66姓名:杨红燕 学号435 导师 刘昭君
0913作业:如何做有系统的管理时间P35
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第二步骤就是要做有系统的时间管理。我们先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来,尽可能将这类活动从时间表上排除出去,要做到这一点,可以试着问自己下列几个问题:
1、首先要找出什么事根本不必做,这些事做了也完全是浪费时间,无助于成果。将时间记录拿出来,逐项逐句地问:“这件事如果不做,会有什么样的后果?”如果认为“不会有任何影响”,那么这件事便该立刻取消。
2、第二个该问的问题是:“时间记录上的那些活动可以由别人代为参加而又不影响效果”
3、还有一项时间浪费的因素,是管理者自己可以控制并且可以消除的,这项因素是:管理者在浪费别人的时间。
这样的现象并不明显,但有一个简单的方法可以诊断出来:去问问你的下属。有效的管理者懂得有系统及诚恳地问他的下属:“请你想想看,我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情”问这样的问题,而且问得对方敢于说真心话,才是有效管理者的特色。
I:(用自己的语言重述信息)
管理者通过对时间记录情况进行多层分析,逐渐优化时间管理,更好更有效地利用时间资源。
A1:(描述自己的相关经验)
8月15日(假期)〔时间记录〕:早上6点起床,瑜伽,早餐,到8点。做卫生到8到9点,买菜到11点,做饭午餐到12点30。午睡到3点半。看书到5点半。做饭家务吃饭到7点。散步到8点,看看电视剧到9点半。9点30准备休息。一天结束。
分析1、思考哪些事情不必做?
午睡时间过长。
2、哪些事情可以让别人代做?
没有。
3、我是否浪费时间?
没有浪费别人的时间。但有浪费自己的时间:午睡时间浪费。上午家务活时间长浪费时间。
需要解决的时间:阅读时间太少,想读的书多。
A2:(我的应用---目标与行动)
我的行动:分析时间然后合理安排时间
目标:减少时间浪费,增加整块读书时间。
行动:对8月15日生活流程进行调整。
1:用整块时间和精力充沛的时间学习。
将买菜和做卫生环节放在下午4点半到6点之间。赶菜场的下午场。上午精力充沛,可以有两个小时的整块时间学习。
2、调整午睡时间。
午睡时间控制在2点起床。下午2点30到4点30整块时间学习。
3、调整后的假期作息。
6点到8点:锻炼早餐时间。
8点半到11点:学习时间。
11点到2点:午餐休息时间
2点半到4点半:学习时光。
4点半到7点半:家务时间(买菜包括第二天的菜,做饭)
7点半到9点半:休闲时光。
4、分析:调整后的时间管理特点。
时间分配兼顾学习和生活。精力充沛的整块时间用于学习。精力差和碎片时间用于家务休闲。
昭君老师点评:
@冬夜读书0913的这个作业,非常赞!A1的分析跟原文有紧扣,很详细的把时间的分配都罗列出来。A2调整后真的更合理。希望通过这次作业,对你的时间管理和生活有新的改变。