最近被领导D拉进了两个工作项目相关的微信群。顿时，我怀疑自己生活在了西半球。

因为，这两个神奇的工作群总会在午夜，周末等神奇的时间突然冒出来。让我一时间也不是很搞得清楚自己到底是按照哪个时段在工作。

熟悉我的人都知道，双休日我是不工作！不工作！不工作的！

因为有自己的公众号要打理，因为有汤团要陪伴，因为还有剧要追，有书要看。所以，工作？绝对不能出现在双休日。

因此，当我在假期看到D在工作群留言的时候，我倍感惶恐。就仿佛自己偷懒被抓了现行。脑海里第一时间浮出了那句网络鸡血金句：“最可怕的是，比你优秀的人还比你努力”。

感觉自己分分钟狗带。

我这种好员工的第一反应当然是努力跟上领导的脚步。于是很认真的看了留言，打算积极跟进。

然而人生无处不反转。我发现，通常我是很难跟上的。因为，我常常看到的留言是这样的。

“请根据xx,xx等关键词，做下月主题活动。”

“请安排明天（周日）发送xx日（发生已经过了3天）的活动报道（此活动我并无参加，也无任何资料）。”

“总部要求我们在xx日前完成新品上市计划。“

这些指令背后没有任何有逻辑的Brief，也没有相关的辅助资料。更多时候，甚至都没在群里@任何一个接受指令的具体人员。让人无所适从。

慢慢地，我发现了，原来这并不是明确的指令，只是领导的工作“备忘录”。

你大概也有过这样的经历。被心急火燎地通知了一件事情，但对方给的资料缺胳膊少腿，根本无法执行。又或者在周末莫名接到一件下下周才需要完成的任务。

通常这样做的人都很“忙”，也非常“效率”。他们总是在第一时间就把得到的信息进行处理，感觉很有效率的样子。

但，你只要仔细探究，就会发现通常这类人的效率并没有实在地推进项目。他们看起来永远都那么忙，却总也不曾看到他们远远领先于deadline，反而总是被deadline追赶着跑。

归根到底，因为他们一直都很“盲”。

盲点一：不懂得筛选任务。

盲目接受任务，是一切“盲乱”的源头。

我并不是教你在职场做一个不受欢迎，难以合作的刺头。工作肯定是需要团队合作的。但是你一定要很清楚自己的定位。

“不想做将军的不是好士兵”，但如果这个士兵总接些挑水煮饭的工作，那么努力的结果一定是成为一个炊事兵。

除了定位不准外，还需要克制自己的贪欲。不开玩笑，就算你对工作没有贪欲，但你对成功总有。贪欲会让你不能控制地接下很多力所不能及的工作，你期待自己完成后的风光无限，迎接你的却是手忙脚乱，自曝弱点。

李嘉诚说：“我经常反思自问，我有什么心愿？我有宏伟的梦想，但我懂不懂什么是节制。”

你懂吗？

在明确的职场定位下，在定位关键词的基础上往外辐射一圈，就是你要关注的本职工作范围。这个范围是你最需要花力气的，就算没有任务，也要自己创造任务来完成和钻研。

比如，你是负责新媒体的工作人员。那么相关的采编，撰文和排版推送就是你的任务范围。你要花力气搞明白每个环节。

再往外辐射一圈，是一些外延相关，可以帮助自己拓展能力的提升辅助性工作。这个范围内的任务，你也可以接，有利于自我提升，并帮助核心圈的本质工作。

同样的，新媒体市场人员如果可以多了解些传统媒体的推广手段，和公司内部的PR部门的运作流程，第一时间参与到这些环节，也是大有益处的。

在第二圈之外的工作，基本上你就不用花太多心思，大部分时间应该“say no”了。如果你想维护好的同事关系，体现团队合作，那么可以适当挑选一两件不牵涉太多精力，短线速成的小任务，来展现自己nice的一面。

比如偶尔帮忙负责渠道促销的同事头脑风暴一个节日促销标题之类的。

盲点二：不懂得时间管理

反应快和懂得时间管理是完全不同的概念。总是第一时间回邮件的人，或许恰恰是那个最不懂的时间管理的人。

时间管理的核心是“有效利用时间”。当你在假期对供应商提出修改意见时，除非你可以保证供应商周末有人第一时间为你加班。否则，你所谓的迅速反应其实效率为零。

很多时候，喜欢在周末或半夜发工作消息的人，如我这个领导。他们并不是为了效率而争分夺秒，他们实际上是无法有效的管理自己的时间，缺少良好的工作记录习惯。才会一想到什么，就迫不及待地先甩进工作群再说。以防自己日后忘记。

所以，他们总留给人一种风风火火恍恍惚惚，忙忙碌碌一惊一乍的感觉。他们好像24小时都在工作。但是所得却总是一些莫名其妙的碎片。

怕往事就多多依赖记事本。养成想到任何只字片语的时候都立刻记录下来的习惯。如果手边没有纸币，可以使用语音备忘录。所有不成系统的碎片想法都需要第一时间做好收集。

利用碎片时间完成了思绪记录后。每天需要安排固定的时间做思维碎片的整理。然后根据梳理情况，将任务分类。梳理后的任务在派发的时候会更有针对性。

建议每天上午先发出任务brief。这样接到brief的人可以有一整天来处理项目。然后你才专心处理自己手头可以独立完成的工作。

盲点三：不懂得处理信息

处于信息爆炸的年代，不懂的如何处理到手的信息，去芜存菁，选取最核心的汲取。这样的人还真的不需要做任何事情，直接在接受信息最后一个环节就直接忙到狗带了。

还是我这个忙到爆的老板。他有两个很要命的工作习惯。

1、信息搬运工。

他常常不做任何处理的把高层给到的信息直接复制粘贴进群。结果背景资料奇缺的情况下，没有人知道如何使用这些信息。

结果，遇到不负责的组员，就按照自己的理解自由发挥，到了deadline才发现货不对版，忙到跳脚来返工。要么就是被组员围攻，问出一大堆问题，要求补充信息。

2、信息输送无效

领导很喜欢在做信息搬运工的同时，毫无针对性的@all。相当于这是一个连自动分拣都不做的纯粹体力工。这导致了，信息输送的无效。没有人知道这个信息到底是传递给谁，谁需要做跟进。结果at all变成了一句“not  at all”的客套话。毫无意义。

信息接收的第一时间先做一轮整理。这个信息是需要关注跟进的还是完全无关的。类似fyi的信息，你就可以考虑一下，如果是和专业有关，那么存档，找机会集中学习。如果不是，你就直接忽略。其实所有发你此类信息，并只写了fyi三个字母的人，他也并没有指望你严肃对待这个信息。

在需要跟进的信息里。检查信息完整性。如果信息不够完成，请把你对信息的进一步需求列明，给到信息来源，要求补充。然后你就不必浪费时间做一些无用工了。

在信息完备的情况下，你再做一轮分析，是需要你自己完成的，还是需要你分配给别人完成的。如果是后者，将信息整理清晰，给到一个简明清晰的brief，注明时间要求，然后明确的发送到需要负责该项目的同事。而不是简单的转发到一个工作群@all。

做完这些，你会发现你收到的所有信息里，只有很少一部分需要你立刻马上自己处理的了。你完全有时间可以全力以赴完成自己手中经过筛选的任务。

你很忙！我好为你高兴，有事儿忙说明你被需要。但如果你看起来就很“盲”我也真是爱莫能助。我可不想整天盯着工作群配合你的抓瞎状态。

请你自己且盲且自嗨吧！