番茄工作法

针对无头苍蝇式的瞎忙,我们已经有了相应的应对方案——青蛙工作法。但是在我们做事情的过程中,时常还会出现分神、精力不集中、被打断、难以开始等等一系列问题,那如何应对呢?解决这一问题的神器就是——番茄工作法。

下面将具体从WHAT——WHY——HOW三个方面来具体介绍一下。

1. WHAT——番茄工作法是什么?

意大利人弗朗西斯科·西里洛在1992年创立了番茄工作法。我也管它叫高效工作法。弗朗西斯科在大学生活的头几年,一度苦于效率低下,作业做不出来,学习学不进去。他为了让自己专心投入学习,在厨房找了一枚定时器,这枚定时器是番茄形状的,他把它叫做“番茄钟”。弗朗西科斯开始用番茄钟定时,在定时期间专注于手头的任务。于是就有了后来的番茄工作法。其实说白了就是把这种通过计时器专注做事的方法叫做番茄工作法。

2. WHY——番茄工作可以解决那些问题?

A. 面对复杂,望而却步

B. 拖延,难以开始

C. 过程中频繁中断,效率不高

D. 没有大块时间,时间碎片化

E. 小事忙活一天,大事一件没办

F. 头脑被各种想法占据,无法专注

G. 最后期限降至,步步紧逼,非常焦虑,更没效率  

3. HOW——具体怎么做呢?

我们可以分4步进行:

第一步,选事项。从你的待办事项里面选出一件。

第二步,打开番茄钟,专注工作25分钟。

第三步,25分钟后番茄钟响,停下手头工作,然后记录。

最后一步,休息5分钟。

以上是1个番茄,然后再循环上面说的流程,周而复始,吃完4个番茄可以来个15分钟的休息。

在这里面有几点要特别注意的:

第一,一定要做好是事前准备,在开启番茄钟前把喝水、上厕所等等诸如此类的琐事提前处理完毕,番茄钟开启后这些是不允许的。

第二,这25分钟一定是专注于你选定的那一件事情,不要中途去换别的事情。

第三,也是最致命的一点,就是干扰。干扰分外部的干扰和内部源于自己的干扰。外部干扰像电话、微信、邮件以及人为的干扰等等;内部干扰像自己在做事情过程钟的东想西想、神游天外等等。外部干扰,比如现在的头等干扰杀手手机,我们可以在开启番茄钟前把手机静音、最好是再把手机扣过来,不然屏幕一亮也会分散我们的注意力。内部干扰,比如我在专注吃番茄的时候突然想到了某事,这时我会马上用笔简短的记下几个字来,只要自己能看明白就行,在结束这个番茄时再进行处理。如果真的有不可避免的中断,那也没关系,我们就放弃当下这个没吃完的番茄,稍后再重新开启。25分钟其实是很短的时间,如果不是什么真的超级紧急的事情,应该是没有什么事情等不了你25分钟之后再去处理的。

第四,在25分钟结束后一定要停下来休息。践行初期可能会有时间到不想停下的感觉,但无论如何也要强迫自己停下来让大脑和眼睛都休息一下。 这也是为了让大脑遵循生物节律,有规划、有调理的时间作息往往让人更有干劲,注意力更加集中。同时休息的时候,大脑会跳出原有的思维定式,这也可以帮助大脑融会贯通。

大多数人都在为生活而忙碌,然而能真正过好生活的人却是少数。日新月异的时代我们好像每天都很忙,更有甚者忙到产生焦虑。打个比方,就像我们吃西瓜,谁也不能一下子吞下整个西瓜。但把他让切成小块,就轻而易举了。那时间也是如此,我们每天有无数的事情要做,番茄工作法让我们把时间分成固定的时长——番茄钟,我们用番茄钟来把任务划分,踏踏实实做完。另外,每天做好计划,从最重要的事开始做(青蛙工作法),久而久之你会发现,每天做得事项少了,却啥也没有耽误,高效工作就在于此。

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