书籍类型:时间管理类,提升职场技能的书
一、时间的数据
1、浪费的时间、集中精力工作的时间,这两者占一天工作中的多少比例。
我怎么做?结合自己的经历?
将自己一天工作内容列出,并标注完成的时间,看看中间有多少时间是浪费了的。
2、时间日志,记录你的时间日志,分为预期完成和实际完成,看看是否达预期,找到自己的高效时段
我怎么做?结合自己的经历
平时做事漫无目的,没有时间规划,那么需要列这张表,看下自己的时间段用到哪里去了
给大家介绍下好的方法:
将所有的事情丢入一个空间,然后在空间中将所有事情分类,哪些是可以现在完成的,那么立马完成,哪些是需要委托他人完成的,那么需要标注上完成的时间以便于验收结果,哪些是需要特定时间完成的也需要备注,哪些是不需要做的可以立马删除。
我需要怎么做?
到公司后,先不要着急干活,将这天的工作都列出来,并且分类重要程度,将重要并紧急的事情安排在高效时间段内做,发给上司或者同事的邮件要回顾检查再发送,一天查询邮箱的次数最好在2次。
二、明确自己的价值观
我的价值观?我是为了工作中的成就感,和想升职管理的心,想做些有意义的工作
三、四象工作法
①重要且紧急:这类属于第一类,需要立马即时完成
②重要且不紧急:这属于第二类,需要注意时限及时完成,否则就会成为第一类,我们大多数时间需要处理这类
③不重要且紧急:这属于第三类,需要交给别人做。明确负责人
④不重要不紧急:第四类,这类尽量少做,最好不做
我需要怎么做?
将工作内容理出来,按照其上面进行分类
四、整理术
每当有新的事情找你时,你需要先记录后完成,将内容记录在纸上,暂时不去做, 每有任务都先记录,当你忙完时回看下记录的事件,将事情分为可以行动和不能行动,可以行动的一项一项完成并且划去,不能行动的需要归档放入事件管理中
五、下一步做什么
当你列好任务清单,准备开始实行的时候,需要养成一个习惯,在做每一个项目时,问自己下一步应该做什么,直至有明确的框架
六、3+1清单
日程表:记录你的项目时间
将来清单:查看下有什么可以拿出来做的
行动清单:最重要的,可以开始行动的
项目清单
七、工作的回顾
1、每日回顾
今天做了什么?
对哪些比较满意,哪些不满意
推进了哪些重要的事
明天的规划是什么?
2、每周回顾
清空任务篮
回顾3+1清单
检视日程表
年度目标
八、六个高度
1、原则(五万英尺):思考自身的价值观、原则和目标
2、愿景(四万英尺):3-5年的工作目标
我想要什么?哪些人已经做到了?他们是如何做到的?那时候我的工作和生活会是怎样的?
3、目标(三万英尺):细化的目标,在一年内有阶段性成果
4、责任范围(两万英尺):工作生活上的角色
5、任务(一万英尺):包含了任务和项目
6、下一步行动(跑道):关注细节,将行动落实
九、会议
会前:
①我们为什么开这次会
②确定议题(不超3个)
③确定相关人
④确定会议记录人
⑤预约会议室
⑥发送会议邀请、通知
⑦设置行事历,提醒自己提前10分钟到场
会中:
①会议组织者的角色之一是会议节奏控制者
②设置“番茄会议”倒计时,每25分钟必须休息5分钟
③会议不超过1小时
④站着开会
⑤最后5分钟用来总结会议,确定每个议题都有行动计划、责任人、时间底线
会后:
会议记录员发送会议纪要给与会成员,会议纪要符合金字塔原理:先写行动计划、责任人、时间底线、再写讨论过程
十、习惯
我为什么要养成习惯?
十一、Smart法则
S-Specific:目标清晰明确
M-Measurable:目标的可衡量性,是否有一个实现目标的标准
A-Attainable:目标的可实现性。一个目标必须是可以实现的,或者说经过努力是可以实现的
R-Releant:目标必须和其他目标具有相关性。完成这个目标对你其他按目标有何帮助
T-Time-based:目标必须具有明确的截止期限。即一个目标只有在一定的时间内达成才有意义。