怎样解决一个完全不懂的问题?

作者: Elaine 职场会客厅( Elaine_Salon) ,转载请联系授权。

-  01  - 

挑战新任务  

大家有想过自己工作能力的发展曲线吗?

从你大学毕业第一份工作开始,从什么都不会,零起点开始,到可以逐渐胜任一些岗位,你的能力曲线斜率很高,45度到60度,但是一到两年之后,慢慢就平滑下来,没有那么快的发展速度了。如果进公司2年之后,你的能力曲线到了一个峰值,此后一直保持在原来水准,那么你在这个岗位5年,实际的工作贡献和一个刚进来2年的新员工是差不多的。

胜任愉快不一定是一件好事。

因此,工作了一段时间之后,如果发现自己的能力已经满足岗位所需,并且没有太多进步的时候,就需要有一个更有挑战性的工作和岗位,来促使自己进步。

好巧,公司领导就给了你这样一个任务——但是,完全不知道如何着手。

Elaine老师好,

我想咨询一下绩效管理的问题。先介绍下公司大背景:最近公司让我转岗,去做绩效设计,预算管理。要让我打破部分框架,重新设定,达到激励作用。目前面临的问题是:.....

 因为我以前没做过相关事项,初步设想:我想在三方面做变动。 第一,先核定每个岗位的职责,先把模糊定义给清晰下来,根据岗位职责加上管理要求根据量化标准设定考核指标,但是有个问题,生产部门很好量化,业务部门较难。  第二,根据职责重要度划分权重,但是比例如何设定比较没头绪,一个是基本上的比例,另一个是主观性和客观性的比例。第三,想要增加否决项和加分项,通过这个加大收入差距。  

因为从来没接触过相关工作, 这只是自己思考的结果,还烦请老师指点一二。

-  02  - 

从理论到实践 

有请专家出场。

这个问题,我邀请了Elaine会客厅嘉宾 ,战略咨询管理专家、人力管理咨询专家吴永强先生来回答。

对专业问题的分析和解决,先去看书学习。第一步建议先去泛读MBO, KPI, BSC 的设计理论知识。在介绍这三种经典工具方法的专业书籍里,对于你提出的问题,几乎所有的问题都有答案,而且都是非常明确和清晰的解读。

当然,对从未有系统绩效考核的企业来说,通过内部人员独立完成绩效考核设定和执行,可以简化成几个步骤:

1、 确定KPI 的来源: 

1)从公司战略的角度,对战略目标进行分解,识别出要完成战略目标,不同部门及岗位的核心产出应当是什么。2) 从企业现实操作层面的流程分解。业务部门之间如何承担自己的工作任务和支持其他部门?这些内容都可以成为KPI 指标库的内容,以备待选。

2、筛选和确定指标

分别可从财务,客户,内部,发展四个维度,筛选出核心KPI指标。KPI一般不超过8个。

3、确定指标权重

按职责的重要度本身来划分权重这是不合适的,而是应该根据公司的战略任务,部门的重要度,辅以强制正态分布和专家判断的方法。增加否决项目的方式一般不予采用,这是一种负向的激励,通常在指标的系数上做调控就可以了。

4、审核KPI 指标

确保绩效考核指标既能全面客观反映工作绩效,也能从战略层面上进行牵引和推动。

包括一些典型问题:

这些指标的综合是否可以解释被评估者80%的工作目标?

这些KPI 是否可以被观察和证明的?

这些KPI 是否可以方便地跟踪和监控?

不同的评估者对同一个指标进行评估,结果是否能一致?

在制定目标时,是否留下了超越目标的空间?”

-  03 - 

每天一点小进步

非常赞同吴老师的回答。很多时候,我们的困惑绝非站在人力智慧顶端。

前人必有困惑,不仅困惑,而且思索过;不仅思索过,而且解决了。于是剩下的事情就简单了,找到解决过这个问题的人,找到那本书。

因此,接到一个新任务,先不着急撸起袖子动手干。要想成功完成这个任务,重要的是先想清楚,问自己:领导布置的这个任务,希望达成什么目标? 除了外在显现的目标之外,还有没有其他的隐性的目标? 需要什么样的资源和支持? 领导希望这个任务在多久之内完成? 完成的标准是什么? 期望的产出是什么?

你思考了之后,就会发现,大多数复杂工作任务,仅靠个人力量是无法完成的。 你需要得到更多的支持,不仅是语言上的支持,更是行动和资源上的支持。你需要和老板、同事沟通对这个任务的期望,设定一个计划表,争取更多的资源纳入到你的行动中来,你才有可能降低失败的风险,更有效地完成任务。

另外,我想额外提醒一点,绩效考核对于公司所有员工来说,都是牵一发而动全身的大事。大多数即使对公司现状(目前绩效考核方法)非常不满意的员工,他们会也很反感和恐惧新的变化。

想要表白Elaine姐的,请继续关注Elaine姐的分享~!

作者: Elaine 职场会客厅( Elaine_Salon) ,转载请联系授权。

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