字不如表,表不如图。一份报告,如果全是密密麻麻全是数字,自然是不具有可读性的。但是,如果我们在数据精准的基础上,再加上精美的图表,想想,是不是更具可信度,可阅度?
如何选择图表,也是有讲究的。
一、通过系统推荐。大多数情况下,系统推荐的图表能够满足我们日常的要求。"插入"-“推荐的图表”
二、通过经验判断。如果需要展示特有意图,系统推荐的图表可能就不适用了,此时根据经验判断,选用适当图表。下面为一些判断原则。
选用适合的图表,我认为除了根据自身经验判断意外。对于新手,也可以参照一些案例,研究并取舍。
图表的制作过程
一、选择数据。选择需要创建图表的数据区域
二、选择图表。参照上面介绍的2种方法
三、确认图例项,坐标轴数据。有时选择的数据区域过多,系统无法自动识别图例项与坐标轴,这时需要我们手动设置。光标定到图表中,选择“设计”-"选择数据源"-设置图例项与坐标轴,下图是我设置的一个简表。
制作图表中,有五个显示专业的特征。
一、标注数据来源和时间。例如从网络上下载的数据,注明来源。
二、表意明确。不求繁杂,但求看懂。不忘初心,方得始终。
三、纵坐标从0开始。
四、.使用二维图表
五、添加必要说明。例如添加:由于四舍五入,各部分数据相加可能不等于100%
实例运用:创建一个折线图。使其平滑显示,高点低点用不同的颜色标记。
自己操作了一遍。步骤如下:
一、根据数据区域,选择创建一个折线图。
二、利用公式,求出数据区域的最大值,最小值。最大值公式=IF(C22=MAX($C$22:$C$27),C22,NA())。同理,最小值把MAX换成MIN。
三、复制公式,光标定在折线图上,粘贴。
四、设置线条。鼠标定在线条上,右击,选择“设置数据系列格式”,进行线条的设置。包括修改颜色,粗细,线型等等。
五、设置最大值,最小值。点击"格式",右上角有"最大值","最小值"。选择“最大值”,"设置数据系列格式"。同理,最小值也是一样的设置。自己多操作几次。