一、整理的目的,不仅仅是为了整理干净,而是为了提高工作效率,获得更多的可支配时间。
二、整理时尝试引进设计规则理念
把工作分为操作类和思考类,为操作类工作设定规则,提高工作效率,省出时间来做更有意义的事。
整理的对象包括:文件及办公桌的整理,电脑及电子邮件的整理,大脑的整理,时间的整理。
整理术的基础是统一化 、一元化、自动化。给文件取名时最好有一定的规则(统一化)文件尽量集中保管在一定的地方(一元化)备份保存资料这些定期作业,应任用软件进行(自动化)。
只要设定了规则,不需要记忆力。规则越简单越好,要切实可行,根据自己的领域制定,整理方法不能过细不能耗时。
三、整理的效果:思路清晰,想要的东西很快就能找到,更容易产生创意,工作更有实效,工作之余有更多时间可以自由支配。
四、多出来的时间该如何利用
花时间与金钱进行各种学习充电,要坚持每天读书并输出,坚持练习英语口语,并尽可能丰富自己的人生经验,是对自己最重要的投资。有了投资,自身能力才能得到提高,将来的工作才会更有效。所以我一定要在更有效率的完成工作之余,把空出来的时间用于学习与思考,在每一天都过的充实愉快的同时,让个人得到成长,这才是一个良性循环。可以说,如何利用空余时间,将会决定10年或20年后个人自身的发展状况。
千里之行,始于足下。看完本书,立即开始进行整理吧。