技能提升柏芝推荐:(客服沟通技巧)Communication Skills for Customer Service Agents

写在前面的话

作为一个非 SFDC 从业人员,Trailhead 吸引我的很重要的一部分,就是其中各种软技能 (soft skill) 提升的 Module 了。Trailhead 特意做了很多软技能相关的 traimix:

Unit 1 :学习解决客户服务问题的技巧

这个一章主要介绍的技巧就三点:

  • Active Listening 有效倾听
  • Critical thinking 重要分级思想
  • Emotional Intelligence 情商训练
    我之前也报了很多的有偿知识分享的课程,说实话为什么爱上 trailhead 就是因为这些免费的 trailhead 内容,被我参加的大部分付费课程都要高出1-20个凳次。比如这个 Module 怎么也能值68的一节课。我就说其中关于 Active Listening 里的一句话拿出来就值10块钱的。

Let the customer speak without interruption.

先不翻译你看这英文版的值不值10块钱?我再翻译成中午“让客户同志把话讲完”,怎么样值5块钱吧?如果这句话你觉得太简单 了你也会说,那么试试这句:

When you listen actively you listen to understand, rather than listen to reply.

我不翻译了,你体会下。体会不懂,点击文章最下的赞赏,我偷偷告诉你。

Active Listening 有效倾听主要讲了以下几点:

  • Set aside judgements.
  • Listen for emotions.
  • Listen for issues and impacts.
  • Repeat what the customer said.
  • Get agreement.
    然后也挺有意思的又补充了几点:(有点像相声里哪个:我再补充两句)
  • Let the customer speak without interruption.
  • Be patient.
  • Let the customer direct the conversation whenever possible.
    具体展开的内容,你可以去细读其中tailhead 的文章。我想问下各位上面提到的”有耐心让客户说完“,这一点能做到的有多少?无论售前还是售后服务。追女朋友都在讲要做一个倾听者,但是又有多少男生能在追到手以后还有耐心听完女友抱怨的呢? 甚至同事间讨论问题,你有没有给彼此充分表达的机会呢?如果你很职业的完成了这个基本要求,接下的一个问题就是:”When you listen actively you listen to understand, rather than listen to reply. “ 我不免费解释这句话的意思,各位观众你可以扪心自问有多少次你可以压抑着自己内心”你个白痴,这个我知道,我必须告诉你的是。。。“独白,耐心听完笨蛋客户整个描述,而不打断客户着急的说出自己的解决办法。
    怎么样这1/3的内容就已经值回票价了吧?

Critical thinking 重要分级思想

这里面主要讲的通过有效倾听了解到用户的问题后,需要根据实际情况确认当前用户最需要的服务是什么?是情感安抚还是解决问题,还是一顿臭骂。(最后是我加的)

Emotional Intelligence 情商训练

  • Self-awareness: The ability to recognize your own emotions, strengths, weaknesses, and values, and how they affect others
  • Self-regulation: The ability to control your emotions
  • Empathy: The ability to sense and understand how others are feeling
  • Social skills: The ability to manage relationships and build networks
  • Motivation: The ability to use your emotional energy to achieve goals and overcome obstacles
    读过这个module 的真是赚大了,就情商训练上面这几点,你记小本上,再从网上搜点小故事黄段子,然后就基本可以去什么馄饨大学开直播课了,当然前提你最好还得是个烧钱的互联网公司的CXO什么的。以上5点,我自己觉得做的不错的是 Empathy,但也只是在自以为的范畴内。知道我会不自觉的把玩笑开大,大到饭桌上把前台MM弄哭,然后一桌人批评我。但总体来说我还是个情感细腻的中年处女座。

Unit 2:Deliver Proactive Service 主动服务

这个 Unit 有点偏类似户关怀。里面讲的很多场景在做客户营销的时候也能用的上。Unit 最后介绍了让客户成为终极的你的产品的倡导者的好处:

  • Peer-to-peer recommendations are an extremely effective form of marketing.
  • Customer advocates are passionate about the brand and willing to spread the word without encouragement.
  • Customers can reach networks the brand may not be able to access.
    你能从你最佳接触的人中,找到这样的人吗?没有?看这里!我就是啊。我就是 Trailhead 的倡导者,看看我做的傻事:1,一对一的推荐 Trailhead, 到旧金山打 uber,还推荐 tailhead给司机。2,不辞辛劳的推广tailhead,几张贴纸就可以让我出卖灵魂的去写推广文章。3,在所有官方的活动的盲区里做着厂商应该做的事,还木有任何金钱和肉体的回报。其实你会发现我还在不自觉的推荐很多东西:奈飞啊,尤达学城的git课程。这些都是因为我有了超好的用户体验成为了这些产品的倡导者。接下来我也许会成为环保主义倡导者,素食主义倡导者。谁知道呢?
    这段没展开的另外一个原因是开头有几句写的很好,我要用作下周给客户胡说八道的售前方案里的。但我不会告诉你是哪几句。哈哈~ 不过可以友提这个章节后面resource 里的两个连接都很有营养的哦:
    Your Customers Don’t Want to Call You for Support
    Customer Service as a Sales Driver

Unit 3: 如何处置不满意的客户 Manage Dissatisfied Customers in the Contact Center

要是依照我本意我会写这个标题为:如何处置不满意的客户的尸体。但怕大部分用户包括网站管理员接受不了这样的幽默方式。还是放弃了,之前一篇已经被block了。这个unit主要介绍了一些套路,看看学习下没有坏处。最后讲的三段处置方式我觉得不错:

  • Here’s what we know.
  • Here’s what we’ve done.
  • Here’s what’s next.
    你知道,至少在你面对一个失去理智的客户或者老婆的时候,你还有应对的策略。
    ”嘿,亲爱的,我现在知道的就是你因为没有喝到奶油蘑菇汤的确很伤心“
    ”但是你要知道,我之所以把烫喝了,是因为我问过你一次‘这汤你喝吗?’你说不喝,然后我才喝的“
    ”接下来我会再给你买一份奶油蘑菇烫,而且以后我会再三跟你确认你的想法的“
    看,学 Tailhead 还能带给你美满的婚姻生活。
    其实你还可以把上面的方法用再跟老板同事的交流中去。之前我的老东家发起过讨论,关于雇人不是让你提问题,而是让你解决问题的讨论。仔细思考下,你也可以用上面的方式去体现自己的价值。(当然我认为能正确提出问题的人也是很有价值的,比如我)

ok,今天的介绍就到这里,休息,休息一下。例行秀柏芝:


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