快节奏的今天,我们都渴望高效工作,快乐生活!
那么,让我们从这一刻开始改变吧!
接下来,就我在日常工作中的经验,通过长时间的检验,觉得效果不错,就禁不住要给大家分享一下呢!
下面,我们就直奔主题吧!
01. 善用键盘快捷键,提高工作效率
键盘,不仅仅可以用来码字,其实恰当的使用,那是可以大大提高我们的时间利用率的哦!
比如,您正在进行编辑文档,可能有的时候同时打开了N个PPT&Excel&Word或者网页窗口,突然需要回到主界面(桌面)时,这个时候您是怎样处理了呢?
办法1. 用鼠标把当前使用的窗口 一 一 最小化么?(假如一次打开了10+ 以上的文档呢?不得了的需要移动和敲击鼠标呢......)
其实,我们完全是可以一步到位的哦!(那就是接下来要分享的方法2啦!)
方法2. 同时按住windows键+字母D键,一步回到主界面,是不是很便捷,很拉风呢?马上打开电脑试试看吧!
请不要给浪费时间,留下任何借口!
关于PPT中常用高效的快捷键,可以点击下方蓝色文字进行学习与回顾哦!
职场大咖PPT高效率神器之快捷键ALT&SHIFT
职场大咖PPT高效率神器之快捷键CTRL
02. CTRL+S , 快速保存您的文档
不管您现在是正在制作PPT,还是Excel,亦或是Word,只要是在编辑状态,我们随时都是可以使用 CTRL+S ,进行高效、便捷的保存您的文档。
可能有小伙伴说,直接点击功能区的保存按钮,也是可以快速保存的呢?
是的,我没有否认它是不可以呢?
试想一下,使用快捷键,只需码字的手,按下两个键盘按键即可做到;如果是使用鼠标,首先,我们需要把鼠标移动到功能区的保存按钮上,然后点击保存;就这样的一个简单的移动,我们初步计算为2S;咱们从制作一份报告到完成终稿,一般情况下,需要保存10次或者20次,也有可能更多次。
久而久之,时间就从我们移动鼠标的指缝间,偷偷的溜走了!
快点试试咱们这神奇、快速的保存快捷键: CTRL+S 吧!
03. CTRL+P , 快速打印您的文档
一份制作完成的报告,有时是需要打印出来的。我们大多数的人是这样做的(当然,之前我也是这样打印的):
这里以Office 2013为例:
首先,我们需要移动鼠标到功能区;
接着,点开文件;
最后,选择打印。
或者,稍微进步一点,那就是把鼠标移动到自定义快捷访问工具栏,然后点击快速打印即可!
不过这个还是要有前提的哦!
前提是您设置了自定义快捷访问工具栏。
这种操作方式,与保存一样,如出一辙,同样需要让鼠标侠在我们的电脑界面上来来回回"奔波"。
其实,我们的小手是可以稍微怜惜一下鼠标侠滴!
此时,我们只需要点击 CTRL+P,立马可以调出打印界面,您只需根据自己的需求,选择打印功能即可!
是不是感觉时间的节约就是这般的容易呢?
04. F2, 快速重命名您的文档
每次对需要重命名的文件进行重命名时,之前我多半会采用鼠标右键——选择重命名,然后对文件名进行编辑!
直到遇见F2,现在对文件重命名,我那都是嗖嗖滴呢!
O(∩_∩)O哈哈~有这么滴夸张么?
有,就是这么滴夸张而任性哦!
选中需要重命名的文件,按下F2,文件名直接变成编辑状态,马上编辑就可以呢!
其实,留住我们的时间,就是这般容易哦!
05. 保持精力,在正确的时间做正确的事
通常,我们在疲惫的状态下,通常很难进行高效率的工作或者激发出好的创意的!
所以,适当的休息是非常的重要! 非常的重要! 非常的重要!
比如,中午来一个15分钟的小憩,那是完全可以精神抖擞整个下午呢!(这个习惯,我一直保持,听着音乐,午休一会儿吧!)
另外,我们还可以对自己的时间进行记录,通过长时间的记录,您会发现在某一个时间段,我们的效率会比较高!可是,在某一个时间段,我们好像什么也不想做,无法集中注意力!
这就对啦!
因为,我们都是平凡人,不是神,也无法像机器一样24小时,都可以精神抖擞的高效工作。
所以,我们可以通过一段时间的记录与分析,找到属于我们自己的高效时间区;在这个区间内,建议您做一些重要的事情(比如:职业生涯发展,未来规划等等),这样不仅高效,而且还有可能会取得意想不到的效果哦!
我通常把一些重要的工作,安排在上午8:30~11:00。
早上8点刚刚上班,那时,还处在一个精力不太集中的状态,我一般会看看邮件或是做一些不太需要大脑思考就可以完成的事情;接下来就可以专心去做重要的事情啦!
通常,下午的工作效率不会太高,所以这个时间,安排部门例会或是分享发表之类的事情比较合适;也可以处理电话、邮件,或制作一些计划之类的码字工作等等。
只有合理的安排时间,才有可能高效完成工作!减少不必要的加班,做到真正意义上的平衡工作与生活!
到这里,让咱们来一起回顾一下吧!
如何提高我们的时间价值呢!?
01. 善用键盘快捷键,提高工作效率
02. CTRL+S , 快速保存您的文档
03. CTRL+P , 快速打印您的文档
04. F2, 快速重命名您的文档
05. 保持精力,在正确的时间做正确的事
希望今天的分享,对您高效的进行时间管理有效哦!
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