前言:
我,是一名立志认真学习会计学的小白。
本文为会计学小白,我,一个星期的收获整理。
本期教你如何对做坏账的完整处理,教你一个方式避免钱打水漂,带息票据的贴现方式以及预付账款的会计处理。不要错过哦~
目录:
一、坏账收回的会计处理,以及综合案例分析——温故知新
二、应收票据——给你一个机会努力不让自己的钱打水漂
三、“带息票据”的会计分录的大致整体构架
四、不带追索权应收票据贴现举例
五、预付账款——单刀直入
六、其他应收款——不要忘记我
一、坏账收回的会计处理,以及综合案例分析——温故知新
坏账收回的意思,就是你本来账面上的账应该是收不回来的款,居然收回来了,你自己也很吃惊。所以,即便你有99%的概率钱打水漂,你也要凭借着1%的信念,坚定不移地主动要债,没准人家觉得你太烦,真的把钱吐出来了。
那么,当我们惊喜地收回了坏账,我们应该怎么办呢?
1、首先应恢复已冲销的应收账款和坏账准备:
借:应收账款(应收账款增加了)
贷:坏账准备
2、同时,反映应收账款的收回,即
借:银行存款
贷:应收账款
值得注意的是:这里之所以,应收账款增加了。是因为,之前,你以为你的钱打水漂了,月末做过一笔会计分录:
借:坏账准备
贷:应收账款
思考到这里,你有没有如下疑惑:
1、资产减值损失是什么时候上场?
2、坏账准备和应收账款的关系傻傻分不清楚了
3、应收账款什么时候发生借贷?
4、有没有一个完整的案例可以方便我们记忆?
我慢慢回答:
1、资产减值损失、坏账准备、应收账款是三角恋。但是资产减值损失的出镜率不高。它一般出现在“计提坏账准备”(月末)的时候,登场。
2、坏账准备、应收账款是情侣,虽然之前小编提到“坏账准备”是“应收账款”的替身,与“应收账款”的地位相同。但是小编仔细观察了例题之后发现:其实,一笔会计分录中,如果只出现“坏账准备”,那么,它增加了就应该在贷方;减少了,就应该在借方。
3、应收账款的发生在
(1)有钱没有收,先欠着
(2)真的发生坏账了,和“坏账准备”一借一贷,霸屏
(3)在“计提坏账准备”的时候,没有镜头
4、综合案例分析:
某企业某年末应收账款余额为400 000元,第2年发生了坏账损失10 000元,年末应收账款余额为300 000元,第3年的期末应收账款余额为200 000元,第4年收回坏账损失10 000元。该企业估计坏账损失一般占应收账款余额的3%
解析:
第1年末提取坏账准备(首次)——计提坏账准备金
借:资产减值损失12 000
贷:坏账准备12 000 (坏账准备金增加)
(400 000*3%=12 000,在“计提坏账准备”的时候,“应收账款”没有镜头;“资产减值损失”一般出现在“计提坏账准备”(月末)的时候)
第2年发生坏账损失时,冲销应收账款:
借:坏账准备10 000 (坏账准备金减少)
贷:应收账款10 000
(坏账准备金减少,位于借方)
第2年末提取坏账准备——计提坏账准备金
借:资产减值损失7 000 (又出镜了)
贷:坏账准备7 000 (坏账准备金增加)
(12 000-10 000=2000,300 000*3%=9000,9000-2000=7000)
第3年提取坏账准备——计提坏账准备金
借:坏账准备3 000 (坏账准备金减少)
贷:资产减值损失3 000 (又出镜了)
(200 000*3%=6000,6000-9000=-3000,所以坏账准备金可以拿回去一点)
第4年收回坏账——不要忘记要重新写“应收账款”
借:应收账款10 000 (应收账款增加)
贷:坏账准备10 000 (坏账准备金增加)
(可以比较下第2年发生的坏账损失,一借一贷反过来了哟)
借: 银行存款 10 000
贷: 应收账款 10 000
二、应收票据——给你一个机会努力不让自己的钱打水漂
如果你不想你的钱一去不复返,就不要总选择“应收账款”科目,因为你可以先要求对方使用“票据”。
做生意的商人最好使用“商业汇票”。而“商业汇票”又分为“银行承兑汇票”和“商业承兑汇票”。小编在这里真诚的告诉你,尽量使用“银行承兑汇票”。
若使用“商业承兑汇票”,你最后去银行提现的时候,银行是从“商业的银行账户”中转账到“你的银行账户”中。但是,你若手持“银行承兑汇票”,那你就可以直接和“银行”要钱就行了。
当你拿不到“票据”的话,那就只好选择“应收账款”。毕竟这也不是一定会变成“坏账”。
那么接下来我们就聊一聊票据:
1、按是否计息又可分为带息票据和不带息票据
2、应收票据的会计处理
A、你销售,但是对方给你票据。注意:“应收票据”的数额,以“应收票据”的面值为准:
借:应收票据(数额=面值)
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
B、带息票据期末计提利息
借:应收利息
贷:财务费用(“财务费用”登场。票据的利息归“财务费用”)
C、票据到期时:(票据是有期限的,到期后取钱,就跟定期存款差不多。一旦你在期限未到之前手痒痒了,把钱提前取了出来,你要付“提现息”。)
(1)若收回:
借:银行存款
贷:应收票据
应收利息
(2)若对方无力支付:(所以票据的选择很重要,选的不好,钱可能最终还是在别人的口袋里,然后你又要做一次“应收账款”增加的会计分录)
借:应收账款
贷:应收票据
应收利息
D、贴现的处理
票据是有期限的,到期后取钱,就跟定期存款差不多。一旦你在期限未到之前手痒痒了,把钱提前取了出来,你要付“提现息”。
那么,你到底要失去多少利息呢?
1、带息票据:
官方计算方式:
贴现所得=票据到期值-贴现息
贴现息=票据到期值×年贴现率×贴现期
票据到期值=本金+利息
通俗点说吧:
你的钱=票据面值+票据利息-早提现的代价
早提现的代价=(票据面值+票据利息)*年贴现率*还有几天到期/360
2、不带息票据:
官方计算方式:
贴现所得=票据到期值-贴现息
贴现息=票据到期值×年贴现率×贴现期
票据到期值=本金
通俗点说吧:
你的钱=票据面值-早提现的代价
早提现的代价=票据面值*年贴现率*还有几天到期/360
三、“带息票据”的会计分录的大致整体构架
如果不提前贴现,月末年末计提“带息票据”的“应收利息”时,会计分录为:
借:应收利息
贷:财务费用
而当票据到期时,而且你的银行账户收到钱了。“带息票据”的会计分录为:
借:银行存款 a
贷:应收票据 b
应收利息 c
财务费用 ?(财务费用=a-b-c)
但是,如果票据到期,但是你依旧收不到钱。那么“带息票据”的会计分录为:
借:应收账款 a(注意差别,这里是“应收账款”,不是“银行存款”)
贷:应收票据 b
应收利息 c
财务费用 ?(财务费用=a-b-c)
那么,“带息票据”贴现时的会计分录呢?
借:银行存款
贷:应收票据
财务费用(注意差别,没有“应收利息”了!)
但是,“银行承兑汇票”提前贴现,基本上不存在到期不能收回票款的风险,可视为不带追索权的商业汇票贴现。而带有追索权的票据贴现,注意了,有风险!
企业将“商业承兑汇票”贴现时,企业并未转嫁票据到期不能收回票据款的风险,在法律上负有连带偿还责任,也就是带有追索权。
这时,你若提前贴现,会计分录应该这么记:
借:银行存款
贷:短期借款(相当于你是借的。所以这里贷方并没有“应收票据”、“财务费用”)
四、不带追索权应收票据贴现举例
东方公司在6月9日将持有的一张大中公司5月10日签发的面值为20000元,利率为9%,90天到期的银行承兑票据向银行贴现,贴现率12%
到期价值=20000+20000*9%*90/360=20450(元)
贴现息=20450*12%*60/360=409(元)
贴现所得金额=20450-409=20041(元)
贴现会计分录:
借:银行存款 20041(不带追索权)
贷:应收票据 20000
财务费用 41(没有“应收利息”哟~)
已经贴现的票据,到期时,一般不用再做账了。
五、预付账款——单刀直入
关于“预付账款”的会计分录怎么做,我就单刀直入了:
(1)根据合同预付款项时:
借:预付账款
贷:银行存款
(2)收到货物时:
借:原材料(只是举个例子,不一定就是“原材料”)
贷:预付账款
银行存款(钱不够就补)
六、其他应收款——不要忘记我
1、注意:“其他应收款”与“应收账款”是不一样的,“应收账款”一般是指“主营业务收入”没有收到货款。
2、包括:应收的各种赔款罚金,出租包装物的租金,应向职工收取的各种垫付款项,备用金、存出保证金的业务……
谢谢阅读
前情回顾《会计学小白成长之路》