前段时间，组织评审采购自动化项目时，有点小感悟，那就是如何通过一张excel表，构建清晰的逻辑思维，让一份PPT汇报材料简单明了。
按【造流程工具的工具】推进流程项目，分成了几个阶段：
第一阶段：结合场景案例进行宏观暴问，然后锁定要改善的流程，再进行微观暴问；同时，提炼目标指标；流程改善一定是围绕问题，围绕目标展开的。
问题是最好的教师，没有问题就是最大的问题，而问题可以来源于团队共创、对标复盘；
其中，宏观问题往往来自总体目标、主线，聚焦大方向、大价值；
而微观问题是基于宏观问题，结合流程节点，深挖具体痛点，数据、案例支撑，到点、到位、到组织、到岗。
第二阶段：在一阶段基础上，要有项目组织架构图，包括项目组核心成员，分模块整理问题，形成结果问题、初始问题（并将初始问题归类为分类问题）；
其中结果问题是从经营的视角来审视，如果问题不解决，将带来什么样的经营损失（如赔偿、失标、成本损失等）。
第三阶段：在上述两阶段基础上，进行流程要素的梳理，这也是非常关键的环节。
流程要素是指流程运行过程中的管理元素，包括流程的ECRS动作（尤其是可否前置）、规范（含制度标准）、点检表（防错防呆的表单）、分权（上下或平转动作）、角色（是否涉及职责的调整等）、报表（管理报表和业务报表）以及是否在流程节点在要形成考核点。
流程及流程要素视管理成熟条件，评审后应植入IT系统，不断提升业务在线率水平。
综上所述，有几个关键词：【流程】（含流程节点或业务模块）、【问题】（宏观及微观、场景案例）、【流程要素】、【IT】、【指标目标】、【责任人】（组织架构中的分模块）。
由于一个项目的PPT涉及许多章节，加上涉及价值链各个部门成员，非常容易上下逻辑的错位；
例如问题讲完后，而后续梳理的流程要素与IT对应不上；或重要的问题，没有设置相应的指标目标；甚至部分问题讲了也就讲了，后续没有对应的解决措施；
反过来，也可以验证问题是不是该提出来（因为没有解决措施的问题相当于是在抱怨）。
所以，借用一张excel表，将【流程→问题（案例）→指标目标→流程要素→IT→责任人】进行全链拉通，通过这张全貌表，可以检查上下的逻辑关系是否妥当，或者有遗漏；
同时随着项目不断的深入，通过这张表的不断更新、迭代，项目的变化点在哪里，也是一目了然。
其实，整个项目就是一个大措施，用于解决问题、达成目标，而这个大措施里就包括流程、流程要素及IT等。
如果再细心点，我们也会发现，这张表就是我们一年前归纳、总结提出来的【流程IT管控表】的简要版本；
由此可见，【流程IT管控表】有多么重要和价值，既可以用于评估业务在线率，观业务全链，规划项目；还可用于观具体项目的全貌，用于推进和掌控项目。
