6.通过分列快速提取有效信息文本

目录:

1.基本用法

2.进阶用法

3.文本转数值

4.不规则日期巧转换

5.快速拆分时间

6.提取身份证的出生日期

7.公式不计算

8.计算规格

9.Power Query拆分



1.基本用法

(1).用分隔符来提取数据(数据本身带有分隔符)

操作——选取数据(表头不选)~点“分隔符号”~√“tab键”~√“其他”,输入数据的分隔符号~“目标区域”取任意空白单元格

(2).用固定宽度来提取信息:案例见下面表格

操作——选中数据~√固定宽度~用分隔线将字母和数字分隔开~选中数字然后勾选“文本”,目标区域选取任意空白格~确定


2.进阶用法

(1)关键词拆分:

案例:将下面表格地区名字的“省”字去掉

操作——选中数据~分列~分隔符号~√“其他”、输入“省”字~目标区域选任意空白单元格~确定

(2).隐藏内容:

案例:将地区名安徽省这三个隐藏

操作——选中数据~分列~固定宽度~用分隔线把省份和市名分隔开~选中省份,√“不导入此列(跳过)”~目标区域选任意空白单元格~确定

3.文本转数值

方法1:选中数据~分列~按“完成”

方法2:选中数据~分列~按“F”

如果转换后数值长度过长,会变成特殊显示,所以要设置单元格格式(右击鼠标~设置单元格格式~数字~特殊~邮政编码)

拓展:数值转文本——因为数值格式是导入不了系统的,所以要转为文本格式

操作:选中数据~分列~分隔符号~选“其他”~选“文本”~完成

4.不规则日期转换

方法(1):选中数据~分列~分隔符号~√其他~√日期~完成

方法(2):选中数据~替换~.号替换成/号~全部替换

5.快速拆分时间——特点:有空格

操作:选中数据~分列~分隔符号~√空格~√日期~目标区域选B2~确定

6.提取身份证的出生日期

操作:选取数据~分列~固定宽度~用分隔线分隔出生日期~前6位和后4位数字点“不导入此列”~中间出生日期点“日期”~确定

7.公式不计算

原因查看:公式~计算选项~手动改为自动(如果数据量大时,有上万条,就要把自动改为手动)

操作:选中数据(包含表头)~分列~完成

8.计算规格:案例见下表

操作1:在B2单元格输入=“=”&A2就会变成=100*100*100~向下填充~复制转为数值~分列~完成

9.Power Query拆分

案例:把3年销售数据合成一个表格,而且时间尾缀要去掉

操作:新建一个表格~数据~新建查询~从文件~从文件夹~组合~合并和编辑~选“表5”~选中时间那列~拆分列~按分隔符~选“高级”~把2改为1~确定~在数据类型那把“时间”改为“文本”~替换当前转换~关闭并上载

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