这篇文章,是全时云会议的客户李处长的高铁开会经验分享。(首发于知乎专栏: 李处长的幸福生活,)
移动互联网对工作的影响越来越大,选择和使用得当的工具,能极大的提高工作效率,尤其是不在办公室的时候,随时随地开会更是必要的,希望李处长的分享,能给你些启发,多开视频会,多高效决策。
不被工作时长迷惑,杜绝低效的 996,为工作结果负责,为自己长本事工作。
我是李处长,供职于是央视 AAAA 授信企业,国内领先的整合传播广告传媒集团。负责公司的IT管理工作。
去年李处长的单位买了四套音视频会议终端设备,100 方并发云会议的视频会议系统,SO……以下内容都以全时视频会议使用的效果和感受,如果各位看官认为我是在做广告我也没办法,您可以点击右上角X关掉此页面,谢谢。
视频会议系统技术架构
关于视频会议系统。作为企业用户不可或缺,商务会议,政务传达,都是最有效率的一种技术工具,但在实际使用中面临着投资金额高,利用率低,人员不配合的诸多难题。下面就以李处长单位的视频会议系统应用做一下交流。
目前市面上在销售的视频会议系统太多了,有点眼花缭乱,投资金额从一万元到几百万元都能搭建的起来。关于视频会议如何选型,建议看一下我上一篇知乎专栏文章《要什么视频会议,有钱在说!》,本篇文章就不再赘述了。
去年李处长选择的视频会议系统就这种云会议的架构,往简单里说李处长不需要考虑MCU如何选型,核心交换网络如何搭建。李处长只要确保每个参会客户端能够证正常连接互联网,拨号宽带,企业专线,手机 4G 网络,只要能上网就可以参加视频会议。
从购买视频会议系统设备至今已经半年多了,平均每周 2 次 3 小时以上的使用频率,李处长作为视频会议的最终用户,能够用得起来,不出故障,系统稳定可靠没给李处长找麻烦。
高铁体验
上周二全员例会时李处长要出差北京,所以写了本篇文章。
由于近些年运营商 4G 网络上优化,80% 以上城市区域内数据网络连接稳定,经过李处长的实际测试,大多数时候网络延时控制在 200 毫秒内。作为移动端的视频会议承载是没问题的。
2018 年初之前,在高铁上打电话几分钟之内是可以。不会坚持很久就断线。应该是移动网络优化不好。从 2018 年中旬往后,乘坐和谐号或者复兴号高铁时手机4G网络音视频基本不断线。
时速303KM的高铁上,用手机视频会议app 参与每周全员例会。
以往每周二的晨会都是由李处长来做技术保障,3 月 5 日李处长要临时出差北京,晨会相关设备调试就由人资同事临时配合,因为使用云视频会议架构,减轻了其他同事的操作难度。无形中也减轻了李处长的工作压力。
3月5日07:30 通过济南西站层层安检,李处长踏上了前往北京的高铁。
图片版权归李处长所有
3 月 5 日 08:55,3 月第二周晨会即将开始,会议室音视频设备准备就绪,在此感谢人资同事的协助。
全时会议截图,图片版权归李处长所有
3月5日09:00晨会开始,李处长在G336次高铁上,通过全时云会议App参与晨会,之前是主持会议,这次在高铁上参与会议,心情很是轻松。
晨会分享中,同事将招商项目通过视频会议系统对外展现,通过手机 App 可以放大画面,在高铁运行中也可以清晰观看。摄像头视频受移动网络限制,有时很清晰,有时稍有模糊。这个与 4G 网络有关。会议声音从 9 点会议开始,至高铁抵达北京南站,音频始终清晰稳定。
竖屏参会,图片版权归李处长所有
横屏参会,图片版权归李处长所有
参加视频会议除了竖屏观看,还可以横屏观看视频会议分享内容。可以将主讲人画面在手机屏幕上任意拖动位置。
图片版权归李处长所有
李处长虽然主持过几十场视频会议,也经常通过手机端 App 参加视频会议,在高铁上参与视频会议还是第一次。还是很兴奋,上图中(济南会场 PPT)手机端就是李处长。会议开始十几分钟后忍不住给人资同事说「时速 303 公里,能听见,能看见公司会议,挺好的。」
图片版权归李处长所有
地铁体验
3 月 5 日 09:33 随着 G366 次进入北京南站,进入站台后视频会议的音视频开始出现延迟卡顿,这个情况与视频会议系统无关,可能与 4G 网络承载量有关,大量 4G 手机用户突然拥挤到一个区域基站上,出现网路拥塞是正常现象。
图片版权归李处长所有
3 月 5 日 09:40 跟随着出站人群进入北京地铁 14 号线,踏入地铁楼梯口的时候,手机通讯彻底中断,视频会议的音视频都无法使用。由于地铁的拥挤和手机信号的断续情况,李处长直接退出了视频会议。
图片版权归李处长所有
历时半个小时在高铁上参与单位的视频会议,在时速 303 公里下音频流畅清晰,视频稳定清晰,这是李处长没有想到的。
能在这个情况下参与视频会议,第一个肯定是4G网络运营商的功劳,如果没有流畅的4G网络别说开视频会,就连发个短信都发不出去。第二个是李处长的视频会议供应商的功劳,产品优化,网络优化,通过实际使用场景来验证视频会议的可用性和可靠性。十分满分的话,给个 8 分还是可以的。
结束语
在知乎上搜索视频会议系统,会有许多大咖和专家们的专业文章,李处长认为这些文章本质上没有什么区别,都在变着法的宣传自己家的产品或解决方案如何好,如何优秀。
现在还真没有几个厂家敢把自家产品像 to C 产品众测一样,先把视频会议系统推向市场让最终用户做评测。企业商用产品是一个决策周期长,影响采购的环节和因素多,这也是商用视频会议系统一个特点吧。
最后李处长想说,一个好的视频会议系统,无论花费多少钱,到了实际应用阶段,用得起来,用得好才是一个好视频会议系统的唯一评价标准。
2019 年 3 月 17 日