不是所有的套路都是迷路，《老秘书工作笔记》带你打开全新思路
“给我一个支点，我能翘起整个地球”。这句话，是古希腊物理学家阿基米德的一句名言。这在当时被认为是一句疯话，因为大家都认为这样的支点是没有的。
但在理论上，如果有合适的支点，再加上施力点和受力点，那么这个理论就完全成立。这就是著名的杠杆原理。
人的一生如此漫长，需要成长、学习、工作和生活，如果找不到合理的支点，只知道低头走，那就无法在纷繁复杂的世界里走远。
而《老秘书工作笔记》这本书，就从正面告诉你，明确自己工作的定位，以本职工作为支点，通过不断走努力，来撬动自己的职业生涯走的顺畅和更远。虽然满满的都是套路，但却不会让你迷路，而是清晰地找到了前进的动力和方向。
这本《老秘书工作笔记》就从三个不同阶段阐述了秘书工作的重要性。
它首先告诉你，秘书是什么；然后又告诉你，你要做什么；最后再告诉你，如何进阶提高工作效率。在这些套路里，让你明确思路、找到出路，让简单的工作发挥最大的作用并充满成就感。
作者张小文曾经是一名资深的秘书，在某大型教育机构任职。而这本书就是她结合自己的从业经历和做培训的经验告诉大家：秘书工作虽简单，但想要做好，却一点儿都不简单。
其实这就是提醒我们，无论工作还是生活，都要准确定位自己，要找到一个合适的支点，借此撬动和发挥最大的潜能。这就是：简单的事情认真做；复杂的事情简单做；不懂的事情学着做；专业的事情用心做。
一 做什么并不重要，保持好的心态最重要
很多人在参加工作或者选择职业的时候，都希望有一份高大上的工作。但实际上，这是一种双向选择，你的职业和职位是与你的专业或能力挂钩的，尤其是刚入职场的你，暂时还不具备挑选心仪岗位的能力，所以，端正态度，保持良好的心态，才是胜任任何工作的前提。
昨天，我的邻居小美失业了。而她前不久刚换了一家公司，她因为端庄的外貌和流利的英语口语，被新公司安排做外事接待秘书。
小美认为秘书工作很简单，觉得自己完全能够胜任，就有了懈怠之心。她除了在外宾来时做同声翻译外，对其它事情得过且过，不积极也不主动。
结果，试用期刚过，就被辞职，又开始了新一轮面试。
生活里，小美不是一个懒惰的人，工作也完全能胜任，但因为心态出现问题，影响了她的工作态度和做法，把懒散又消极的心态带到了工作中，结果害了自己丢了这份满意的工作。
其实，如果你知道自己能做什么，适合做什么，在工作当中信心满满、游刃有余的话，只要摆正心态，是非常容易比其他人成长的更快、晋升的更快的。
不能因为轻视心理毁了自己的前程，这种心态要不得。
二 经常总结复盘，让支点思维伴你成长
很少有哪个行业是可以“照猫画虎”的，但秘书工作却可以。秘书的工作性质从最简单的端茶倒水到部门沟通和活动策划，再到高效管理领导的时间等，都是有迹可循的。比如对领导的差旅安排和日程管理等。
接触的多了，管理的顺了，思考的全面了，就渐渐的形成了一套流程，也就是模版。
在这本《老秘书工作笔记》里，明确地给我们指明了方向。很多人说，其实这都是套路。但如果你能在套路中找到出路，在套路中明确自己的思路，并把这些套路应用得得心应手时，那就说明，这个套路，就值得点赞和夸耀。因为它会助你成功。
一般情况下，事情做得多了，都会找到一些窍门和方法，就有了轻车熟路的感觉。所以，作者张小文说“做事情超出领导预期很重要。”
这个超出预期，就是 “向上管理”，也就是你的“支点思维”。
比如，同样是准备重点培养的4个人，在领导的吩咐下寄快递后，却有不同的表现。
小A随手将快递放到了桌子上，就去忙其它事情去了，等想起来已经是晚上9点，快递只能等明天了。
小B呢，也把快递放到桌上，给顺风打了电话约好时间，就去忙其它事情了。
小C在把快递寄出后问了下什么时候到，然后简单跟领导做了汇报。
而小D 是做得最好的。他问了是否属急件，要不要保价，保多少，然后在顺风寄出去后，又把全部信息反馈给了领导。
这也是支点思维的一种:凡事有交代，事事有回应，件件有着落。
三 换位思考，让自己的思想和行为成为别人的模板
俗话说，会了的不难，难了的不会，秘书工作也是如此。
说它难，是因为这项工作琐碎，而且，最主要的是，这个工作的服务对象是上级领导，你要理解他的“言外之意”和思考问题的思路，要跟随和配合领导完成工作，这就又提高了工作的复杂性和难度了。
但其实，除了领导的思想是做秘书的无法掌控的外，其它方面的工作都是有套路可寻的。
作者张小文就是这样形容秘书工作的：如果把做秘书工作比作一门武功的话，把知道秘书是干什么的、怎样才能干好当做入门基础的话，那“会、办、事”和合理安排领导工作排序以及分配领导精力的事情就是武功秘籍和套路了。
而掌握提高工作效率的思路和辅助工具就成了内功心法和武器使用说明书。
由此不难看出，有时候，秘书也是领导的“领导”，掌管着工作时的时间管理和效率管理，为领导排忧解难、出谋划策。所以，懂得换位思考，把事情想在领导前面，才能真正从领导角度进行头脑风暴，才会走得快、走得远。
比如，领导要出国考察，办理签证的时间只有10天，所以，就要在规定时间递交资料。而在与领导确认过后，却因为一个重要会议而延误了很久。
虽然最后并没有耽误办理签证，但做为专业的秘书，还是get到了领导的思维，会议比签证更重要。
这就是换位思考的带来的头脑风暴，让你从管理能力、行业经验和魄力及前瞻性上有了更加具体的体验，明白了站在领导立场思考问题和处理问题的大局观。
职场如战场，如果不努力提升自己，那就是把机会拱手让给别人的行为，严格来说，约等于在做“好人好事”。其实，那是对自己的残忍和消费。
所以，做好简单的事，弄清楚复杂的事，擅长专业里的事，在套路里提升自己，是对自己最好的投资和回报。
