小团队管理的要点是简单实用。相对于大团队来说,小团队的管理要灵活得多。
小团队的人员较少,没有必要制定太多复杂的条条框框来限制,制定者和执行者往往就那么几个人,走流程、讲制度,上纲上线,实在没有必要。
不要把小团队管理搞得太复杂,只有简单的东西才容易施行。
小团队的资源往往非常有限,“减法”比“加法”更重要,只要能达成目标做的事越少越好,不要为了管理而管理。
要知道,管理是手段,出业绩才是目的,为了管理而管理,那是刻舟求剑。
“天天搞一些故弄玄虚、华而不实的会议、集中活动,占用大量的营业时间和管理时间,根本没有用!”这是一位员工的抱怨,其实也是道出了小团队管理的真谛——简单实用。
有些团队管理的特点是重计划轻总结,重态度轻行为。这种团队的员工都很努力、也很听话,似乎表现得很好,但就是没绩效,不给公司赚钱。这样的小团队就是一个中看不中用的“花瓶”。
那些优秀的小团队,都是采用简单实用的管理方法。比如腾讯的“敏捷团队”,其许多重要的产品都是这些小团队的杰作。
“敏捷团队”不会试图去构建那些华而不实的系统,他们总是更愿意采用和目标一致的最简单的方法。他们并不看重对于明天会出现的问题的预测,也不会在今天就对那些问题进行防卫,避免过分设计,过分分析、过分架构。相反,他们在今天以最高的质量完成最简单的工作,深信如果在明天发生了问题,也会很容易进行处理。
总的来说,在小团队管理之中,需要遵守以下三个原则:
简单有效:处理事情尽量去繁入简,能用最快的速度来解决问题最好。集中力量把主要矛盾解决掉,剩下的一些小问题就可以商量着来处理,无需再走流程和层层申报。
不搞形式主义:形式主义浪费时间,不“打粮食”。比如,每天开早会分享心得、激励培训、下达任务要简单明了,不要长篇大论没个重点。
可操作性要强:小团队里讲究的是所制定的计划和任务要有可操作性,不能玩虚的,无法落地。小团队是计划和任务的具体实施者,要真刀实枪地干,如果面对的计划和任务完全不符合实际情况,无法操作,那是非常糟糕的。
小团队管理就两个字:务实。只要方法足够简单,足够实用,就能轻松带好小团队。“务虚”是大团队,大领导考虑的问题,和我们关系不是很大。
实战要点
小团队管理必须足够简单,简单意味着抓住主要矛盾,解决核心问题。小团队管理必须足够实用,实用意味着便捷、有效,快速解决问题。