我是如何做时间管理中的周复盘?

01时间管理经历

我的时间管理经验已经有三年的时间。之所以管理时间,是因为我的学习过程总是和工作相冲突,所以就买了很多时间管理的书,开始了自己的时间管理之路。

当时很多的时间管理书籍都是说时间管理从记录时间开销开始。就这样,我这一纪录就坚持了两年。这两年中给我的最大收益就是让我看到了一个真实的自己,更加脚踏实地干好自己当下的事情,不再寄希望于虚无缥缈的未来。

直到去年年底,我发现单纯的记录时间开销已经不能满足我的成长需要,我记录了这么多到底用它们干嘛?这个问题一直在我的内心徘徊,所以我就坚持不下去了,致使记录时间开销这个习惯一度中断。

为了解决这个问题,我又回过头去看了很多时间管理类的书籍,虽然说得很有道理,但是我却实施不起来。其中一个最大的问题就是做计划。在这些书籍中做计划是一件很简单的事情。

比如,你想减肥,想减掉20斤,想四个月减掉的话,那就每个月减掉五斤,方式就是每天做运动,注意饮食等等。看起来很合理,但是我在实践的过程中总是半途而废,看到美食管不着自己,吃饭总是会吃一些高热量的食物。累了、困了、受委屈、天气冷了、热了等等,我有无数的理由让自己远离运动。虽然我曾经成功减掉20斤,但是今年又反弹回来了。

这样的情况一度让我很绝望,到底是我太笨呢,还是这种做计划的方式有问题?

02复盘

去年年底,我在微信群里总是听到一个词:复盘。彭小六说过,我的两个职业规划师老师也说过。当时我想这些人都比我厉害,他们说的这个东西肯定是好东西,我应该学到手。

当时还真找到两本关于《复盘》的书,但是这两本书都是偏向企业管理,对于个人管理说的很少,我也找不到人请教,就这样自己瞎折腾用了将近一年。复盘这个习惯,彻底解决了我干事三分钟热度这个毛病。

具体来讲什么是复盘呢?复盘就是将做过的事情,重新推演,通过对比计划和实际结果,找出存在的差距,分析产生差距的原因,然后总结出切实可行的经验教训,用以指导下一次行动。

复盘的过程也是很简单:回顾目标、评估结果、分析原因、发现规律。看似简单的四个步骤,但是在实施的过程中总是出现这样那样的问题。

比如复盘的源头还是在如何做计划,这个问题又绕回了我前边的问题,实施计划的时候总是从年计划分解到月计划,从月计划再分解到日计划。然而,我就是不会啊。

我还发现另外一个问题就是复盘针对一件事情很好用,但是如果事情积累多了,又怎么办?

就这样,在做事中如何做计划,事情做完之后,积累了很多经验如何处理,这一头一尾让我不知道如何解决,也不知道问题出在哪里。

03从下而上的总结归纳办法

今年2月份,我偶然碰到永澄老师领读《好好学习》这个活动,当时其实我是没有跟读的,但是永澄老师的公众号我是经常看的。就这样我发现永澄老师是个目标管理的高手,就打定主意跟着永澄老师学习一段时间。

从今年二月份到六月份,是我痛苦的四个月。因为在跟着永澄老师学习的时候,我发现他什么都会,思维模型一个接一个的出现。我就像掉进米缸的老鼠,吃撑了但是还是忍不住想吃。这种贪婪的学习方式让我今年六月份不得不中断了和永澄老师的学习,停下来让自己消化一段时间。

放暑假的两个月,我整理出了目标管理的流程、阅读的流程、学习的流程和写作的流程。这些流程让我的学习效率猛增的同时,终于发现为什么我总是学不会做计划。

如果让你做计划,你是可以做一天、一周,还是一个月甚至一年?连一天的计划都做不了,上来就做一年的计划,这不是天方夜谭吗?之所以连一天的计划都做不了,是因为你对于自己做了什么,做得如何根本就不了解。在不了解实际情况下做出了计划怎么能够成功呢?

因此,想学会做计划,必须先从记录时间开销开始,然后学会复盘,学会从做过的事情中学习经验,然后再学会从做日计划开始,慢慢学会做周计划、月计划、年计划。其实能够在一年的计划就已经很了不起了。有的人想做五年、十年计划,可是在风云变幻的现代社会,这种长时间的计划带来的风险性要远远大于它所带来的利益。谁知道你人生的下一个风口在哪里?

04我的周复盘流程

综合我的以往经验,再配合子弹日记的体系,我总结出了自己的周复盘流程。

第一,收集信息。收集信息最好的工具就是列清单,将一周做过的事情都写到一起。不要小看这个举动。这个举动可以让我们的隐形信息显现出来。比如你不知道自己做同样一件事用多久的时间,但是只要你记录五次以上,你就会发现一些规律。记录的次数越多,发现的问题也就越多。针对自己的问题解决掉,你做事的效率就会成倍的增长。

第二,归类分组。我在这里的分类还是比较简单的,就是完成和没有完成的,慢慢随着实践经验的增加以及对于自己了解的加深,这个分类的标准会慢慢提高。大家可以根据自己的实际来进行分类,比如个人、家庭、工作等等,只要适合就好,没有统一的要求。

第三,概括总结。把自己的每组分类,总结出一个观点,然后这些观点再次总结,最后得出一条总的观点就可以。这就是金字塔的递进原理。当然这个概括总结的能力说起来简单,但是实际操作起来也是不太容易的,大家如果关于这点有疑问的话,可以给我留言,我来分享一下我的经验。

第四,分析原因。根据得出的结论,再回过头去看自己的列表,分析一下自己做事哪里有问题,看看这些小问题是如何汇集成大问题的。

第五,总结经验。概括出经验教训,以便指导下一次行动。

通过这五步,就可以将我们积累一周的时间记录分析一下,从自己做过的事情中来学习,做中学,学中做。

只要坚持做下去,我们的人生每次经历都会成为我们成长的养分,我们的人生也会越走越顺。

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