1.领导建团队
团队,是领导者借以实现组织目标的工具。从领导者的角度,领导者的素质或能力大致分为两条线索。第一就是建立愿景、明确目标的能力,这是一个关键的业务能力。第二个,就是在业务好的同时,人也必须好。要做到“诚实正直,道德领导”。这里面的领导,虽然是道德的,但它毕竟还是领导力,是影响力,是控制力。
先说第一条线索:组建团队,把愿景贯彻下去,把目标落实下去。团队就是一群成员为了一个目标去坚持不懈地努力,成员之间有协同配合的关系,要有协同效应。为了使得团队不迷失,团队有协同力,有战斗力,一定要时时刻刻地知道:团队的任务是什么,目标在哪里。
选择团队成员,是领导者组建团队时最重要的工作。有三种人要尽量回避:性格不健全、态度不认真和做事不职业的人。领导者选人的时候,一定要注意结构的搭配。要记得一定要把骨干和辅助人员的比例和结构摆好。然后,领导者要学会依靠骨干来带领团队,来驱动整个团队。骨干应该具备一定的综合思维能力和解决复杂问题的能力,骨干要有能力把复杂问题拆解,之后交给只具有线性思维的辅助人员去做。会带领辅助人员工作,是骨干的标志之一。
当团队搭建完成之后,就要通过适当的手段去完善团队,发展团队,并且动态地调整团队。这就是团队建设工作。
2.员工是资产
团队建设的基础,是要把员工当作资产。选人时要慎重,一旦将员工纳入团队之后,就应该真正把员工当作企业的资产来去培养。要用“社会交换”的观念去对待员工。未来社会里,员工的流动性会越来越大,所以,只有把员工看成是资产,用一种追求资产升值的心态去“经营”人,组织才会有更大的发展。
“经营”人的要点有三个。第一,尊重人。尊重人,不是只在口头上说说,而是要融入员工的角色,做换位思考。比如,要把团队成员的重要私事纳入工作计划,从具体问题上尊重人。总之,要做到这一点,领导者的换位思考能力,是核心能力。做到了这一点,员工就会相应地建立追随力,建立忠诚度。团队的边界会扩大,员工的家属、朋友,甚至是旧客户都会成为团队的联盟。
第二,要不断地给员工赋能。
第三,要能够接受人的流动。人的能力增强了,价值会提升,你的平台不够大,他自然会走。不要只看到眼前谁走了,什么时候牛人都不走了,你再低头看看自己,一定是不知不觉中,你已经足够强大了。
3.诚信是根本
领导者能力的第二条线索,是要诚实正直。只有诚实正直,才能够建立起团队内部的真正信任,才会有真正的、持久的团队建设。团建活动关键的东西就是两条:第一,是在行为层次上让大家协同一致;第二,是希望争取在团队内部做到“心相通”,形成团队默契。这是一切团建活动的根本。无论团队建设形式如何,如果不能达到这样两个目标,一切团建活动都会失去意义。
当然,团队运作的高效,还要靠做事的方法、做事的流程,以及制度管理,这些内容会在后面的模块会讲。在这一模块,主要强调要挖掘人心的力量,通过强化一个人的组织承诺,形成团队成员之间的有效沟通和团队协作关系。例如,“背景分享”和“世界咖啡馆”等等方法。
四个共同体的概念,依次是“职业共同体”“利益共同体”“事业共同体”和“命运共同体”。对于绝大多数的团队,领导者要善于把愿景变成目标,或者最理想的,是让骨干们深度参与到目标制定和目标落实的过程中来,让员工看到自己每天完成的目标,是和一个伟大的事业联系在一起的,这就是“自我实现”的感觉。赋予工作意义感,是打造事业共同体的核心。让更多的团队成员加入到事业共同体之中,是每一个领导者努力的方向。
4.冲突会识别
一定要学会区分“建设性冲突”和“失能性冲突”。领导者的任务就是要善于利用 “ 建设性冲突 ” ,防止因事而起的冲突成为人际上的矛盾,成为 “ 失能性冲突 ” 。保持健康的、建设性的冲突,会有利于团队沟通的效率,有利于团队任务的实现。
而来自于“人际层面因素”的冲突,一般都会被认为是失能性冲突。在这个后面,可能就有着公司政治、派系之类的东西在作怪。公司政治、派系,因为它无法绝迹,所以要会利用,要会控制。
人要走得远,组织要走得远,要靠诚信正直,靠专业能力,靠道德感召力。依靠道德领导。
5.工具要会用
A.团队建设的规划模型。即首先画出“团队现状曲线”。然后,根据“团队任务”作出“理想团队”的规划,进而分析如何进行团队发展和团队建设。这个工具,也许有助于罗列出团队建设的主要方面,思考怎样建设出理想团队。
B.关于团队冲突的内容,包括冲突识别的二维坐标图示,以及冲突解决策略的Thomas-Kilmann模型。作为领导者,遇到事情,首先冷静地研判冲突的性质,然后在头脑中形成解决冲突的策略:是选择回避、迁就,和妥协,还是选择主动出击;出击之后,是选择以我为主的“一锤定音”,还是寻求“协作解决”。这就是管理的智慧。