把自己的大部分时间都花费在美好的事物上会是一件很有趣的事情。
我们一直以来想要提高学习效率、提高工作效率。
难道追求效率是为了做更多的事情吗?显然不是。
其实就是为了留出更多的自由时间去做自己喜欢的、美好的事情。
在今天和明天之间会有很多的时间,在我们精神状态最好的时候,应该学会高效率的去做最重要的事情。
根据时间管理的四象限法则,可以把要做的事情分成四类:
1.很重要很紧急
2.很重要不紧急
3.不重要很紧急
4.不重要不紧急
这个理论的核心理念就是要把我们的时间、精力用来处理很重要但不紧急的事情上。
从长远来看这样做对你个人将会非常有意义,因为重要的事情对我们的生活和工作影响最深。
如果想高效的做事,获得高效的成长,首先就应该找到重要不紧急的事情去完成。
2.
如何才能找到重要的事情,这3个方法或许能够帮助到你。
接受不完美
如果想着把每件事都高效完成,或者想把自己每一次的计划都符合预期,这也是是过于理想化了。
做事情需要建立在理性的基础之上,想找到重要的事情,就要学会接受现实,就是接受不完美。
承认自己的不足,看到自己的劣势,不掩盖不回避,完全接受并且慢慢去修正。
比如有人想一个月看5本书,但是它的阅读能力只能一个月看1本书。
如果他不接受自己阅读能力不足的现实,非要去看5本,这5本书就成了他认为的最重要的事情,结果也是可想而知的,肯定是完不成的。
如果他接受了自己阅读能力的现实,这个月只看1本书,这1本书就成了重要的事情。
去做了,然后还能如期完成,这样既有效率又增加自己的信心,还能留出更多时间做其他事情。
日程记录
很多时候我们找不到重要的事情,是因为对自己能力的误判。
这个问题的解释可以看下之前推送的文章,有详细解释:为什么时间这么难掌控?这篇文章告诉你真相和解决办法!
想要找到重要的事情,就要对自己的能力有一个大致确定的评估结果。
衡量能力最好用的方法就是记录下做一件事情花费的时间,这里用到的就是日程记录。
其实过程非常简单,就是记录下来你做一件事情的时间;同时把记录的时间进行归类,分成几个大块来看。
这样你就会明白自己能力的强弱,大部分时间都花在了什么地方,产生了多少价值。
根据这个记录就能够找到自己最值得花费时间去做的最重要的事。
回顾
苏格拉底说过不经过反思的人生是不值得过的!
有些事情原来很重要,随着时间的推移可能变成不重要不紧急的事,或者紧急不重要的事。
当你全力去完成一个项目里面重要的事情时,如果后来项目的战略方向有所调整、或者有些任务停止。
很可能重要的事情就变成了不重要不紧急的事,或者变成了紧急不重要的事。
你若是不去回顾自己的整个工作与项目变化的关联性,不快速做出反应,就会浪费大量的时间和精力。
通过设定一定的时间,对做过和正在做的事情进行回顾,就能知道事情的变化,以及自己所花费的时间。
最后看看这件事是否还值得投入足够的时间,这样才能把握住重点。
3.
要相信人一生的事情太多了,根本是做不完的,也没必要做完。
我们只需要找到最重要的事情把它做好;把时间、精力集中花费在重要的事情上就足够了。
因为只有重要的事情才会对我们的工作、生活产生持续的价值。