作用:高效沟通,文案和表达的简洁。
怎么起作用:文案和语言是思路的表达,金字塔原理通过重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂的思考/沟通方式,达到逻辑性的思考和表达。让别人抓住重点。
重点:自上而下,结论先行,再归类分组、抽象概括。在表达时先说出结论,再提出论据,每个论据又可以作为一个小论点,再向下提出论据,一层一层向下展开,就构成了金字塔机构。
因为人的思维能力有限,一部分用于理解词语的意思,一部分用于找到各种观点间的联系,受众在其中任何一项消耗的思维能力过多,都会导致我们的表达无效。所以先说出结论,能够让对方最快理解我们想要表达的主要思想,让对方自动把接下来获取的信息归纳到结论来寻找联系。而相反的,如果不知道结论是什么,对方理解就很费力,很容易就遗忘了。
一组论据不超过7条。一般4、5条就够了,超过这些,就需要把它们归类到不同的类别里了。每个论点要言之有物,能够有明确的思想。
组织思想的方法
论点的逻辑。分析问题要逻辑清晰,必须遵循逻辑顺序。组织思想的逻辑顺序有以下,分别是时间顺序、空间顺序、重要性顺序和演绎顺序,并不建议在表达中使用演绎顺序。
MECE法则。每个论点的论据要相互独立,但又完全穷尽。不遗漏、不重叠。
有吸引力的观点
要影响到别人,需要让对方对自己的观点感兴趣。用讲故事的方法来引出我们的观点,而用讲故事的方法引出观点是有套路的,这个套路就是背景、冲突、疑问的方法,SCQ。
先介绍大家都认可的背景,来引出自己的话题。设置冲突,想要达到的目标与现状的差距。引出在上述背景下可能会产生的问题,引出观点。
S 是背景,就是你向对方介绍一个观点或者分析一个问题之前,先介绍大家都共同认可的背景信息,就是用所有人都了解的基础信息引出你的话题。就比较容易引出接下来的观点,让观点引出的过程波澜起伏才精彩。
这个波澜起伏来自哪呢?就是 C 冲突。一个戏曲好不好看,关键在于它有没有设置激烈的冲突。而一个问题能不能吸引别人的兴趣也来自于这个冲突设计的好不好。在对方已知的背景信息基础上,如何告诉对方,在这种背景下,可能会产生什么问题,进而让对方对这个问题产生兴趣。让他产生疑问 Q,这个时候他自然感兴趣听下去,这个过程就是 SCQ 背景、冲突、疑问分析法。
金字塔原理的层层构架其实是建立在一个因果关系的基础之上的,结论和论据之间永远是原因和结果之间的关系。这样的条件下进行清晰的思考与表达,让别人更好理解自己的观点。