解决问题最结构化的套路

这是读金字塔原理写的第二篇总结,也是最后一篇了。因为其他部分实在是读不懂。

工作的本质就是解决问题,清洁工解决的是不干净的问题,人家用清洁工具;早餐摊老板解决的是吃早饭的问题,人家用锅碗瓢盆;那天天坐在办公室,被各种问题搞得头昏脑胀的你,有没有自己的一套解决问题的工具呢?金字塔原理第三部分就为我们提供了一个非常不错的工具。下面给你翻译一下哈:

解决问题的一个理想流程:界定问题——结构化分析问题——分析/找到解决方案

首先,需要界定清楚,要解决的到底是什么问题?

还是需要重申一下,问题的定义:经过努力得到的结果R1(现状),与希望得到的结果R2(目标)之间的差距,就是问题。解决方案则是指如何从现状R1到目标R2。

现在的结果和希望的结果之间的差距就是问题

具体怎样界定问题,记住一句话:

(1) 在什么情况下 (2)产生了什么样的困惑/困扰(3)导致了现在的结果R1(4)和期待的结果R2有X的差距

(1)在什么情况下:就是问题产生的背景。是在什么样的环境或者条件下,通过什么方法做了一件什么事情?

(2)产生了什么样的困惑/困扰:在这个过程中,出现了哪些内部(比如公司内部业务流程改变了)、外部(出现新的竞争对手之类的)或者自我认知上(感觉挺简单,一做发现自己不会)的突发情况。

(3)导致了现在的结果R1:这个就不用解释了吧,销售额低,单页转化率低,付款成功率低之类的,就是现在面临的问题。

(4)期待的结果R2:之所以对现状R1不满意,是因为有期待的结果R2。那对R2一定要做准确到位的描述,最好是有具体数字,或者具体的最终结果,要不然就没有办法界定问题。

(5)R2-R1就是要解决的问题:这样,有了明确的现状R1和期待结果R2,那怎样从R1到R2,就是需要我们具体分析解决和提出方案的了。

结构化分析问题:

书里给了三种诊断框架:呈现有形结构、寻找因果关系、归类分组。

1 呈现有形结构:将分析的业务完整的流程画出来,基本涵盖了整个业务的所有信息,就是一个有形结构了。比如,下面是产品从生产到消费者手中的流程:

呈现有形结构

一个清晰的业务结构,是有不同的环节组成,每个环节都需要完成某个特定的功能。通过对每个环节的检查,会相对清晰的找到产生问题的环节和分析问题产品的原因。

2 寻找因果关系:拿着结果,分析,为什么会出现这个结果。因为1,为什么会出现1,因为2,为什么会出现2,因为3。(五个为什么方法,具体解释见我写的一篇《解决问题最好用的套路》

3 归类分组:把所有可能的原因按相似性进行分类。(不建议用这种方法,因为我没看懂)。

那有形结构和因果关系分别适用于什么情况呢?有形结构是把一个问题的所有环节拆分,摆在自己面前,挨个分析,看到底是哪一部分出了问题。适用于具备清晰流程(最起码能画出来吧得)的业务出现的问题。寻找因果关系是拿着一个结果,不断的深挖,直到挖出问题出现的根源。怎么判断挖到根源了呢?就是再问为什么就显得自己傻了,那就是找到根源了。适用于各种情况。

分析/找到解决方案:

通过结构化分析问题,基本上就确定了问题产生的原因,连问题原因都找到了,那解决方案肯定就显而易见了,而且聪明如你,肯定能想出好几套解决方案解决这个问题的。(其实是我没看懂书里这部分到底讲了个啥)

虽然没有搞懂这本书的所有内容。但是只要做好“界定问题”和“结构化分析问题”两步,基本上就能解决工作中遇到的所有问题了。加油,看好你哦~

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