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在上篇文章中，我与大家分享了我是如何准备雅思考试的。雅思呢贵在多练多思考多总结，希望通过读那篇文章，你能够形成一些高效复习雅思的方法，早日收获好成绩。
这篇文章是我们海外博士申请系列准备材料部分的最后一篇文章，主要讲讲除了简历，研究计划，个人陈述和语言，我们还需要哪些材料。本文其实更像一个checklist, 看完它我希望你能在电脑桌面上做一个sticky note：
把所有目前自己缺的材料都列出来，每天提醒自己，准备好一个就删除一个，这样就不会少材料啦！
现在请打开你的XMind/Evernote/有道云笔记/...，whatever, just be well prepared to get these things done!
1. 其他必须准备的材料有哪些？
下面我们一个一个过，请注意每个部分我提到的准备细节。
1.1 学位证
这一块你要把之前所有的学位证书准备好，包括本科和研究生（如果有）。你要把他们扫描成PDF文件，然后上传到学校的申请界面上。这里需要注意的是，如果学位证是中文的，一定先翻译下然后找学校教务处盖上公章。有的学校非常好，会给那种带公章的电子版成绩单，就会省很多事，但是如果没有这种材料，就要麻烦你通知学校让他们帮你盖个章。翻译的话，自己翻译或者找正规中介都是可以的，这块问题不大。
上传的时候不同学校不一样，有的只让上传英文学位证，还有的既让你上传中文学位证也让你上传英文学位证，所以上传之前一定看清楚。上传错了也不要担心，只要你没有提交，你都可以把上传过的文件进行替换。
还有个别学校会比较奇葩，需要你在录取后要求教育部直接给他们发中国学校的学位认证文件。如果有这方面需要，可以到教育部学位与研究生发展中心官网进行查看。你要在这个网上申请学位认证，然后让他们把材料直接寄给学校。另外，他们也能帮你出一份官方的学位证和成绩单的翻译件（需要额外付费），那样你就不用自己去翻译了。
1.2 成绩单
成绩单准备基本同学位证，一定要提前翻译好然后盖上学校公章，最后转成PDF直接上传到学校的申请界面就可以了。
如果需要教育部学位与研究生发展中心出局成绩单证明件，步骤和学位证相同，直接申请就行了。
1.3 GRE/GMAT考试成绩单（如果有要求）
直接在申请界面上传GRE/GMAT考试的最终成绩单就行。
1.4 推荐信
推荐信是这些其他材料里面最难搞的了。推荐信有的学校要求2篇，也有的学校要求3篇，视情况而定。首先我们明确一下获得推荐信的步骤：
接下来我们一个一个说。
1.4.1 确定推荐导师
关于写推荐信的导师，首选的是能证明你研究经历的导师。比如说你在这个导师手底下写过论文，他就会非常了解你的科研实力，写出来的东西也会非常客观准确。在看一个申请者的材料的时候，招生委员会最关心的就是你的科研能力。所以一封来自你写过的论文的导师的推荐信（这句话好拗口...）就会非常关键。
其次可以选择跟你目标导师研究领域非常相关的课程的老师帮你写推荐信。如果你在这种课程上表现不错，成绩很好，你当然可以邀请授课老师帮你写，证明你在这方面确实有才华。这对于招生委员会来说也是一个非常好的参考维度。
最后你还可以邀请你们专业的系主任帮你写推荐信。系主任一般都是一个专业里面最权威的学术专家，通过了解你的日常成绩以及论文情况(如果有), 他们都会给招生委员会提供一个关于你的非常权威的评价。
如果你的学校要求2封推荐信，在经过一段时间的纠结后你终于确定了两个跟你关系不错，能证明你科研能力的导师，下一步就要开始联系他们了。
1.4.2 联系推荐信导师
确定推荐信导师，一般就是通过邮件或者面谈。如果你还是学生，最好跟这个老师当面谈。先发邮件确定一个时间，简要说说自己想干什么（想找他写推荐信），如果可以的话就面谈下看看能不能帮你写推荐信；如果你是上班族，基本就只能发邮件了，那就千万不要忘记我之前说的事情，注意发邮件的时间！如果导师同意当然好，如果不同意的话一般老师会选择忽视那篇邮件，那你也赶快换别的吧，不要光纠结这一个！
我当时是找的爱丁堡大学的两个教授帮我写的推荐信，在这里分享下我的推荐信套词信，如果能用到的话尽管用就行！
邮件发出去了，如果最后老师同意了那就太好啦！接下来你就要经常查查你的申请状态了。
1.4.3 去application account确认推荐信是否提交
导师那边写好以后，一般都会给你发个确认邮件说已经写好了。这时候你就要去你的application account查查推荐信上传上去没有。只有你的推荐信上传上去了，材料齐了，招生委员会才会开始看你的申请材料。但是一般情况是，即使你的导师把推荐信上传上去，一般也可能要等几个工作日系统才会有显示说已经收到，所以不用担心！
2. 总结
这篇文章主要讲了讲PhD申请过程中辅助材料的准备以及其中不可忽视的小细节，希望能让你读完后未雨绸缪，早点做准备，把这些必需的材料备齐。
这篇文章是我们海外博士申请总结 - 准备材料阶段的最后一篇文章了。这部分一共有五篇文章，希望你读完这些文章后，对这些材料有一个更加全面的认识，能够更加科学地规划时间，进行高效地准备。
下一篇将是一个新的阶段了！有一天，在一个月黑风高的夜晚，当你正看着paper/码代码/刷bilibili/玩王者的时候，突然收到了这样一封邮件：
你的内心肯定是激动的！对不对？！
在下篇文章中，我就要重点讲下如何准备面试，包括面试的一般方式，会被问哪些问题等等，让你在面试的时候能做到心中有数！
再次祝大家早日收获offer！
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