以结果为导向，已经成为了你的思维本能，这就是目标管理和时间管理的意识。

最后推荐几个思维导图应用：

X-mind

我一直在用，目前也最喜欢用的一款软件，还购买了付费版。

这是一款功能十分强大的思维导图应用，操作简单，内置很多实用模板，局域网内可以轻松共享文件，完成协作。而且，可以直接同步到印象笔记。

可以导出为纯文本、图片、PDF、WORD和其他导图软件支持的格式，非常方便。唯一的缺点是，没有移动端应用。

Free-mind

我没有用过，所以没有发言权，摘抄一段知乎上的评价。

Mind-jet

这是款功能非常强大的导图软件，但有个致命的软肋：不支持中文界面（很久没用了，不知道现在支持了没，了解的同学可以评论区告诉我）。

很多同学喜欢这款软件，是因为使用OFFICE的操作界面，和OFFICE系统结合的比较好，有一种莫名的亲切感。

支持移动设备，非常适合喜欢用手机做记录的同学。

思维导图是工具，工具的意义在于帮助我们更好的工作与生活。工具本身是没有好坏的，只有你用得好与不好。

我一开始也觉得思维导图麻烦，还要画来画去，结果一开始用就深深的爱上了TA。现在开会也用，上课也用，看书也用，好像不用导图画出来就不踏实一样。这可能是导图依赖症吧......

其实，我也很羡慕那些手绘很棒的同学，不需要用工具，用纸笔就能画出漂亮的思维导图，但是我的手绘水平是这样的：

革命尚未成功，同志仍需努力啊！

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