一、知识点
集中自己的时间,集中的方法倒在其次,重要的是时间如何用法。有效的管理者,第一步应先估计究竟有多少“自由时间”,真正是他自己的时间,然后保留出相当分量的一段连续性的整块时间来。一旦发现还有别的事情在“吞食”他保留的时间,便立刻再仔细分析他的时间记录,再将其中比较次要的工作再重新过滤一次。他们已经知道这层道理,因此不至于过分删减。
一切卓有成效的管理者都懂得:对时间的控制与管理不能一劳永逸。他们要持续不断地做时间记录,定期对这些记录进行分析,还必须根据自己可以支配的时间的多少,给一些重要的活动定下必须完成的期限。
二、学以致用
时间的管理,一直都是需要我们持续不断地去学习,不断更新,没有合理的时间管理,简直是大大浪费时间,大大降低效率。一切卓有成效的管理者对时间的控制与管理,正是值得我们去学习的地方。对于时间的管理,我们可以借助效率手册这个工具去辅助我们。就像我自己的,我每天都会用效率手册去规划我的时间。首先每天都会把要做的事情罗列出来,然后再进行一个优先顺序地排列,把重要而且必要要做的事情优先安排时间,每天必须完成三个目标,用这30%的力量去推动余下的70%,晚上来个总结和复盘,分析今天没有完成的原因,总结规律,最后给自己定个计划,把没有完成的事情定个期限。每天这样做好时间的记录,你就会发现自己每天时间的规律,大概知道自己完成一件事情所需要的时间,渐渐地,你就会去管理好自己的时间了。认识你的时间,只要你肯做就能做到,这是通向贡献和有效性之路。