总是不能自律?这几个小工具了解一下

自律应该是很多人都挂在嘴边的词,也是很多人都想获得的品质。但人都是有惰性的,大家都想呆在舒适区里安逸地享受。然而,夜深人静时,刷朋友圈看到别人的精彩生活时,会不会觉得其实自己也可以拼一拼,感受一下不一样的生活?

我每年的最后一个月和第二年的第一个月都会鸡血满满,总结自己这一年浪费了多少时间,畅想下一年一定要严格的要求自己,把自己的生活过精彩。但是,新的一年过了第一个月之后,差劲的自律让我继续沉溺在了消消乐的unbelieveble里……

今年似乎有些不一样了,以往坚持不到2个月的我,到了今年的3月份仍然是鸡血满满,仍然每天按照计划进行,每天都在意料之中逐渐进步。

我想这段时间的坚持必定是得益于以下几个小工具,想和大家分享一下。

1. Excel月计划表:

首先,我会先设定好新一年的to do

list,然后把目标拆分到具体的每个月每一天。比如:2018年计划读书20本(包含5本专业领域的书和15本非专业领域的书),那么大概每15天就要彻底读完一本书(包括写读书笔记),然后再细分到每12天读完一本书,3天写读书笔记。接着再把任务细化到到具体的每一个月里的哪一天要读完要写完。这样看下去一目了然,我只需要按照这个计划,就能够完成我2018年的读书计划了。其他的年度计划也是一样的逻辑。

每月月底的时候,我都会把之前计划安排好的东西放到Excel的下月月计划表中,具体到执行的时候,每天晚上进行复盘,看看自己今天的任务有没有完成,完成了的在任务前打个勾,否则打个红色的叉。

其实就是和许多人喜欢做的手账是一样的,但是我自认为没有什么绘画天分,画在本子上又比较耗时间还不方便更改,最重要的是我出门不喜欢带太多的重物。用Excel电子文件方便我随时在手机上查看。

Excel月计划表

*这个表的模版是Excel自带的,直接拿过来用就好了,非常方便。

这个月计划表只是记录了我这一年长期的目标,起到督促我坚持下去的作用,并不会完全包括每一天要做的所有事情。后者则涉及到了每日的To Do List。

2. 每日To Do List

月计划表是在每月的月底做下一个月的计划,而日To Do List是在每天工作之前的第一件事。我都是习惯于在手机的备忘录里面把每天要完成的事情列清楚,然后每做完一件事情就点击完成,这样一天下来,我就知道自己完成了多少任务,有没有荒废时间。我想这非常适合每日工作比较细碎的朋友,都说好记性不如烂笔头,细碎的工作多了,难免会遗漏那么一两个,在每天最开始的时候给自己几分钟,把这些琐碎的任务全都列出来,之后便可以全身心的投入到工作啦!


日To Do List

*这是苹果的备忘录,电脑端和手机端是可以同步的,现在我正在用电脑码字,所以直接截电脑上的更加方便快捷,但实际上我在手机上也可以看到并修改。

3. 日历

不知道有多少朋友是使用了手机里或者电脑里的日历的?以前我也是把它们闲置在一旁,但2017年开始,我就开始琢磨各种手机里或电脑里自带的软件,来使我的生活更加便捷。iPhone里的日历其实是很方便的,比如你在添加一个好朋友的通讯录信息时,可以顺手把他的生日录进去,就会自动同步到手机的日历,并且到时就会提醒你,那么生日祝福、礼物什么的就不会忘记啦!还方便做人情开支的预算。除此之外,iPhone和苹果电脑的所有东西都是可以同步的,也就是说电脑上也可以录入日程信息,然后直接用手机看。先上图:

Mac日历

可以把一些好朋友/家人的生日、常用商家的会员日、信用卡的账单日还款日、重要事件都记录进去,可以省去很多麻烦,谁用谁知道。Windows版的电脑上应该也是有这个日常表的,感兴趣的可以研究一下。借助日历,你会发现生活变得很有条理~

4. 京东金融app

为什么我又提到了京东金融app?因为它可以帮助我早起!京东金融里有一个功能是早起打卡:支付1元,第二天如果起来打卡了,那你的1元会退还给你,并且可以瓜分那些没成功起来打卡的人的钱。每天大概能够分到0.05~0.1左右,至少这几天我都是分到这么多的。


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我的战绩

参与了9天,分到了0.7元,虽然很少,但是每天早上闹铃响起不想起床时,都会思考一下:早起有更多时间干活,还能分到钱,何乐而不为呢?另外,可能是因为我比较扣,不想任何一分钱无故地溜走,所以这招对我来说非常管用。

5. 手机自带-提醒事项


iPhone自带提醒事项

如图,我会把重要的事情放在提醒事项里,按照自己的需要选择每周重复/每月重复,帮助我到特定的时间完成必须要完成的事情。像有多张信用卡的可以试试,绝对不会逾期了~

以上就是我最常用到的帮助我自律的小工具了,有的人可能会觉得录入到手机/电脑里很麻烦很耗时,但实际上并不是的,而且绝对能够保证你的日常工作和生活过的井井有条。

其实还有一些办公软件是辅助我自律的,下次再分享吧~

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