我常听到很多人抱怨 ：

每天拼死拼活干，一天下来，为什么感觉什么都没干？

每天都很忙，但好像没什么成果？

一到下班，才突然发现有项重要工作没做，只能无奈地加班。

在座位上一坐就是一整天，为什么工作绩效还比不上那些到处“串门”的同事？

如果你也有以上的困惑，那可能是工作效率出了问题，对此，我有以下5个工作心得，希望能帮到你。

01 别让混乱的工作区，影响你一天的心情

职场中，有很多人并不注重自己工作环境的整理，比如一上班就看到自己凌乱的工作台，上面还留着昨天加班吃零食剩下的包装袋。

在这样的环境中开始一天的工作，心情能好吗？在我看来就像在垃圾堆上办公一样。

对此，我们要做的也很简单，上班第一件事，先把垃圾清理掉，对工作所需的物品重新整理。

我们可以学习查尔斯·霍布斯在他的书《时间力量系统》中提到的一种管理方法——手边管理法。

按照手边管理法的要求，把办公桌想象由三个同心圆区域组成，自内向外分别称为A区、B区和C区，你可以理解为类似北京的一环，二环，三环。

A区：你坐着的时候就够轻松够到的地方。

该区域只放和当下工作任务相关的物品，除此之外不放任何东西，比如我常用就有：

笔记本电脑（必备）

纸和笔（随时记录想法）

装满水的水杯（避免工作中突然口渴要去倒水）

B区：必须站起来才能够到的地方。

该区域可以存放当前任务不需要但今天估计要用到的物品和资料，比如一些常用的文具，或者一些参考书籍等。

C区：视野之外或者必须走几步才能够到的地方。

在实际工作中，C区的意义在于把会影响到你工作的因素放置到这个区域，我觉得手机放在这个位置是个不错的选择（仅供参考）。

总之，手边管理法的本质就是提高工作区域的整洁度，同时降低高诱惑产品对工作的影响。

02 坚持做计划，凡事预则立，不预则废

时间管理专家博崔西告诉我们：

“每天你只要拿出10~12分钟来制订计划，就能节省出将近两小时的时间(约为100~120分钟)。”

很多人一上班就开始工作，等到快下班的时候，才发现漏了一项重要的工作，于是只能加班，这就是不做计划的危害。

所以，无论你多忙都好，请务必在每天开始工作前，抽出10分钟左右的时间来做今天的工作计划，具体的方法如下：

①把今天要做的工作罗列出来

②按照其重要程度进行排序

千万别小看排序的重要性，最出名的商业故事之一就是关于优先排序计划，发生在伯利恒钢铁公司总裁查尔斯·施瓦布身上：

有一天，施瓦布和一名管理咨询师艾薇·李聊天。他问道：“请教我在有限时间内做更多事的方法，我将给你合理的报酬。”

艾薇·李递给了施瓦布一张白纸，说道：“写下你明天必须完成的最重要的事情，并标出重要值。”

“明早你从最重要的事开始，直到它完成。一旦完成第一个任务，检查你的优先级，开始做第二重要的事。只要它是最重要的任务，有必要的话你每天都要坚持。如果你没完成所有的任务，别着急。如果你没有决定排序最重要的事，你可能连现在完成的事都完成不了。现在，养成这个习惯。当这起作用时，植入概念到你的管理中。你去尝试，然后给我送来你认为值得的支票。”

几周以后，该方法被证明是有用的，施瓦布先生给艾薇送去了两万五千美元的支票。

这个值两万五千美元的方法，你是不是应该试一下呢。

03 “番茄工作法”帮你保持专注

如果你用了以上两个方法，你或许会提出这样的疑问：

我尝试制定计划，但是我总是不能全部完成，而且也很容易被其他事情打乱节奏，要怎么办？

其实，这是一个非常正常的现象，而且是几乎所有开始做计划的人都会遇到，因此网上才会出现这样的段子：

“2020年我的目标是完成2019年那些本该在2018年完成的目标……”

计划未能如期完成，可能是因为工作不够专注，浪费了很多时间，也可能是因为我们对自己工作量还没足够的把握，不知道自己一天到底能做多少事情，每件事情大概需要用多少时间？

我个人认为，解决这个问题最好的方法就是使用番茄工作法。番茄工作法要求我们每工作25分钟休息5分钟，4个番茄钟之后休息15分钟。

番茄工作法有两个明显的好处：

①它可以提高我们的工作的专注度，在这个25分钟内，只专注于当下的任务，拒绝其他的干扰，比如不看手机，不和别人讨论，如果强行被打扰，你可以礼貌地回复——我正在做XXX，我等下找你（老板除外）。

②它可以提高我们的对工作量的敏感度，比如一项工作，你一开始你不知道你多久能完成，但当你使用番茄工作法之后，你发现你需要用到4个番茄钟，那么下次你就知道类似的工作你需要预留2个小时的时间来完成。

经过一段时间的训练，你工作的专注程度肯定会大大提高，同时你也能更合理地估计工作量，制定工作计划。

04 学会留白，让工作变得更加从容

不管你计划做得多么完美，意外总是有的，就像网上常常看到的一句话“明天和意外，你永远不知道哪个会先来。”

工作中，我们难免会受到一些突发的打扰，比如老板突然找你，或者是突然有个临时的会议要参加，这样的工作任务常常会打乱你原本的工作节奏。

对此，我们要学会一些“留白”技巧，留白是中国艺术作品创作中常用的一种手法，指书画艺术创作中为使整个作品画面、章法更为协调精美而有意留下相应的空白，留有想象的空间。

对应到工作中，“留白”意味着我们不要把工作安排得太满，要预留一些时间来处理突发的事情。

比如我们一天的工作时间是8个小时，折算成番茄钟的话就是16个番茄钟，我一般建议每天安排12个番茄钟的任务即可，剩下4个番茄钟作为“留白”

当然，以上只是一般的建议，具体“留白”的多少应该视每个人工作性质的不同进行设置，因为有些人基本没什么临时的任务，而有些人的临时任务特别多。

学会适当地“留白”，才能让你工作得更加从容。

05 用反思加速成长

苏格拉底说过：“未经反思的生活是不值得过的。”我也一直坚信，只有持续反思，才能持续进步。

这让我想起之前工作的公司，领导要求我们每周都要交一篇工作总结，我发现大部分人，包括我自己常常是到了每周的最后一天，才开始再拼命回忆，这周干了什么，有什么可以总结的……

整个过程非常痛苦，而且也很耗时间，很多工作细节常常想不起来，但每周都在重复这个流程。

有一次，我看到曾国藩的传记，得知他是一个每天反思的人，于是我也尝试每天下班前，花10分钟左右写工作反思。

到了周末，我神奇地发现，有了每天的工作反思，周末的工作总结，我只需要花很少的时间就可以把这周的所有工作串联起来，工作总结一下就变得没那么痛苦了。

而且，因为把反思安排到每一天中，所以对工作的改进也是及时的，当天发现的问题，第二天就可以改进优化，不仅工作效率提升明显，也有利于自己的成长。

古语有云：吾日三省吾身，说的就是反思，善用反思，可以加速我们的成长。

写在最后

最后，我们再来回顾下以上提到的5个提高工作效率的方法：

①别让混乱的工作区，影响你一天的心情

②坚持做计划，凡事预则立，不预则废

③“番茄工作法”帮你保持专注

④学会留白，让工作变得更加从容

⑤用反思加速成长

总之，提升工作效率一直是职场中永恒的话题，有些人工作一年顶别人三年，其中的秘密就在工作效率上，希望这个5个方法能帮你走上成长的快车道。

我是@飞翔的海马，专注个人知识管理与效能提升。欢迎关注我，陪你持续学习，解锁人生新可能。