时间管理|时间管理100讲52-56讲-建立检视系统,让梦想通通实现

如何过一天就是如何过一生

52.建立一事、一天、一生的反思视角-反思的3大类别

如何过一天就是如何过一生,我们需要时刻反思检视自己的人生,如何反思检视呢?

1种,对一件事的反思;

a.秉承一个原则:先有意义,再有条理。

b.用3个问句整理每一个事件:要不要做?我要的结果是什么?下一步行动是什么?从而把想法转化成下一步行动。

c.我们就明确了自己一天的日程和清单事务,去做就对了。

2种,对一天的反思;

a.过冬天晚10早6、夏天晚11早5的生活;

b.写晨间日记;

c.每天早上起来都问自己:今天我要做些什么(要事优先,找出三只青蛙)?晚上睡觉前还要问自己:今天我都做了些什么(1.对三只青蛙进行检视;2.保证日程表上的事务一定被完成;3.情境清单中的事务弹性完成,但每天做一点,进步一点)?

3种,对一生的反思。

对人生成就九宫格中每一格的内容进行检视,一是对人生梦想板九宫格的内容检视,二是对今年梦想板九宫格的内容进行检视。

53.如何进行反思-反思的方法

a.早起一个小时,你能做很多别人做不了的事。

比如:3分钟写晨间日记;

比如:10分钟做“今日行动计划”,做今日行动计划的方法:打开自己的日历,看看已排好的日程表,除了固定的日程外,用剩下的时间去完成一些情境清单里的事务,打开情境清单列表,挑选出今天要完成的事务,于是,一天要做的事就计划好了。

b.早上问自己---我今天要做些什么?晚上再问自己---今天我都做了些什么?早起做计划,晚上做一个回顾检视,睡前做一个冥想。

c.反思的方法:对事件的反思,我们用笔记软件印象笔记或清单类软件omnifocus实现;对人生的反思,我们对照人生梦想板或年度梦想板逐一检视。

做到才是真正的学到,道理很简单我们都懂,但我真的希望你去做,因为去做了你会发现你的人生真的会大不同。从而拥有更多自由幸福的时光。

54.周检视流程

检视系统

周检视建议选在周一、周五或者周日晚上。周检视不仅是对过去一周的反思,还要对未来一周进行计划。

周检视流程:

a.首先看一看自己的日历和清单,看看过去的一周自己都完成了哪些固定的行程和已经做完的下一步行动。

b.接着我们翻一翻过去一周写的晨间日记,回顾一下自己每天记录的经验和反思。

c.然后再次打开日历看一看未来1~3个月的行程安排,那些已经确定好日期需要做的事情就像我们在开车时看到的远方。较远的视角,会让我们感到踏实,这些确定的事会带给我们未来一周一个非常清晰的前行路径。

d.紧接着再次打开自己的清单,清单上写着各种需要做,但是不用急着做的事情,但这些事情也是越快完成越好,看一看,简单评估之后,对未来的要完成的清单事务也获得了掌控。

平时我们要养成随手记录的习惯,记下来的杂事或者想法什么时候来进行明确意义最好呢?每天做肯定是做不到的,那么清空收件箱的工作就放在周检视时来批量完成吧!

每周在做检视时批量将收件箱里记录的事情明确意义,然后分别把它们放到日历、情境清单和将来/也许清单里。在评估每件事的时候就要把那些不重要的删除,挑出重要紧急的,以及重要且确定了日期和日程的。

当我们对未来一个月的事务已经足够有掌控的时候,我们的视角就会移到未来3个月的计划上。我们的视角要永远放在未来3个月。这样的习惯,让我们能够未雨绸缪。

55.月检视方法

a.持续记录。功用非常巨大,例如:某一天对我们来说很重要,因为它是我某一位家人的生日。这时如果我有每天记录的习惯,那么我就能找到去年的这一天我们是如何度过的。

那些值得记忆的日子,如果我们有记录,我们就能去追溯,于是在周年的时候,我们就可以对那些曾经与自己一起有过特殊回忆的朋友表示感恩。

b.月度检视就是让我们有一个时间,对过去一个月自己的经历,做一个全面的总结。结合自己的年度梦想板和项目、事件【即2万米高空-目标】进行总结会更好,因为2万米高空里的事务大多是我们的年度目标分解出来的事项。

c.每个月都检视一次过去一个月与当年【年度目标】的匹配程度,这一点非常重要。虽然我们制定了自己的各种目标,但是如果没有一个固定的时间,持续反复地去加深自己的认知,那我们的目标就不可能达成。因为久而久之,你已经忘记自己曾经有定下过这个目标。

d.所以我们要经常地检视自己的目标,并且检视过去一段时间里自己的行为是否在为达成这个目标添砖加瓦。每个月都去检视自己在过去的这一个月中得到的成果与自己所定目标的关系。我们不仅要每天写日记,每周做周检视,同时我们还要对未来几个月进行前瞻性的计划与思考,并且每月检视自己所获得的成果与自己目标的关系。

56.年度检视

人生就是这样!当我们每年给自己订立一些目标,然后踏踏实实地持续去做,成功就会像滚雪球一样来临。

年度检视一定要建立在月度检视的基础上!

年度检视的方法:

a.每到年底,抽出一天时间把自己关在房间里,把过去的12个月的月度检视打印出来,贴到墙上。一目了然地看到过去一年自己所得到的成绩。

多年后,会对自己的目标更加坚定,对所得的成绩和所受的挫败都心存感激。眼前摆放着过去一年自己所走过的所有路程,不会丢失,也不能忘记,更不允许自己欺骗自己。这样在年底,在做检视的时候,清晰的成败得失就能让我们获得启发,从而在下一年调整自己的目标。让我们合理地做出下一年的目标与计划。

b.成就一件事,我们只欠3点认识:

1.烂开始。有了目标之后,我们要从最重要的小事开始行动。

2.反复练习。烂开始但不能懒行动,在持续做的过程中我们还要注意不断地对目标进行修正与改进,每天让自己进步一点点。

按照每周,每月,每年的“反思”架构,并且运用艾宾浩斯记忆曲线的8个周期来进行不断复习,我们就能牢记所有需要被记忆的东西。

3.人最需要被记忆的是什么?就是我们的梦想与目标。以梦想为做事标准。我们牢记自己的梦想与目标之后,每天我们在选择做最重要的事情的时候,就有了标准。

最后重申强调的是:要按照周期去检视与回顾,将目标牢记,并且把目标在实践的过程中不断地修正调整,最终让目标成为每天行动的指南针。

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