是否你同以前的我一样,会被一些突发的状况搞得手足无措,尴尬异常?
是否你会被一些突如其来的不如意搞得心情灰暗,甚至大发雷霆,颜面尽失?
其实啊,你是可以预见未来的,让未来按照预想的发生。或者,我们能准备好一套心情法则,应对所有可能发生的事情,虽不定能做到“泰山崩于前而色不变”,至少,我们能做到面不改色,镇定自若,控制好自己的情绪。
那些一定会发生的事
事态往往分为两种不同的情况,第一种是根据日程表按部就班会发生的事情,比如起床、休息,上、下班,一日三餐以及工作、生活中大部分重复性的事务,等等。
对于这些事物,我们要订一个时间和计划表,不需要大脑决策,节省意志力。因为意志力就像一个水池当中的水,是有限的,每做一次决策,就会消耗一点。尽量不要让大脑对这些事务性的项目进行决策。
按照计划行事节省大脑决策力,使事情井井有条,却有一个缺点,就是因为失去了新鲜感,失去了对大脑的刺激,从而心情慢慢趋于直线,难有波澜。
我们的确可以预测到这些事情,为免我们”熟视无睹“,我们可以设计一套面对常规事务,让心情“每天一点新鲜”的通适法则:那就是每次聚焦同样一件事情的不同角度,去观察,去感受。
比如,我每周两次健身、两次跳舞(求大姨妈别来捣乱好吗),去健身房或舞房,这次打车去,下次做地铁,再下次打车到中途,慢慢走一会儿,体验下从未走过的路,看看那些不曾入眼的风景。这样,每天有变化,每天一点新鲜。
当你每天走进纹丝不动写字楼,每次注意观察一个不同的角落,和那个角落中的人和陈设,你会发现,你无数次迈进的写字楼每天都鲜活了起来。
比如吃饭,每天三餐,你打算每一餐都补充哪些营养?是蛋白质还是维生素?同样是注意补充蛋白质,这一餐你是否注意到了你吃的是什么,下一次要不要换个口味?
这些按照日程表发生的事情,是可以预见的,它们的轮廓你很容易就能勾画出来,准备一套适合它们的心情法则,你就可以预见很近的未来。它会是美好的,但是这些美好的细节,和蕴涵着的小惊喜,你却只有经历每一件事情的时候才能体味。
那些你无法预料的事
除了常规会发生的事情,生活中有很多事我们是不得而知的。往往这些始料未及,才是让我们措手不及的罪魁祸首。
这时,第一步要做的事情是搜集整理平时会遇到的突发情况或场景。
比如,打车时,司机不认路,沟通不清楚,没有礼貌,或者堵车用时太长,导致你已经比原定时间晚了很多;
比如,客户突然让你临时加班做方案,而你刚刚才计划了下班后要去做个SPA好好放松一下;
比如,期待已久的约会被放了鸽子,你还花了好一顿心思精巧地装扮了一番;
比如,业务上你自认为把事情讲得很清楚了,也达成了共识,但事实证明团队内部或外部并没有沟通清楚,等等。
我自己在面临以上很多问题时,第一反应容易着急上火,语调升高,语速加快,脸色难看,严重时会炸毛。如果按照第一反应任不良情绪控制了自己,结果就是首先让自己陷入了愤怒,、郁闷、失望等,使你的周边都笼罩在这种气场当中。如果失去了理智,接下来再接着做其他事情,多半会越来越糟糕,要么出口伤人,要么憋出内伤。
那怎么办呢?
用什么情绪面对突发事件
有一次,我刚从上海出差回来,落地打开手机,微信和电话争先恐口地挤进来,问题简单说来就是我给客户留在酒店的重要物品不见了,酒店礼宾部告知已被“我们的人”领走,然而他并不清楚是谁。
棘手的是,客户还有一个小时就急需物品去见重要的客人,东西却在酒店丢失了。问题很明白,就是酒店管理不当,让人错领。然而酒店回应领走物品的人是“我们”的人(因为我们在该酒店做活动),并且是在酒店方不知情的情况下领走,态度强硬。
面对客户的紧张与酒店的推辞,还有接机的司机不断致电,同时恨不能要接五六个电话,和应对电话背后那一张张着急的脸。
我告诉自己不能慌,内心给自己沉浸到一片安静的天地中。我迅速给这几方制定了策略与优先顺序:先稳住客户,然后致电接机司机我需要大约20分钟时间,这期间我不能接电话,然后再联系酒店协调。
经谈判,我要求酒店查监控,如果20分钟内找不回责任人和物品,就需要酒店迅速到最近的相关店内买到物品,直接送到客户会见客人的地方,同时,客户直接从酒店出发准时赴约。
中间来来回回电话了不下十几次。其中,跟客户电话中一起分析,物品应该不是被偷的,可能是误领,那么最有可能的是内部团队的人领走了。然后客户在内部群里问了下,过了一会儿,真有人回应了。于是我们20分钟内找回了物品,客户也按时约见客人了。
这次看似一次很小的事件,我却有重塑大脑的快感。这让我意识到,剥离情绪控制,用元认知监察思维,理性处理事情的有效与高效。而这个大脑反馈回路,是可以通过不断刻意练习,加强成为条件反射的。
更性情一点地说,就是建立了一套应对突发事件的心情法则。总结步骤如下。
第一步:剥离情绪。面对突发事件,告诉自己,你很冷静,你很理智,你是一个可以控制自己大脑而不是由大脑控制的人。情绪是一种可以被自己引导的孩子,要教育和关爱他,而非信马由缰,最后失去控制伤人伤已。然后,跟自己的情绪说,乖,我现在要去集中处理事情本身,你的存在会让我看不清楚问题本身,你先等一等,让我解决了问题,再来跟你聊聊,好吗?这种重视和疏导,一般会让情绪听话。
第二步:分析问题,理清问题逻辑与矛盾。
第三部:找解决方案,处理问题。
其实我们都知道,事情本身往往不会多复杂,复杂的是一个问题涉及的几方,都处在不同的复杂情绪里,从而导致事情纷繁。只要解决了第一步的情绪问题,剥离与问题无关的事情,最后解决起来就不是什么难事了。不管这情绪是着急、失望、难过还是热切。
有了这样的基础,我们可以预见,在未来不管发生什么样的事情,我们都可以优雅平静地面对;因为我们预见到了未来,从而也能更好地活在当下。
作者格蕾丝,帝都公关人,专业是fabulous。