#一起成长读书#锦荣阅读分享第30天#《别说你懂思维导图》第13-14章 思维导图如何运用到会议、演讲、项目管理中?
思维导图如何运用到会议、演讲、项目管理中?
应用思维导图策划会议:
组织者可利用思维导图进行会议的策划,将会议的主题、参会人员及分工、会议时间地点、会议流程、会议要讨论的具体问题都详细地列出来;应用思维导图在会议中支持讨论,可以按人或按主题来组织笔记内容做会议记录。思维导图可以在策划会议、会中讨论以及会议记录等多个环节改进会议形式,提升会议质量。
应用于演讲:
思维导图可以用于演讲前的准备以及演讲中的思路指引。在演讲前,思维导图可以帮助演讲者聚焦在中心主题上,快速发散思维,确定与主题相关的各种想法和资料,然后再对这些内容进行精简和归类整理,确定演讲的逻辑结构,最后可以根据演讲的时间来进行时间分配,确保在规定的时间内详略得当地完成演讲。
应用于项目管理:
制订整体项目方案;子项目行动计划及做总结;促进项目组成员间的交流和沟通,项目实施过程中,使用思维导图组织会议,头脑风暴等;监控项目进展,辅助项目文档写作和总结。在项目管理的各环节应用思维导图,可以更好地实现任务分工和过程监控,从而提高项目成功完成的可能性。