解决一切问题的结构化思维和结构化表达——《金线》精读笔记

什么是金线原理

起源:基于金字塔原理,衍生和完善出来的结构化思维

定义:是解决一切问题的实质,就是追求以假设为驱动,以事实为基础,符合逻辑的真知灼见。

金字塔原理与金线原理

金字塔原理,任何问题都可以归纳出一个中心论点,这个中心论点可以有三到九个论据支持,这些论据本身就是分论点,再被三到九个二级论据支持,如此延伸几级,形成了论述金字塔。

金字塔原理的核心,⒈纵向要有逻辑支撑。2.横向分解要不偏重不重合不遗漏。3.最后的结论必须是个真知灼见。

金线原理,每个大难题都可以拆解成若干个若干个小难题,每个小难题可以使用金字塔原理解答,金线,就是串其若干金字塔的结构化思维方式,它可以让杂乱无章的难题,显露出它的本质。


成事学四大公理

人类在任何时候都要追求资源的最佳利用和效率的最大化。

尽管任何事都没有完美解决方案,但是任何事在某个时间范围内一定有最佳解决方案。

诸法无我,无常是常,不要恋战,不要试图解决所有问题,全面运用二八原则,尽百分之一百的力气,每个“二”达成“八”,百分之百的力气最终达成百分之四百的成果。

解决一切问题的实质就是追求以假设为驱动、以事实为基础、符合逻辑的真知灼见。这也就是我们说的金线原理。

结构化表达三大原则

遵从金线原理,从最终结论开始表达

实质大于形式,要有真知灼见

事实胜于雄辩,用数字和图表说话


和结构化思维相悖的七大常见错误

审题错误,快跑者未必先达,力战者未必能胜

我执错误,不凭空揣测,不绝对偏执,不拘泥固执,不唯我独尊

金字塔错误,不能准确建立金字塔,缺乏简化的能力和勇气

人力错误,团队的知识和见解不够,团队的架构不佳,反馈机制不畅

分析错误,缺少数据,没有估算能力,缺乏简化、建模和统计能力

行动错误,行动计划、解决方案、沟通表达和行动落实之间没有结合

静止错误,必要时敢于纠正自己,做到不着急,不害怕,不要脸


结构化思维的二十条军规

1.假设驱动:必须要有第一天假设,必须要有第一天答案。无论如何,必须要开始,不怕这第一个答案没有依据,不怕错误的离谱,这就是结构化思维的开始,万事开头难,直觉有力量,然后就可以不断优化,不断成功。

2.确立常规:有了第一天答案之后,接着要做的就是确立沿着金线拿到最终真知灼见的机制和流程。在解决问题的过程中,无论是针对自己还是团队,都要明确整体的工作常规。例如,晚上12点以后不再做任何头脑风暴,周日不要联系彼此,每天要按时吃午饭和晚饭。

3.界定问题:把问题界定好,就是好的解难的开始。界定问题本身就是解决问题的一部分。要先好好审题,明确问题的缘起、背景、最终决策者、最终递交物、需要有哪些参与者、如何解决、存在的潜在风险、提交最佳方案的时限等。

4.分而治之:善于把要解决的问题进行层层分解,尝试扎扎实实竖起金字塔。把要解决的问题分解成下一层3-9个一级驱动因素/主要根源,然后再把每一个一级驱动因素分解成再下一层1-9个二级驱动因素/主要根源,如此再往下。

5.去繁就简:区分主次和重点,集中精力办大事。从潜在价值大小、改进可能性大小、解难的难易度等几个维度 判断决定做哪些和不做哪些。奥卡姆剃刀定律——如无必要,勿增实体,越简单,越有效。

6.工作计划:应包括工作流、责任人、协助人、递交物,以及递交时间等。商定好一个共同认可的工作计划,明确工作方式,才能实现团队齐心协力。

7.调查研究:“进去的是垃圾,出来的也是垃圾”。收集资料往往需要耗费大量时间,要带着问题、带着假设去收集资料。

8.集思广益:建立扁平化结构,所有项目成员(含领导)都要参与到解难的脑力工作中来。崇尚逻辑和智慧,通过脑暴达成共识。

9.数据说话:报告、PPT里一定要有数据、数字,要用数据说话,尽量用数据说话,尽量逼着自己用数据说话。

10.依靠常识:多读书,多行路,多逛博物馆,多接触社会/多做事/多成事/多挣钱,多接触有常识的人/多听有常识的人讲话。

11.善用专家:用好专家,是一条捷径中的捷径。但也不能用别人的脑子代替自己的脑子,自己还是要会问问题、问出好问题。

12.善于估算:估算是解难的一种超级能力。估算依仗的是常识、洞见以及司马光砸缸式的机智。

13.慎用杀器:大杀器就是复杂计算工具。宁可选简单的计算工具,花更多时间和精力在梳理输入数据上。

14.狂开脑洞:避免思维定式,要狂开脑洞,要有创意。多见见怪人、奇人,多去新的地方,获得新的启发,增长智慧。

15.耍滑偷懒:在管理的世界里,偷懒和不作为有时候是一种美德。耍滑偷懒是为了成就更多。要有授权给别人去做的勇气和担当。

16.秉持公心:在事面前,人退后。在团队的利益面前,个人退后。事成了,人就成了。团队牛了,队长和团队成员也就牛了。

17.实事求是:成事的一个重要基础是实事求是。作为解难者,底线的底线是,不能指鹿为马。

18.鼓励异见:真正伟大的解难团队,要强调表达反对意见的责任。团队里级别最高、资历最深的人,应该是此原则的第一推动者。

19.提纲挈领:解难失败的大多数原因是没有做好总结归纳以及没有做好之后的沟通。要面对面,眼对眼,说出总结归纳。

20.交流沟通:必须和相关方进行深度有效沟通,获得理解和支持。要不厌其烦地交流、交流、交流。


金句摘抄:

心碎要趁早,出名要趁晚。

世界本不完美,各种问题都在无数力量对冲和足够长的时间里面逐渐安静.

未来不迎,既往不咎,当下不杂。看脚下,及时地处理好眼前的事儿。

如无必要,务增实体,越简单,越有效。(奥卡姆剃刀定律)

切勿浪费较多的东西去做,用较少的东西,同样可以做好的事情。

身先士卒,永远是极其有效的激励团队的方式。

危邦不入,乱邦不居,天下有道则见,无道则隐。(论语)

漂亮的废话就是,听上去很美,但是不可能错的话。



End

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