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今天，是笑薇陪你读书的第1本书，共读主题是关于“目标管理”，这周我们共读的书籍是美国史蒂芬·柯维的作品——《要事第一》，预计将用5天的时间完成。

这本书是由三位作家共同编辑而成的，其中，史蒂芬·柯维博士，被评为影响美国历史进程的25位人物之一，另外两位作者，罗杰.梅里尔和丽贝卡.梅里尔，在时间管理方面也有丰富的实战经验。

《要事第一》这本书被评为有史以来最畅销的时间管理书籍，世界500强企业都在运用这一全新的时间管理方法，鼓舞每一个人追求诚信、勇敢和乐于奉献的生活。

它打破了原有的时间管理观念，提出了以原则为中心的第四代时间管理方法，也就是以要事第一。

在书中，史蒂芬将工作中时间管理的案例和实用方法结合，提出了以自我意识觉醒为发端，唤醒良知；并以想象力勾画蓝图，以自由意志完成实践的时间管理方法。

在第2天共读里，我们了解了第二象限日程安排的工具：一周日程表，以及制定一周日程表的前三个步骤。

今天我们继续来了解一下剩下来的三个方法步骤。

一、一周的前瞻性

在列出每个角色的目标，确定好一周的目标之后，我们在执行的时候还是会遇到一个问题：

是集中到每日计划，还是集中于一周全景？

如果集中到日计划，我们会将注意力集中到紧迫、紧急的事物，如果集中到一周全景，可能会忽略其他的角色目标，让我们失去自信和他人的信任。

如何才能更好地在一周日程表中实现要事第一呢？

史蒂芬提出来一周的前瞻的三种“运作性洞察力”，可以帮助创造平衡而圆满的周计划生活。

1、平衡的自我更新，给自己留出时间休整和反思

比如，每周周日可以做本周总结和为下周做计划，每天傍晚给自己做日总结，这样就可以不断灵活调整，做到要事第一，又不会忽略其他角色的事情。

2、整体-部分-整体，这种思维可以让我们在角色和目标中实现协作增效

比如，一位父亲，把“磨刀”角色下的目标“锻炼身体”与“父亲”角色下的目标“发展与儿子的关系”结合在一起，在某个时间带上儿子一起去游泳，这样就通过将部分合为整体，高效完成了日程安排。

3、背景下的内容，将生活各项活动安排在生活重要的事情之下，能够让你在抉择的重要时刻做出更明智、有效的决定

我们可以通过设置预留时间区和预留准备时间来制定。

比如，你在制定日程的时候，将周六早上的时间预留给家庭活动了，当你计划其他活动的时候，你会更倾向于把这段时间留给家庭活动。如果你计划了周六早上整理花园，那可能就需要周五预留准备时间，去购买种子和工具。

总的来说，就是在日程表中，先放进大石头，即重要的第二象限目标，再围绕这个大石头安排其他的事情。

二、在抉择时刻贯彻诚信原则

在做完前4个步骤后，你觉得自己已经确认了重要的事情，并制定了完善的日程计划，正要开始实现要事第一的时候，你发现总有地方与计划相悖。

遇到这种无法避免的“打乱计划”的情况，要如何做出选择呢？

影响抉择的因素有很多，所以重视抉择的时刻。

在这里史蒂芬提出：让自己深吸一口气，暂停下来，在暂停之中利用我们的人类天赋，有意识地询问、无借口的倾听、用于行动。

1、有意识地询问

在遇到这样艰难抉择的时刻时，我们可以通过向自己的内心提问的方式来做出选择：

“现在最重要的事情是什么？”

“是否还有第三种可选的解决方案？”

在这里史蒂芬举了一个例子：

过几分钟你有一个重要会议要参加，这个时候一个员工向你打开来话题，诉说她内心的忧虑，你该如何选择？

面对这个艰难的抉择，很多人一定都想到了解决的办法。无论是出于基于个人需求，还是会议的时间紧迫性来做出回应，都会产生不一样的影响。

这就需要我们基于原则，和自己的良知取得联系，在做抉择的时候做到要事第一。

2、无借口地倾听

在做抉择的时刻，与自己的良知取得联系的时，做到无借口地倾听，有助于你基于原则做出要事第一的决定。

如果听到良知的呼唤后，开始编造借口，就可能会产生负面的“协作增效”，会感受到失落与紧张的情感。

3、勇于行动

有时候面对艰难的抉择，大多数人是没有勇气。

比如，你正在忙手头工作的时候，如果同事向你请求帮助，你出于考虑对方心情的原因，没有拒绝，这不仅会导致你帮忙的时候心不在焉，感觉烦躁，还会让手头上的工作进展慢下来。

其实这都是因为没有勇气，当你勇于基于诚信原则，做出要事第一的决定时，对于外界压力引起的那些焦虑，都会置之脑后。

所以，适当地懂得拒绝，也是一种实行要事第一的方法。

当你做到了上面这三个方法之后，在面对时不时的外界打扰时，你就能基于要事第一，做出最好的抉择。

三、评估，向生活学习

在一周日程表中实行要事第一的最后一个步骤是：评估。

简单来理解，就是我们常说的复盘。

史蒂芬认为，任何一周的价值不仅在于我们做了什么，也在于我们从中学习了什么，以及怎样让生活改观。

一周过去之后，我们应该问问自己：我实现了什么目标？我是怎么战胜突如其来的挑战的？做决定的时候，有没有遵循要事第一的原则？

在一周后做评估的时候，我们就能不断总结过去的经验，从而让学习和生活持续得到改进，为下一周的日程表规划准备得更好，走向一周又一周的高效循环。

“安排日程、行动、评估”这个过程的反复，可以让我们更加清楚地看到自己的行动和抉择带来的后果，可以让我们向生活学习，让生活朝着积极的方向不断改善。

四、写在最后

这两天，我们通过阅读《要事第一》第二部分内容，掌握了实行要事第一的工具一周日程表。

学会并掌握了制订一周日程表的六个方法步骤，分别为：联系构想和使命，确定自己的角色、为每个角色选择第二象限目标、为本周建立一个决策平台、基于诚信原则进行抉择以及评估。

在掌握了方法后，最重要的就是实践行动，先从制定下周的一周日程表开始吧！

通过这两天对这六个方法步骤的学习，你掌握好了一周的日程管理方法了吗？看看还有没有需要完善的地方呢？

欢迎在留言区留下你的答案。

让我们一起期待明天的共读，让阅读点亮人生。