早上刚上班,电脑就弹出消息,闫经理十点召集了一个会,除我之外,主要是营销系统的人员,还特别给我注明:"不要迟到哦,很重要的会议!”我没有马上回复,九点五十左右时回发了一个OK。
会议开始了,闫经理打开PPT,开始讲述:“我们上半年的销售业绩很不错,接连创月销售额的历史新高,但我们内部生产的准交率却总出问题,不能及时交付;即使是及时交付的订单,也有很多是靠加班加点、临时赶工赶出来的。我作为生产计划管理的部门,也是焦头烂额。
“我分析了一下,造成订单延误的原因有很多,生产内部的原意就不在这里说了,今天我召集大家来,主要是想谈谈销售预测的事情。我们目前的销售预测很不准,我们没办法用这些数据来安排备料。我问了PMC计划员,他在备料时基本不参考销售经理提供的预测数据,都是凭借他自己的经验来预定原材料,因为预测根本不准,万一买了料订单却没来,那就是库存积压。大家都知道,原材料采购周期几乎占了整个交付周期的一半。
“我知道每月的销售预测不可能百分之百准确,预测嘛,但我认为做了预测就比没有预测好,预测再准确一点就会大幅提高生产的效率,就比竞争对手更有优势一些。
不但要预测,还要把销售预测精度纳入销售经理的考核,权重大于40%。之前我们也做预测,但不准,没有实际意义。我最近看了一本供应链管理的书,上面说到销售预测的重要性,也说了一定要结合考核。“
闫经理一下说了这么多,大家都在仔细的听。其实公司之前没有做销售预测的,但自从去年电动汽车业务开始快速增长后,公司发现电动汽车行业和传统行业有些不同,那就是要求交期特别急,如果我们不能满足客户,那就被别人抢走订单了。所以电动汽车的生产一直都是很紧张。三个月之前,公司开始试行销售预测,让每个销售经理预测主要客户的未来三个月的订单额度,每月月末提报,滚动更新,以便于生产提前安排备料,甚至提前备成品,提高准交率。
但从闫经理的表述来看,这项措施明显没有起到预期的效果。
负责电动汽车销售的胡总说话了:“我们知道销售预测能够提高交付,交付问题也是我们最关心的课题,我们直接面对客户,交不了货首先是我们没法对客户交待。所以虽然我们知道预测很难做,但在三个月之前要求我们预测的时候,我们也很积极的配合了。只要是能提高准交率的工作,我们肯定会上心。但是我不建议考核预测精度,因为我们也没法保证预测是准确的,有些产品就是在不断的更新换代,经常会有订单的变更,这个行业就是这样的。我们不能控制的指标,考核我们也没有意义。“
闫经理说到:“我知道预测准确很难,但我刚才也说了,我们预测了就比没有预测强,预测更准一点交期就会更好一些。这件事对公司的益处很大,值得把它做好。而且从前几个月的实际情况来看,由于预测不准,给内部造成了一些问题,根据预测提前买了原材料,但订单没来,只能将原材料逐步消化,造成积压;还有人员问题,上月因为一个订单预测有几千万,我们临时招手了十多名临时员工,提前培训,可订单没来造成很大浪费;而有些没有预测的订单呢,来之后我们就要紧急组织生产,仓促上阵,质量没法保证,上半年的电动汽车客诉增长了一倍啊!另外,销售经理也有不少人不能按时提报预测,是我们催了几次才收上来的。“
胡总说:“闫经理,我知道预测对组织生产有很多好处,你要求我们能做的也都做了。但这个预测精度我们也没法保证啊。你刚说的有些销售经理不能及时提报,我倒觉得你可以考核销售预测的提报及时率。”其他几个销售经理也附和着说:“是啊,有时客户自己都不能确定下月的产量,我们的预测都是向客户要的,更不能保证准确了。”
闫经理点名让我发言,其实我还没想好,先应付着说:“我们做销售预测,目的就是要提高准交率嘛,同时也不能造成库存积压。销售预测越准,生产就越能提前备料。胡总的意思是目前我们没法保证准确预测,那之前你们的预测是怎么做的呢?有没有这种情况,就是虽然没有签订合同,但已经百分百确定拿到订单了?这时你们是不是可以提前告知内部生产系统?“
胡总说:“我们的预测也是和客户要的。如果已经确定拿到了订单,我们会马上在ERP系统中录入下单,不会等着签合同的。说到这我还想说呢,咱们的系统太难用了,一个订单的产品图号有十多个字母,都要手敲进去,就没有自动填充的办法吗?“
我没有说话,跟单模块的小张说:“是有简便办法的,是你不会用。”闫经理打断道:“不说那个,我们今天是谈销售预测的事情。”
这时一直坐在后排的负责营销系统的公司副总经理江总站起来说:“这个事情昨天我和闫经理说过,但有些他听进去了,有些还没有理解。销售预测是一定要做的,考核的事情先放在一边,就先说销售预测这个事情应该怎么样去做。闫经理你把你设计的销售预测提报表打开。”吧啦吧啦吧啦,江总说了一通关于操作上的细节,指出了之前给营销经理造成困扰的环节,要求闫经理改进表格,并在最后说:“我们先按照这个方式来做,考核先放一放,过三个月看看预测的精度情况,再实施考核。大家有意见吗?”
没人说话。江总点名问胡总,胡总托着腮点点头,江总说:“说话,有没有意见?” 胡总说:“没意见。” 会议就这么结束了。我心中暗想,听江总的话头,八成是他提出的要考核预测精度,然后让闫经理出头谈谈口风,见大部分人都反对就延缓了三个月。他经常如此。
我回来后,又重新找到关于流程绩效管理的理论,其中提到影响岗位层绩效的一个模型,说的是人的绩效由六个因素决定,分别是:
①明确的绩效标准
②充足的资源支持
③有吸引力的成果激励
④及时准确的绩效反馈
⑤必备的知识技能
⑥执行者的内在素质能力
通常人们都认为关键的绩效变量是动机,但该理论模型认为,只要上述六个要素都具备了,那么自然就会产生动机。应用到销售经理们预测精度的这个问题上,他们不能达到我们期望的精度标准的原因是什么呢?考核可以产生动机,但闫经理提出的考核,却让销售经理们产生了抵触,六个因素中的哪个因素出了问题?这个指标是真的不能控制吗?也许除了①③两项外,其他因素都有问题,有机会时我应该和江总谈谈。