如何管理时间?提高工作效率的7个小技巧
日常工作中,都有重要的事情要完成,但是往往到了一天结束的时候,才意识到并没有完成自己打算要做的事。
解决的方法是将重心放在最重要的事情之上,然后专注于这些任务。这说起来容易做起来难。今天告诉大家几个可以提高效率的技巧帮助你专注于某些任务,能够帮助你前进、推动你的职业生涯发展目标。
1、编辑待办事项列表
将你待办事项逐条列出列表,如果有十几项很有可能会觉得不堪重负,也无法收获满意结果。将列表筛选出三到五条需要做的最重要的事项,然后专注于这几件事,直到将这三到五条做完。
2、计划列表设计
要习惯把你的每项工作记录到笔记本上,按轻重缓急排序。将一些任务写在便利贴上,把最重要的任务贴在一张纸的中心,其他需要完成的任务以它为中心按顺序围成一个圈,做完一项用红色笔打个勾。
3、给自己规定完成时间
早上你已经为一天工作创建了待办事项列表,又坐在那里不想开始?懒癌发作?挑战一下你自己,在中午十二点前来完成列表上的每一件事情。
4、分工合作
不要任何事情都自己独立完成,学会团队协作,将工作任务分配给其它小伙伴,让他们协助完成一些任务,这样抽出精力专心完成那些对你来说最重要的工作了。
5、借用一下名人们的效率秘诀
一尝试一下这些伟人们的稀奇古怪的办法:玛雅.安琪在一间毫不起眼的房间里的工作效率要比在一间布置得非常漂亮的房间里的工作效率更高;欧内斯特.海明威最有效率的工作姿势是站姿;伍迪.艾伦发现一天多洗几个澡会让他的工作效率更高。
6、积累经验保持学习
你的经验越多,你学习的越多,你在解决问题时的判断力和创造力就会越强。不断地学习,你会有更多的知识、技能可供使用,让你的工作效率“爆棚”。
7、不受干扰
当必须绝对专注于某一项任务按时完成,你要禁用一切社交媒体,手机调到静音状态以免发出消息提示音,关闭那些会发出声音影响你专注度的东西,这样就会变得更有效率。通过摆脱所有干扰的方式提高你的效率,只要让这些干扰中断一个小时,你就可以完成很多的事情。