在写作训练营中听了很多名人的演讲视频,也学习老师的课程:如何写一篇重要活动的主题演讲稿。下面整理文字版如下:
美国的读者文摘做过一项调查,在美国人心目中什么是最可怕,调查结果显示,死亡排第二,而上台演讲排第一。在美国的学校里,如果你不知道该学什么,别人会告诉你,学上台演讲。
李笑来说过一句话,演讲能力是这我一生有幸学到的最重要的能力。
对演讲这件事,李笑来是这么评价的,回头看这么多年,我在互联网生存的过程,演讲能力依然起着至关重要的作用,虽然写文章和演讲风马牛不相及,可实际上背后的机理是完全相通的,那就是与很多人沟通。
我个人的感受是,当我每天开会和客户讲4-8小时的时候,我变得更会写了,我更会用读者更能听懂的语言去写作,我更会清楚写完一句话,读者更会有什么样的反应,好好说话和好好写作其实是互相促进的。 此外,好的演讲者还会有好的领导力,请注意,领导力本身与你是不是领导是两码事。你可能并不是领导,但你可以拥有很好的领导力,比如你通过一次优秀的发言,激励别人与你一起工作或者一同实现统一的目标。你如果能作到这样的事情,说明你拥有很好的领导力。
今天的话题是如何撰写演讲稿?
在这个话题里,你很可能面临两种情况,第一种是给自已写演讲稿,第二种是给别人写演讲稿,这里的别人往往指的是你的领导,而演讲的场合可能是多样的,比如可能是一次内部的会议,也可能是一次面向客户的宣讲,还有可能是一次公众的演讲。
我曾经在如何撰写会议发言,讲过如何做好技术发言的要点,那么今天跟你分享撰写演讲稿的进阶版。
一个问题:你准备这场演讲的目的是什么,很多人的回答可能是这样的,因为我要向客户介绍我们的新产品, 因为他们邀请我参加这个论坛,我不好意思拒绝,因为老板让我去做我就去做了。这些答案都不好。如果你只是介绍产品,大可写一篇产品新闻稿,让媒体去报道 ,或者通过文章的形式传播出去效果会更好。而演讲的目的其实和这些都没关系,演讲的目的最重要的是帮助你和听众建立一个信任, 只有在基于这个大前提之下,我们再来看看如何写好一篇演讲稿。
首先,你要与听众对话和交流
我在《撰写主旨清晰没有废话的会议发言》中,要多写你。 很多人不太理解,为什么要多写你,是因为当我们和别人聊天时,提到你的次数越多,别人才有兴趣去听下去。奥巴马在美国开学日的演讲《我们为什么要上学》里的开头是这么说的,嘿,大家好,你们今天过得怎么样,你看奥巴马的开场像不像两个朋友见面打招呼一样,特别的亲切和自然。
第二,你要有与听众之间发生共鸣的故事
我们继续以奥巴马《我们为什么要上学》这篇演讲为例,奥巴马以他自已为例,讲了一个他早起上课的故事,他说
我知道,对于你们许多人来说,今天是开学第一天,你们中有些人刚刚进入幼儿园,或者升上初高中,对你们来说,这是新学校的第一天,因此,假如你们感到有些紧张也是很正常的。我想,也会有许多毕业班的学生正自信满满地准备最后的冲刺。不过,我想不管你多大,在读哪个年级,许多人打心底希望现在仍然在放假,今天不用那么早起床,我可以理解这一份心情。小时候我们家在印度尼西亚住过几年, 而我妈妈没钱送我去其他美国孩子们上学的地方读书,因此她决定自已给我上课,时间是每周一到周五的凌晨4:30,显然,我不怎么喜欢那么早爬起来,很多时候,我就在厨房的桌子上睡着了,每当我埋怨的时候,我妈总是以同一幅表情看着我说,“小鬼,你以为教你,我就很轻松吗”。所以我可以理解你们中的很多人对于开学还需要时间调整和适应,但今天我站在这里,是想跟你们谈一些重要的事情,我要和你们谈一谈你们每个人的教育,以及在新的学年里,你们应当做些什么,我做过许多关于教育的谈话,也用到责任这个词。
这场演讲发生在美国的开学日,是中小学生开学的日了,奥巴马捕捉到大家的一个普遍的心理感受,要结束睡懒觉的假期,每天早起上课,同学们的心理会有反感和不情愿,所以在奥巴马在开始讲道理之前,他讲了一个自已早起打瞌睡的故事,他把所有学生和自已都联系在一起。
第三,你要仔细思考,听众听完你的演讲,如果只记住一句话,那应该是什么。
霍姆斯是艾森豪威尔、尼克松等五位总统的演讲稿撰写人。他在为艾森豪威尔写演讲稿中,注意到艾森豪威尔最爱问的问题 是,你的底线信息是什么,所谓底线信息就是,当听众听完你的演讲之后,如果他只记住的一句话,那应该是什么?最可怕的是,你表达了一大堆内容,而听众根本不知道你到底想说什么,或者当你讲完,每个听众带回的信息都 不一样。
乔布斯在发布 Macbook Air笔记本电脑的时候,在发布会和之后接受的采访中,反复提到一个概念就是,这是世界上最轻薄的笔记本电脑。在发布会演讲时,他说,Macbool Air是什么,一句话概况,世界上最轻薄的笔记本电脑。而之后,接电视台采访时,他说,这就是Macbool Air,世界上最轻薄的笔记本电脑。而苹果官方主页宣传语是,Macbool Air是世界上最轻薄的笔记本电脑。在苹果公司的官方新闻稿里,写的是,我们已经制造出了世界上最是世界上最轻薄的笔记本电脑。
在刚才我们提到的为什么要上学中,奥巴马反复强调的一个词,那就是责任。反复强调一个观点,要想成功,请承担自已责任,即使老师学校政府都承担好了自已责任,如果学生也就是在场的学生,如果不承担自已主动学习的责任,你一定学不到东西。奥巴马用17分钟时间就传递 了一个信息--责任。
谈完了奥巴马的责任之后,我们来看第四点。写完了后你要读上几遍,每个人写演讲稿过程是不一样的,在《致暗时刻》里,丘吉尔的演讲稿他是自已讲出来的,他一边讲,旁边打字员一边把它打出来,他对打字员反复强调说,每两行之间要空出一行。以方便他去修改。如果用讲的方式去写演讲稿,本身就是口语化,并且适合口头表达,但结构和逻辑不一定清晰和严密。
而有些人习惯直接写,写的方式可以让讲稿更严密,可是容易书面化,甚至会有长句子,这时你要多读几遍,每次读的时候,如果觉得拗口,那就要修改成口语化的表达。而且书面语有时候不会写起承转合的过渡句,但在演讲中需要有一些过渡句。写完之后多读几遍,这是可以修改润色的地方。
第五、给你的演讲赋予一个意义
在2011年苹果发布会上,乔布斯说,今天苹果重新发明了手机。
在奥巴马的演讲中,他说道 : 美国不是一个人们遭遇困难就轻易放弃的国家,在这个国家,人们坚持到底人们加倍努力。为了他们所热爱的国度,每个人都尽着他们最大的努力,不会给自已留任何余地。250年前,有一群和你们一样的学生,他们之后奋起努力,用一场革命最终造就了这个国家。75年有一群和你们一样的学生,他们之后战胜了大萧条,赢得了二战 ;就在20年前,和你们一样的学生,创建了GOOGLE,TWITTER,FACEBOOK,改变了我们人与人间的沟通方式。因此今天我要问你们,你们会做出什么样的贡献,你们能解决什么样的难题,你们会发现什么样的事务。20,50或百年后,那时的美国总统也来做一次开学演讲,他会怎么描述你们为这个国家做的一切,你们的家长你们的老师还有我,每一个人都 在尽最大的努力确保你们受到应有的教育来回答这个问题 。假如我在努力给你们提供更安全的教室,更多的书籍,更先进的设施与计算机,但你们也要担起你们自已的职责,我要求你们尽心尽力去做自已着手的每一件事情,我要求你们每个人都有所成就,请不要让我们失望,不要让你的家人你们的国家失望,你们要成为我们的骄傲,我知道你们一定会做到,谢谢大家,上帝会保佑你们,上帝保佑美国。
本来是鼓励大家好好学习,奥巴马为此赋予的意义是,美国不是一个遭遇困难就轻易放弃的国家,在这里人们坚持到底, 加倍努力,为了他们所热爱的国度,每个人都尽自已最大的努力,不会留有余地。 那么在职场写作训练系列课程中,我经常想要为这节课赋予什么样的意义。
我记得刚开这门课时,有很多学员反馈说,第二部分《关于会议职场写作》能否延后,把第三部分《工作汇报场景中的职场写作》提前,因为很多人更看重工作的汇报,觉得会议活动没有什么值得去学习的。 但在筹备这次课程时,我把安迪格鲁夫的《给经理人的第一课》重读了一遍,把演讲相关的书梳理了一遍,这部分的课程内容得到了很多好评,有人告诉我说:看其他人开会,才知道自已那么多年开会原来都是在浪费时间。
我给这一部分赋予的意义就是,开会是管理者有效提升企业运转效率的重要手段,连公认的管理权威INTEL的CEO都用了很长的篇幅去讨论它。最好的公司和最顶级的CEO都重视,你还好意思不重视它吗,当我给他们赋予意义之后,最后达到的效果也让我很满意。 如果想让你的演讲稿出彩,哪怕是谈论一个稀松平常的小事,你也应该给他赋予一个深刻的意义。
那么前面这些要点是讲述自已撰写好的演讲稿,但你有可能面临为别人撰写演讲稿的情况,比如说你要为你的领导写一篇演讲稿,这时候情况就不一样了。有时候你的领导会给你指派任务时会说,小张,帮我写一篇演讲稿,有些人接到任务后会到网上找模板或找资 料去套,这样写出来的东西容易干瘪,听众一听也是陈词烂调,最后的效果也不会好。
所以当你接到帮领导撰写演讲稿的任务时,你要做好这么几件事:
首先,你一定要了解背景和目标受众,不同的背景和受众,写出来的内容不一样,在如何撰写会议发言时,我有详细探讨过,你可以去找之前课程仔细地查阅。
第二,你一定要收集素材,针对领导本人的素材。针对演讲主题,你要对领导采访,你要了解领导身上的故事和这场演讲主题有什么内在的联系,不要以为什么高大上的场合就一定要端着说话。假设你是一家手机厂商,你们要开发布会介绍产品,比如公司新推出的产品加强了拍照功能,你一定要挖掘一下,你们公司加强拍照功能的初衷和背后的原因。
比如说:我设计了一个小故事和大家分享一下,一年前我陪女朋友去逛街,她对一件衣服很满意,想拍照给闺蜜分享一下,可怎么拍也拍不好,于是她生气地对我说,你们做的手机拍的照怎么这么差啊,我都不好意思发给我闺蜜了。为了让我的女朋友以及和她类似爱拍照的女孩和男孩能拍一张好的自拍,我下决心一定要做出一款拍照最好的手机。
你大可以把产品的功能全方位地介绍,但那些干巴巴的指标不打动人,你要挖掘领导本人和主题的内在联系,那一定会为这个演讲稿加分。
我在2016年底,被邀请去在行行家协会做15分钟的分享,我分享了我与几名知名行家之间的小故事,因为与会的很多行家,讲行家间的故事特别容易引起共呜,讲到这几个小故事时,现场的氛围是最热烈的。
第三,你要从侧面了解素材,你要尽可能同领导共事的人去挖掘素材,可能是他的助理,也可能是秘书,和他重要的下属,或者分的客户和合作伙伴,重要的人你都可以去聊一聊。
总的原则是,你千万不要一接到任务就直接去写。如果是自已,你还有很多素材去筛选,如果是帮你的领导去写,一定要做足了功课才开始,当你把功课做好,你就不再会为没有东西写而烦恼。