如何修炼项目管理的高级能力-风险管控?

        会对所管理的项目进行分解工作包,会对所管理的项目进行项目计划,这些都是一个项目经理应该所具备的基本能力,不足为奇。

         但是项目经理要跨越初级到高级的门槛,其自身的“风险管控”能力就必须修炼;

         何为风险?

                从概念上讲,风险就是一种概率,具有偶发性。

                对于项目中的风险可以简单地理解为项目中的不确定因素。

                根据风险的概念来说,风险就有两个维度来衡量(概率、影响程度)

                        概率用事件发生的百分比来度量;

                        影响程度用分级的严重程度来度量;(1:灾难;2.严重;3.轻微;4.可忽略)

          IT项目风险从哪里来?

                 从需求带来的风险(需求风险);从实现技术带来的风险(技术风险);从实施团队带来的风险(团队风险);从关键人员带来的风险(关键人员风险);从预算带来的风险(预算风险);从实施范围带来的风险(范围风险)

                根据风险的来源,把整个风险归个类并给出相应的英文缩写


         怎么管控风险?


管控风险的步骤

    根据管控风险的步骤,按照项目管控的过程进行细化,就产生了如下图示的管控模型.


风险管理模型

利用上面的风险管理模型,按人类从定性到定量认识规律对整个项目进行风险管控。

         1.从风险知识库里抽取适用于整个项目的风险表。


风险知识库

       2.对整个项目风险表的概率及影响程度分析调整及排序。

            a.定义一条中截线。

            b.高概率、高影响度的放在中截线上

            c.中截线以下的需重新评估,有些移到中截线以上。

                    高影响、中到高概率的风险

                     低影响、高概率的风险。

            d.所有终截线以上的都必须进行管理。

          3.对必须管理的风险进行“求精”

                  求精包含如下两个方面:

                         a.计算风险的显露度(它为调整项目的最终成本估算提供了依据)

                             风险发生的概率\times 风险带来的项目成本

                         b.找因果。

                                   给定<条件>,则可能导致:<结果>

            4.编制风险信息表单并形成文档化。


风险信息表

        风险的缓解、监测、管理是否有效要考虑三个问题:

                a.风险如何避免?

                    切断风险产生的来源;

                    降低风险产生的原因的概率;

                b.风险如何监控?

                      如何通过某些被监控的元素的状态,对发生风险的概率进行监控。           

                c.风险管理及意外事件计划?

                        出现风险怎么管理,相应的计划是什么?

                        触发的时机是什么?

         5.通过风险信息表上的信息编制RMMM计划,对整个项目风险进行风控。

         6.通过项目总结,将有用的项目风险信息充实到项目风险库里。

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