最开始踏入职场的时候,比较反感写日报这件事,因为总觉得写的是流水账。
每天就那么些事儿,有什么好写的呢?写出来又能怎么样又能干什么?
直到后来接触到企业当中会有周报,月报,甚至年终季度的述职报告。
周报素材来源,一定是每天的日报。因为每天的日报可以将我们每天的工作情况,重要的不重要的,紧急的不紧急的进行一个相关的盘点。进而可以强化我们对于工作敏锐度的把控。
月报的素材来源那就是周报每一周当中你做了哪些事情,对工作的推进,对于项目的进展,对于公司的发展,对于团队的提升是有帮助的,那么这一周总结下来就是我们的工作收获。
有些单位会有季报,有些部门有些岗位甚至比这要求还要更多。那么季度报告的一个素材来源就是我们的月报。过去的三个月当中,你做了哪些事情有成功的,那一定就有失败的,有失败的那一定有被延期的。
分析一下其中的主客观因素。有哪些是我可以控制的,有哪些是必须由上级部门或者领导来协调统一才能够解决的?
还有哪些问题是即使我们个人组织,再怎么努力依然抗拒不了的?比如之前的口罩事件,再比如中美之间的关系。世界的局势等等。这些非人力可以抗衡的因素,也有可能对我们的工作开展产生一些不利的影响。
既然是产生不利影响,那我为什么要写出来呢?为了让更高层的决策者能够发现这些不利因素,给团队和部门leader带来的负面影响。进而在接下来的工作和业务板块当中做出一些调整和优化。
说白了,客观的困难并不是给自己看的,而是给领导找解决方法,提供一些数据支持的。只有这样领导在做一些决策的时候,才能够有的放矢。
接下来就是比较重要的述职。一个好的述职一定是盘点过去做了哪些成果?总结过往有哪些失败和不足。在接下来的工作当中,将如何继续保持这些成果的有效性,持续性。如何能够高效快速的解决过往工作的失败和不足。
还需要哪些部门和资源的支持?这应该是数值的完整框架。
那有些人这些东西只能列出框架,细节的东西找不出来。究其原因还是日报,周报,月报并没有做很好的反思与复盘。
要想做到反思复盘和比较好的总结,那就需要我们有随手记和提炼的能力。有些伙伴甚至在开会的时候连笔记都不会去记他。而有些单位呢,在工作过程当中也并没有形成宣传文件的传达制度。而是以开会过程当中的决议为大家达成统一的共识。进而指导接下来的工作执行。
仔细反思一下,这其实是不对的。如果说只是几个人的小公司,小团队用这样的方式反而更加高效。但是当团队的人数规模只要达到200以上,那么就必须按照严格的流程制度来进行运转。
毕竟几百号人的一个管理工作,不可能只单靠几个人来进行完美高效的运转。从组织发展的角度来看,这也是不正常,不科学,不合理的。