由于昨天回家参加朋友婚礼,没有及时更新文章,不过还是保持阅读进度,今天把剩余的两章一起进行归纳总结。
深度工作第三个准则要求我们远离社交媒体,由于我们每个人的意志力是有限的,当我们的注意力被网络媒体或者各种信息吸引的时候,我们就会面临无法在重要的事情上集中注意力,因此,我们必须要求自己摆脱各种各样的诱惑,并尽可能地掌握自己的时间和注意力。
作者要求我们远离社交媒体,但并没有完全否认其带给我们的好处,而是给我们提出了一个“任何益处法”的概念——一旦发现某款网络工具有任何可能的益处,或是不适用就可能错过某些事,我们就会觉得有足够的理由使用这款工具。而往往正是因为我们的这种认知让我们忽略掉这些工具带给我们的弊端。而想要改变这种现状,作者建议我们用手艺人的工具选择方法进行思考:明确在职业和生活中决定我们幸福的核心因素,只有一种工具对这些实际益处大于实际害处时,才选择这种工具,而不是所有有益处的工具都是我们的选择。我们必须严格筛选能够影响我们并对我们未来带来核心影响力的工具,进而才能帮助我们
进入并享受深度工作。
远离社交媒体这项准则也为我们提供了3个策略。
首先,在网络使用习惯中采用关键少数法则。
关键在于我们要明确自己的职业和生活的主要高层次目标,在目标的引导下,找到2-3个达成目标需要的活动,要足够明确并保证自己能够清晰的执行,其次也要注意目标的宏观性,确保目标的实现并不是取决于某一时间点的结果,最后我们要思考我们现在的网络工具对我们平时顺利的参与上述活动是否带来的积极影响,将其优化并应用到极致,这就是我们经常提到的“关键少数法则”——80%的已知效果源于20%可能的原因。由此我们就可以很容易的对网络工具进行分析归纳,以及合理的断舍离,来帮助我们时间的高效性;
接下来,作者提出要“戒掉社交媒体”
我们可以通过30天自我加强的网络孤立进行判断一个社交媒体对我们是否重要,简单讲,通过思考某个工具如果我们一直在用,30天后是否会让我们变得更好和人们是否关心我有没有在用这种服务来决定我们是否继续用下去,这可能对我们来说并不是一件容易的事情,但是至少能够帮我们过滤掉那些看似有趣实则无足轻重的消遣,预留出大量的时间去完成对我们而言更有意义的事情。
最后一个策略是“不要用网络来消遣”。
想要抵御娱乐网站对我们时间和精力的诱惑,务必提前安排好工作以外要完成的高质量的事情,这样有助于我们保持专注工作或学习的能力,同时也有可能会幸运的体验到何为生活,而不只是生存。
第四章——“摒弃浮潜”是《深度工作》中告诉我们的最后一个准则,在这个准则下作者提出5个策略。
1、一天的每一分钟都要做好计划。
准备一个笔记本,在每天开始进行实践的计划,可以在页面左侧按小时进行标注,接着可以按工作日进行每天的排布,最后把每天所需完成的事情放入空格中。当然,计划总是赶不上变化,因此我们可以在本的侧边预留出来备用放个来对临时性调整的工作记录,并且可以在我们原有的计划上对临时增加的工作进行标注和调整。这些事情看起来并不容易,甚至临时突发的事情带来的调整让我们失去耐心,所以我们锻炼自己对时间的规划能力也要接受和及时对每天中事情的变化进行修正,以此来提升我们规划性和创造性的洞见,成为一个有所成就的人。
2、定量分析每一项活动的深度。
这个策略要求我们尽量摒弃掉浮浅工作(对认知要求不高的事务性任务,通常在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制。)那么我们可以通过一个问题来评估当下的工作是否符合深度工作的标准:如果是一个刚毕业或者新进入这个工作领域的大学生完成这项工作需要多久?这个问题可以帮我我们客观衡量工作的深浅度。如果需要花很多个月完成的工作,那么说明这个工作需要大量过硬的专业技能,这就很可能是深度工作,是能够为自己在单位时间内提供更多价值回报,比如锻炼能力,自我提升,而相反,如果是大学生很容易完成的工作,可能并不会为我们带来太多受益,因此可以理解为浅浮工作。明白了如何衡量工作的深浅,我们便可以开始下一个策略。
3、向老板申请浅浮工作预算。
适当拒绝一些不必要的浅浮工作,投身于更有意义的工作,或者减少浅浮工作发生的频次,我们可以用事实的数据或者分析向老板提出一些合理的工作要求或者将工作进行重新分配,以至于能够保证每个人产出倍增,一旦发现我们依然在 被安排浮潜工作时,我们就要明白当下这份工作也许并不能够使我们在当下的知识经济时代取得成功,继而谋划如何转型到一个重视深度工作的新岗位。
4、5点半之前结束工作。
固定日程生产力,确定一个坚定目标,在某个固定时间后不再工作,从而要求自己在工作中寻找提高产出的策略以达到目标。这就要求我们在做选择的时候严格缩减浮潜工作,保持深度,在有限时间内创造尽可能多的价值。
5、变得不容易联系到。
试着掌握控制权,增强我们对抵抗力。作者通过对电子邮件的处理来向我们解释这一策略。首先,让发邮件的人做更多的工作,帮助我们筛选掉一些不必要的电子邮件,从而接收到更多有意义的邮件信息;其次收发邮件时做更多的工作,我们总是采用简短的回复来节省我们的时间,实则不然,一些低效率重复性的沟通将会在之后持续占用我们的时间和注意力,所以我们要在回复邮件时对话题再次重复,并采用导向性的指引沟通,以降低双方的沟通成本;最后 ,在职业环境允许的情况下,不必要的邮件信息不要回复,以此来节省自己的时间,将其投入更有意义的工作中。
截止目前《深度工作》这本书的全部内容已经分享完毕。
深度工作对我们未来的发展具有重要意义是无需质疑的,在日常工作和生活中,对书中提到的4个准则(工作要深入、拥抱无聊、远离社交媒体、摒弃浮浅)我们要深入的学习及不断实践,其中很多的要求或者标准,在当下看来或许不是那么容易,但是坚持原则和核心不变适当变通,也是能够有利于我们进入深度工作,从而走向成功的。就我个人而言,我认为合理划分深度工作与浮浅工作的时间,列出每天的工作安排,尽可能地详细,并灵活的执行,不断让自己进入深度工作或者学习的状态,以提高效率的工作,增加自己工作以外的时间,把兴趣爱好合理安排在空余时间,而不是享受抖音、微博等无意义的消遣,持续锻炼自己深度思考的能力,做好网络断舍离,远离社交媒体。
以上是全部的分享,明天起开始另一本书的阅读。
阅读知识输出第12天——让深度工作和生活变成常态化。