时间管理,最让人痴迷的部分就是「做计划」。在做计划的时候,我们经常会列下长长的一大串任务清单,当时收获感满满;然后,在一天当中,特别享受每做完一件事情,把一项任务给划掉的感觉。一天结束,回顾一天的时候,看着一项项完成了的任务清单,顿时有一种特别大的感动,觉得别人的人生都是在浑浑噩噩的「混吃等死」,自己的人生和别人不同,是一个高效率的人生!
然而,这就是「高效率人生」的本质吗?高效率就等同于「一天能工作多少时间」,「一天能完成多少任务」吗? 高效率就等同于「多快好省」吗?
这是关于效率的极大误区,可怕的是:我们往往还不自知,还很享受这种盲目的自我感动。
「断舍离」原来是物品收纳领域的一个概念,是指我们在收拾家的时候,要做到「断绝不需要的东西;舍弃多余的事物;脱离对物品的执着」。 简称,断、舍、离。
同样,在做计划的时候,我们不要太贪心,不要想着什么都去做;我们的时间是有限的,我们的资源是有限的,我们不可能心想事成,什么都去做。因此,我们得知道我们不要做什么,我们才知道我们真正要做什么;当我们知道我们不要做什么的时候,我们才知道,什么对我们来说才是真正有价值、有意义、值得我们去投入的事情。
作为一个团队的负责人,必须清晰的知道达成团队目标的关键节点,才能带领团队成员保持正确的方向,而不是让我们所有的奔跑、所有的忙碌是没有方向的,这样才能帮助我们推进真正关键的任务,去完成那个项目最关键的节点。
做计划的时候,我们要贯彻「极简主义」,我们一周想做的事情太多,但是最关键的是往往不超过「三件」,我们只要保证这一周当中整个团队能把这三件事做成了,项目的推进就有了根本的保证。
因此,我们把计划断舍离到最关键的3件事情,也就是「二八法则」中提到的对于项目推进最关键的20%的部分。