(1)前人的经验-论文投稿状态的背后意义

0. 前言

作为一个理工科的小硕,能在研究生期间发表几篇有质量的论文是一件很有意义的事情。在学校摸爬滚打多年后,要想做到这一条,我们就有必要多了解论文写作和投稿方面的经验。

1. 过来人的经验谈

(1)所有期刊都要求投稿文章要有创新性

其实这个创新性所指有些含糊,所以经常误导一些作者。我认为所谓创新性应该是指立意明确有效。立意明确看似没什么问题,每一篇投稿都信誓旦旦地在引言中说自己要解决一个重要问题,但恰恰这个自己提出的问题往往很难打动审稿人的心。

审稿人最不感兴趣的就是作者自说自话的一些个性问题,审稿人最感兴趣的是领域内的共性问题。如果没有瞄准共性问题,这个立意就有不明确之嫌。明确的立意之后就是立意的有效,也就是你想要解决的这个问题是不是还是问题。如果已经被别人解决了,那么就是无效的立意。

还有一种无效的立意,专指那些在已有研究上修修补补的小改进工作,这样的研究属于无限外延,不能说毫无意义,但对于优秀期刊,其立意的有效性就大打折扣。如果立意做不到明确有效,你的文章离被拒就一步之遥了。


(2)证据丝丝入扣应该简单一些。

现在先进的测试仪器种类繁多,一般性的检测都能够解决,所以很多作者以为把各种表征结果罗列起来就可以了。如果这样写文章,肯定跟吃自助餐一样乏味。

证据绝对是要进行认真排列组合和取舍的,排列的原则就是讨论的逻辑性需要,就像西餐里上菜的顺序。有的作者分不清重要证据和次要证据,二者同等对待的结果就是该说的问题没说清楚,一目了然的问题喋喋不休。

当下流行的supporting information值得一提,当你把重要证据放到SI中去时,你的文章离被拒就差一半路程了,因为审稿人很可能懒得去查看SI,我认为SI主要是给读者准备的,审稿人很可能希望在不看SI的基础上就能完全理解文章。

2. 论文投稿的状态

投稿流程一般如下:杂志官网首页,打开submit paper,以通讯作者的身份register一个账号,然后以author login身份登录,按照提示依次完成:Select Article Type、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors、Submit Abstract、Enter Keywords、Select Classifications、Enter Comments、Request Editor、Attach Files,最后下载pdf,确保无误后,方可到投稿主页approve submission或直接submit。

  提示:

        1)大多数期刊要求以pdf投稿,但也有要求用word格式的,务必细看稿约。

  2)文献格式是否按拟投杂志标准要求核准?因为有的投稿系统是可以直接检查的。

  3)很多系统要求作者勾选同意如伦理道德的声明文件。

  4)提交后可能会有一个小栏目提示对提交图片的质量做初步审查(不合格的最好重新作图再上传)。

  5)绝大多数投稿完成后需要最终确认(approve submission),所生成的pdf全文是否满意、合格,也是作者投稿完成前最后一次检查的机会。PS:有的新手可能忽略这点,提交后就以为自己投稿成功,殊不知并未投稿成功。


2.1. Submitted to Journal 

当上传结束后,显示的状态是 Submitted to Journal,这个状态是自然形成的无需处理。Manuscript received by Editorial Office文章送达,证明投稿成功。


2.2. With editor 

如果在投稿的时候没有要求选择编辑,就先到主编那里,主编会分派给别的编辑。这当中就会有另两个状态: ① Editor assigned编辑分派   ② Editor Declined Invitation 编辑拒绝邀请, 这时主编不得不将投稿文章重新分派给其它编辑。

2.3. Reviewer(s) invited 

说明编辑已接手处理,正在邀请审稿人中。有时该过程会持续很长时间,如果其中原因是编辑一直没有找到合适的审稿人,这时投稿者可以向编辑推荐审稿人。送审可能出现的两种状态(Decision Letter Being Prepared或Reviewers invited):

提示:

  2.3.1 Decision Letter Being Prepared 就是编辑没找审稿人就自己决定了,一般情况下比较悲剧。一可能是英文太差,需要语言润色。二可能是内容太差。

  2.3.2 Reviewer(s) invited 找到审稿人了,就开始审稿。

2.4. Under review 

审稿人的意见已上传,说明审稿人已接受审稿,正在审稿中,这应该是一个漫长的等待(期刊通常会限定审稿人审稿时间,一般为一个月左右)。当然前面各步骤也可能很慢的,要看编辑的处理情况。如果被邀请审稿人不想审,就会decline,编辑会重新邀请别的审稿人。

提示:这个过程也不要轻易催稿,一般都是已邀请审稿人和已送审等过程中。如果被邀请审稿人不想审,就会decline,编辑会重新邀请别的审稿人。(P.S.:尤其是投欧洲期刊)

2.5. required review completed 

审稿结束,等编辑处理,该过程短则几天,长则无期,也是不确定的。

提示:这个状态大多情况下不会持续太久,几小时到几天为多,基本上根据最初投稿后分配的稿件编号数量可以预测到这个过程的处理时间。当然也有时间长的情况,这段时间稍安勿躁,安心等待。

2.6. Evaluating Recommendation

评估审稿人的意见,随后你将收到编辑给你的decision。

2.6. Decision in Process 

到了这一步就快要有结果了,编辑开始考虑是给修改还是直接拒,当然也有可能直接接受的,但可能性很小,呵呵。

提示:这时候应该全部审稿人意见回来了,编辑开始斟酌意见、处理稿件。有的稿子评价都很好,一般都很快就决定accept或者小修;有的稿件审稿评价均很差,则无一例外会reject;值得重视的是:相当一部分情况是等待时间一周以上的,多是由于审稿人意见不统一,有好有坏,这时候编辑可能会自己决定此文章的命运,可能充分尊重审稿人意见而拒稿(这种情况处理也很快的),可能编委会讨论决定是再修(major revision可能性较大,否则就直接Reject),也可能会找一位审稿人。这时要根据不同的状态而出现等待时间不一了。


2.8. Minor revision/Major revision 

小修/大修,这个时候可以稍微庆祝一下了,因为有修改就有可能。具体怎么改就不多说了,谦虚谨慎是不可少的(因为修改后一般会再发给审稿人看,所以一定要细心的回答每一个审稿人的每一个问题,态度要谦逊,要让审稿人觉得他提的每个问题都很有水准的,然后针对他的问题,一个一个的做出答复,能修改的就修改,不能修改的给出理由,而且都要列出来,文章的哪一段哪一行修改了最好都说出来,记住:给审稿人减少麻烦就是给你自己减少麻烦! 另注:有时,审稿人会在修改意见里隐讳里说出要你仔细阅读某几篇文献,这时可要注意了,其中某些文章可能就是评审者自己发表的,这时你最好在你的修改稿中加以引用),修改后被拒绝的例子也多不胜数的

1)小修后接受(Minor revision):这个决定也称作有条件接受,表示论文需要进行一些细微的修改后就能被期刊接受,小修后接受的论文可能不需要再次经历审稿,一般期刊编辑会自己检查后做出裁决,不过,作者还是要记得“小修后发表”不保证一定会接受,还是要让编辑对你的修改满意才行。

2)大修后接受(Major revision):当编辑认为论文需要大幅度的修改就会做出这个决定,作者在返还修改稿的时候需要附上给审稿意见的逐点回复,修稿后的论文也可能再送外审,通常会交给第一轮的审稿人,但,当然,编辑也有权选择不同的审稿人,第二轮的审稿,有些期刊称作“再审稿”,结果如何是根据作者针对评审和编辑意见进行的修改还有回复来决定,如果作者没有完整回复所有的意见,那就有可能再有修改,甚至有可能会拒稿。

总结提示语:能有条件就尽量补实验,实在不行就认真考虑理由申辩,但谦虚谨慎的语气必不可少。毕竟大修的也存在一定的拒稿率,而小修的绝大多数是能够最后搞定的。


2.9. Revision Submitted to Journal 

修改后重新提交,等待编辑审理。这里的修改后重新投递不只是让我们重新开始投稿,还需要我们经过准确的修改。一篇文章被一个期刊拒稿后原稿件不经过修改是不能直接投到另一个期刊的。但是,这种修改一般只是格式上的,不需要花费太多的时间(注:影响因子超高的几个期刊,比如nature和science,对篇幅的限制非常苛刻,要求文章短小精悍,所以如果被这种杂志拒稿,再投下一个目标期刊的时候往往需要对稿件进行扩充,补充之前被省略的细节或次要实验)。

2.10. Accepted 

如果不要再审,只是小修改,编辑看后会马上显示这个状态,但如果要再审也会有上面的部分状态。一步会比较快,但也有慢的。看杂志的。

2.11. Rejected

相信大家见了Rejected,都会很郁闷。但也不要太灰心,耐心将评审意见看完,一般评审者会给出有益的建议,相信看后你会有所收获。对于我们广大的科研工作者而言,绝大多数人是有着悲剧经历的,那种心情大多体会过,一定要振奋精神。整理好心情,重新上路!



3. 参考文献

wechat-学术论文投稿状态分析

小木虫-论文投稿的十大状态

资深审稿人认为的好文章,需要具备哪几点?

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