#时间管理100讲#51/100 【反思】遇到大事难事怎么办

这几讲我们谈到了反思,其实反思在做计划的层面,叫做明确意义,我们谈到了三个问句,其实这三个问句,是非常神奇的,我记得我们在第一讲的时候,我们谈到过,用三个问句,将杂事转化成为行动。

这三个问句是什么,要不要做?我要的结果是什么?下一步行动是什么?人生不在于做多少事,我们每时每刻都有大量的想法,我们学会的一个技巧就是把所有的事写下来,记录下来,要快速要清空大脑。

这样我们就可以活在当下,我们只要给1%的精力,给到新出现的那些,需要我们关注的那些事情,我们把它写下来,之后我们就复归于平静,又活在当下,等到我们有空的时候,我们浏览一下我们写下所有的事,我们问了这三个问句,就可以把它转向到下一步当中,当然对那些明确时间的,放到日历当中。

在上一讲我们谈到了,先有意义再有条理,我们谈到了,除了日历,情景清单之外,我们要做删选,也就是说大量的事情,其实不必进入日历和行动清单,它应该去哪里,我们那些不重要的事情,我们应该把它删掉,应该去到垃圾箱。

我们还有应该大量的事情,应该进到将来也许,这个我们还需要酝酿的模块,因为呢,很多事情我们还没有考虑好,我们暂时也没有时间处理,所以我们把还需要处理,暂存在将来也许这个清单,我们只留下近期的承诺,一个是对时间承诺很高的日历,还有一部分是什么,就是情景清单,那除此之外还有吗?

当然有了,你记得我们谈到过一个案例,体检是杂事,问了三个问句之后,我们得到一个结论,我们要的是,拿到体检报告,我们下一步是去预约去体检,那当然预约体检是第一步,那你预约完,你是要外出去体检,体检完等待拿到体检报告,拿到体检报告之后,你就要查看体检报告,这就是我们常规做事情的把杂事转化成N个下一步。

如果你可以把一件杂事转化到N个下一步,其实这已经就叫项目了,我们在某种意义上来讲,我们就已经把体检这件事情,升格成为体检项目了,然后底下有四个步骤,当然我举的是一个非常简单的例子了。一般我们对体检这种事情,我们只做到下一步,因为它不是那么重要,也没那么着急,但是对很多更重要的事情,比如要生个二胎,比如要去环球旅行,比如说我们要去,为儿子去找一个幼儿园,等等,甚至我们写书,这些都是我们比较复杂的事件,那我们就需要把那些难的事情呢,我们要把它升级成为项目,也同样问这三个问句,然后,第三个问句我们要反复的问,我们得出了N个下一步行动的清单,所以项目是什么?

项目就是一组,有许许多多个下一步的清单,所有这些清单上的事件,都要指向项目所要的那个结果。所以呢,明确意义真的非常有价值,它起到了一个判断,收件箱我们随便把它收进来,但是明确意义它是一个判断的标准,判断之后,它让我们,第一去到垃圾桶,第二去到日历,第三去到情景清单,第四去到项目清单,第五去到将来也许清单,其实时间管理的本质,是对事件的分类,那在讲到了,我们50讲了,我们要对这个分类进行升级,如果此刻你听不太清晰这部分的内容,或者不太懂这部分内容,我隆重建议你从我们第一集开始听,开始做笔记,你才能够循序渐进的学到,你还记得吗?

我在前几讲,如果你有听的话,我讲到人生的五万米高空,也就是说风靡全球的人生导航系统,我们谈到了跑道、一万米项目、两万米八大关注,三万米目标,四万米愿景,五万米遵旨,二到五万米是用来反思与检视的,跑道就是行动清单,情景清单,项目1万米,其实就是我们刚才谈到的,一组行动清单的集合,我们把这一类全部放在一万米当中,今天我们的分享,就谈的是项目清单,它也是有三个问句组成的,非常感谢你的聆听,也欢迎你直接付费购买我们在喜马拉雅上面推出的时间管理精品课,在那里我们每一节是20分钟,我们会讲的更系统,包含理论与实操,你可以快速的掌握时间管理的精髓,以最快的时间,我们100讲更多的是侧重理念以及普及性的知识,感谢你的陪伴,明天早上我们再见。

心得:这一件讲的太好了,特别的体系,所有想法杂事收集到到收件箱,然后三个问句,做不做,做的目的,我的下一步行动,之后进入垃圾箱、将来也许、日程、跑道情景清单、一万米高空项目清单(多步骤),之后两万米高空,可作为年度检视,做到了划√,三万米目标四万米愿景五万米宗旨这些我都还不知道怎么来操作都是人生梦想系统检视体系的一部分,感觉简直妙不可言,从收集每一件小时开始,从制作每年年度八大关注落实到每一天的每一个行动当中。

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