器 || aTimeLogger时间记录与分析

前 言


【缘起】我用aTimeLogger记录时间始于2017年3月14日,在这之前,我利用过『随手记』APP结合“34个金币法”的思路设计过一种时间记录与分析的方法,虽完善但感觉不适用。也尝试过项目管理式的时间记录及管理方式,最终觉得太繁琐了,弃之。直到尝试了aTimeLogger,感觉简单易行,且坚持用了近两年的时间,有所感悟亦有所得,2018年总结于是便新增时间总结与分析。

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【感悟】越对时间进行研究,就越发现时间是个“稀缺”的资源,也就越加不敢浪费哪怕一点点时间。我有个口号:我要燃尽生命的每一分每一秒,从不停歇。我认为时间有四重属性,如下:

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可参考文章:《随笔20篇(2017年)》-第03篇 论时间(时间管理)

【简介】以下是我的aTimeLogger软件配置:

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投资(Investment):为对目标产生实际帮助的时间。比如你背单词花费一小时,这对目标有实际帮助,则这一小时属于投资时间。

浪费(Waste):即非必须没有实际帮助的时间。

固定(Routine):为对目标无帮助又必须做的事情所花费的时间。比如做家务、吃饭、洗澡、上厕所、上下班走路,对目标无帮助的都归为固定时间。

中性(Neutral):无意义时间,或不可确定效益的弹性时间。一般为时间黑洞。

有关时间的分类与分析的方法,前人已写过文章论述(写的很完善、很全面),直接引用之!(建议先阅读再看后面部分的内容)

时间的分类,可参考文章:aTimeLogger 2 使用技巧之如何分类?,简书,涂俊杰c

http://t.cn/R1pqvgj(转发资料,复制链接到浏览器打开)

时间的分析,可参考文章:用aTimeLogger打造专属于你的时间账本,简书,涂俊杰c

http://t.cn/EwLQrMg(转发资料,复制链接到浏览器打开)

下面我对2018年的时间记录做的分析与总结。


正 文


(1)两个维度:分类与损益

【2018年时间分类分析】

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见上图,相对来说,1月、5月工作时间最长,12月睡眠时间最多,10月学习时间最长,12月出行最多,7月休闲娱乐时间最长。全年睡眠、日常时间比较均衡。

【2018年时间损益分析】


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依上图,固定时间,全年比较均衡。关乎个人成长的投资时间,2018年上半年平均,下半年打了一点鸡血(突进),至最后一个月浪费时间增长迅速。

(2)趋势分析:同比与环比

【环比:2018年时间效率趋势】

定义:时间效率=投资时间/浪费时间

这么定义是为了计算出全年哪个月份相对来说有益时间最多,有害时间最少。


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依图,全年8月时间效率最高,3月次之;5月时间效率最低,12月次之。换一种说法,8月最鸡血,5月最颓废!

【同比:与前一年(2017年)对比】

因2017年3月之前数据没有记录,故删除掉2018年1、2月份数据以作比较。

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① 工作


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除了2017年3、4月份换工作时的档期,2018年与2017年的工作时长一致,月度工作时长均值为244h,每天工作时长=244/26=9.38h

结合年度财务统计数据,可以用全年工资÷全年工作时长得出时薪。以此来确认工资的变动因素。

② 生活


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2018年花费在日常生活上的时间与2017年相比呈上升状态,上升率为39.5%。需重新核对时间支出增加的项目!找出原因。

③ 学习


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这两年学习时长接近。月均投入学习时间50多小时,日均学习时间1.67h。

(3)抠细节,定标准

【睡眠标准】

将全年的睡眠时间分段统计,得出如下的睡眠数据,用来分析个人的睡眠习惯,制定睡眠标准。

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由统计数据整理成以下3个图表,更加直观,清晰。

① 入睡时间


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入睡时间主要集中在22:30~1:30(每个区间段20次以上),入睡的中位线在23:30~00:00(106次),最早入睡时间为18:30,最迟入睡时间为5:30。23:30之前入睡次数总计为98次。

② 起床时间


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起床时间主要集中在5:30~7:30(共计323次),起床时间中位线在6:00~6:30(104次),最早起床时间为5:00,最迟起床时间为10:30,7:00之前起床总计247次,2018年共计懒床(7:30之后起床)36次。

③ 睡眠时长

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睡眠时长主要为5.5~7h(占比67%),中位线在6~6.5h,最短睡眠时长1h,最长睡眠时长12h。

将睡眠时长数据表重新整理,去掉少于10次的睡眠数据,以均值代表睡眠区间,得下图:


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则2018年得睡眠时长期望值

平均睡眠时间

=(4.75x13+5.25x24+5.75x54+6.25x81+6.75x65+7.25x43+7.75x33+8.25x11+8.75x10)÷(13+24+54+81+65+43+33+11+10)

=6.55(h)

结合2018年早起时间在6:00~6:30,预想2019年再将早起时间提前半小时,可设置早睡时间为22:30~23:00。

睡觉(22:30~23:00),起床(5:30~6:00),这是2019年的早起早睡标准。

【精进时间】

① 主动时间vs被动时间

如果把你的一天分类,我们可以把时间分成两类。一类是被动时间,是被他人占用的时间,例如培训、会议、上课、商务活动等;另一类是主动时间,是可以自由支配的时间。

在我的时间记录体系中:

被动时间=固定时间

主动时间=投资时间+中性时间+浪费时间


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上图为被动时间与主动时间的月度趋势图,被动时间比较平稳,2018年被动时间均值为607小时/月,主动时间波动比较大,年度均值为105小时/月,以天数记折合约为3.5小时/天,即每天约有3.5h业余时间。主动时间为可完全利用时间,故精进时间应当在主动时间范围之内。

② 业余时间利用率


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上图为主动时间的时间利用率。由图可知,2018年投资时间约占主动时间的60%,换一种说法,学习精进时间占业余时间的60%,即每天精进时间为3.5x0.6=2.1h。

2019年预估主动时间与18年相同,2019年预想将投资时间提升至80%,降低浪费时间,故每天精进时间目标为2.8h。

每天学习2.8h,这是2019年的精进标准。


write(2019-01-04)

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