利用四象限法对工作项目或待办事项进行分类后，然后按事情的轻重缓急安排时间处理：重要且紧急的事情立刻去做，重要但不紧急的事情计划着做，紧急但不重要的事情选择性去做，不紧急也不重要的事情尽量少做。
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一：重要紧急：立即去做；
原则：越少越好，很多第一象限的事情是因为第二象限事没有被好好处理。
二：重要不紧急：有计划去做；
原则：集中精力处理，投资于第二象限， 做好计划，先紧后松
三：紧急不重要：交给别人去做；
原则：授权交给别人去做
四：不重要不紧急：尽量别做；
原则：可以当做调节身心，但一定不能沉溺其中
