我们都知道时间的重要性,也都看过很多关于时间管理的技巧,微博上关于时间管理的微博、文章也不知道转了多少条;但是你有没有觉得,你的时间依然从指缝中流逝?你有没有算过每周画在上网、玩手机这些事情上,你花了多少时间?你计划了很久的事情,有多少因为你告诉自己没有空,或是被其他事情打扰而一拖再拖了?
今天我们就来讨论下:如何最大限度利用你的时间,以便最大化你实现目标的可能。我们要记住:每一个小时都很重要!
本文分为两个部分:上半部分来回顾你目前如何使用你的时间;下半部分将分析你是否在使你的时间效果最大化。
PART 1:回顾你目前如何使用你的时间
在这部分文章中,我们将了解三个很重要的概念,分别是:意识、目标和选择。
一、意识
1.含义:我们要对时间的流逝高度敏感,这是时间管理的先决条件。
2.小任务:过去72小时,你是怎么度过的?
睡觉--------------------27h
吃饭--------------------6h
学习/阅读-------------8h
看电视/视频----------5h
上网(微博/淘宝)---15h
打电话/回复邮件----0h
运动--------------------0h
上课/工作时间-------8h
娱乐--------------------0h
其他杂物--------------3h
总计--------------------72h
通过统计,我悲伤的发现,自己用在上网/娱乐的时间,占据3天时间的20%!!!仅次于睡觉占据的37%。。。 如果我本周想要完成自己的目标,就需要从上网的时间中扣除一部分用于其他事情。
3.坚持做日记日志
通过上面的小任务,我们应该意识到记录自己每半小时在做什么的重要性,这里,推荐一个小工具【石墨文档】,这也是我从别人那里学来的。
当然,你也可以运用其他工具,比如【Pendo】、【番茄工作法】等来进行日记日志的制作。
4.坚持做每周汇总
每周汇总常规项目所用的时间,让自己明确时间到底用哪里去了。格式可以采用日记日志的格式,或者其他适合你的格式。
5.时间管理相对论
这个概念来自于“相对论”,意思就是我们对时间的感觉取决于我们在做什么。
比如我们玩手机、上网的时候会觉得半小时过得很快;但是晚上下班回家,叫了外卖之后的等待时间常常会觉得很久。同样是半小时,我们对他的感觉完全不同。
所以,我们必须意识到你对时间的感觉,更了解你自己。这样,我们才能学会平衡时间消耗,促使【目标】和【激情】协调一致。
5.强调
如果不了解如何花费时间,则没能力有效管理自己的时间。自欺欺人没有意义!
二、目标
1.用途:为实现自己的目标建立了一个行动路线图
这里就是上两篇文章我们说过的,只有确定了努力的方向和目标,才能决定如何安排你的时间。要先确定需要采取的步骤,再确定给每个步骤分配多少时间。
2.“目标—步骤—时间分析”
这种方法可以帮助我们看到【目标】和【时间】相互连接的过程。
这里我们需要列出自己所需进行所有事情的活动,以及活动所需时间。
比如我列出接下来一周我所需进行的所有事项花费的时间:
睡觉--------------------56h
吃饭--------------------14h
学习/阅读-------------30h
看电视/视频----------21h
上网(微博/淘宝)---14h
运动--------------------4h
上课/工作时间-------28h
其他(洗漱等)-----7h
总计--------------------174h
但是我们一周只有168小时,很可惜,我需要进行取舍,我为了完成我的目标,需要放弃一部分看视频,或者上网时间。我将把看视频时间减少为15小时,才能达到自己的目标。
3.小结
- 通过深入了解你是如何使用时间的,来确定你需要在哪些方面做出改变。
- 通过确定你的目标,你为实现自己的目标建立了一个行动路线图。
三、选择
“梦想并非轻而易举,必须做出选择;选择是困难的。”
1.其实时间管理,在很大程度上讲的就是【选择】。
很多事情都会对你造成干扰,影响你达成目标。
有兴趣的可以去花几分钟,玩玩这个有趣的测试:
声称可以测出你是什么样的时间管理者(需翻墙)
《时间管理者类型测试》,可复制链接后用石墨文档打开
2.对目标进行反思和适时调整也是一种选择
通过有意识地选择——在当下地满足和牺牲之间进行选择——可以规划自己的人生。
3.这里推荐一个小妙招——冥想
冥想可以帮助我们进化杂音;让我们倾听自己内心的声音。
虽然每天拿出15min来进行冥想是一件很困难的事情,但是只要坚持,会让我们趋于平和,更有效地生活、工作。
PART 2:让你所拥有的时间发挥最大效用
零.前提
首先,时间管理的定义:运用策略和技术,帮助你尽可能有效地利用你的时间。时间是我们宝贵的商品,浪费它的风险必须由你来承担。
其次,有关时间管理的原则:少即是多。
一.你可以“创造”时间
这里创造地意思是:虽然我们地时间有限,但是我们可以把“没有成效”的时间,变为“富有成效”的时间,这就如同创造时间。
举个例子,如果南南每天早上在闹钟响后不赖床,他每天就可以得到额外的10min,在这个基础上*365天,几乎是3天,这样,南南一年中中几乎得到了3个额外的工作日。说到这,南南表示,我再拿他举例子就打爆我的头QAQ
1.匹配时间和精力
我们需要将有效时间和有效的精力像匹配
“玫瑰毕竟是玫瑰。”
在你追求有效时间管理的过程中,并非所有的时间都是相同的。
举个例子,有人喜欢早起,清楚四五点对他们而言是精神最充沛的时间;而有些人喜欢晚睡,凌晨一两点他们工作效率最高。所以,这要看你是早鸟还是夜猫,虽然我们推荐早睡早起的生活方式,但是具体效果由自己决定。
2.寻找时间间隙——利用好琐碎时间
思考:在典型的一周内,你的琐碎时间有多少?(这里的琐碎时间指的是你慢条斯理、无所事事的时间)你可以考虑用这些时间来做些什么事情呢?
你可以这样列出来(我再次祭出南南):
空隙时间 如何更有效的利用这些时间
1.早上赖床玩手机;1.早起不赖床,利用清醒、穿衣的时间听一听音频课程。
2.睡觉前舍不得放下手机,导致作息不规律;2.睡前阅读,按时睡觉。
等等所谓有效的时间管理,就是把时间的浪费变为最小化。
日常生活中,可以通过快读决策、快速阅读、提高记忆力等方法来进行有效时间管理。
3.杜绝浪费时间——拖延
- 什么时候,可以把“总有一天”变成“今天就做”?
- 要清楚:你不是你的思想——你在更高层聆听你的思想,你可以控制你的思想。