由工作交接看透一个人
其实感觉标题有点过于偏激,性格使然,我就是这么的直接,这么的暴躁!
昨天下午,主管跟我讲说:部门有个同事要调走,大主管想让你去做她的工作,你觉得怎么样?我觉得你肯学习而且最近状态越来越好,你要是不想去,我跟他们讲讲!我说我听主管安排!作为小兵一位,我认为我没有资格做选择。没过多会儿,大主管就找我谈话了:小刘周一去别的部门,时间很紧急,你去做她的工作,嗯你之前做过这块儿没?我回答没有,他说没事儿,赶紧去学吧! 主管就是主管,气场都这么足!回到位子上,屁股还没挨着座位,就听见小刘叫我:小李,你忙完没,忙完了过来!TN的心中有一万只草泥马在奔腾!话说偏偏就是这几天,小刘的人设在我这里就已经崩塌:上周三开党组织重组大会暨19大精神学习大会,小刘代替的是书记,届时需上台做个简短的自我介绍,结果距大会开始也就剩2分钟了,她说她必须去忙她的工作了,要不然明天厂商进不了区,让我去顶一下,然后人就头也不回的走了。我答应你了没,你就敢走?你做不了,你就别答应人家啊,你答应了你又做不好,这不耽误事儿吗?第二件事,我们课8月14日下的单子,到现在厂商都没收到单子,我同事跑去找小刘,小刘说抛单是我们自己抛,nnd干了三年的行政工作头次听说由需求单位抛单!于是我找了小刘同课的朱朱,朱朱说单子应该小刘抛,最后朱朱帮忙抛了! 回到这个工作交接上,我去了小刘那里,小刘就说:我周一就要走了,所以今天下午咱得把工作交接好。我说你走这么急,今天就一下午时间可以交接完吗?小刘说不能!我问那你明天上班吗,小刘说自己加班满了,不上班!我说,你上吧,咱俩都义务一下,把工作交接好,你就可以轻松的走了!小刘说,可是我明天得回老家看我闺女啊。我说你克服一下吧,我现在哺乳期,咱俩都克服一下吧!她说好,然后就开始交接了。 我从没见过一个人,像小刘这样做事、说话没有一点逻辑,她的思绪就像云一样。给我讲1时又给我扯到2,我说姐姐,咱俩先把这个搞定可以嘛,于是我们回到1,讲着讲着又给我扯到3。天哪,在交接的一下午中,小刘就是一匹野马,我就是缰绳!交接了一下午,最重点的还没讲,我说咱明天继续吧!你今天晚上回去再梳理一下。然后就下班了。 下班回到家,跟我老公讲起这件事,再抱怨小刘的做事,我老公讲说我休产假期间,小刘闹着要离职,结果上午说要离职,下午直接就不来啦。还没来得及对此事作评论,就收到小刘微信我,她会回老家看闺女了,星期天等她通知!要不是不想让家人看笑话,我绝对能放声大哭。 干了三年的行政工作,我太想在工作有所改变,有所突破!但行政工作事情太杂,基本那个点该干啥是固定的,除了一些临时性的工作,每天都很忙乱,但真正让我讲我在忙什么,我真的讲不出来……于是我改变自己的心态主动找我的直属主管去谈,我说我不想安于现状了,我想再多学点东西,在我做完本职工作后,我想抽时间去现场学学,把咱们课的几个组的工作都熟悉熟悉,了解了解!主管听了我的肺腑之言:首先给你点个赞,你能有这个想法非常不错,你先去现场学两个星期,仓库你呆过,就不用去了,到时候再去绿化学学!每两周给我写个报告!我说好的,就这样刚在现场学了两个星期,就调离了…… 所以,在收到小刘微信后,我可难过,也可着急,因为我太想把工作做好了,我太害怕做不好! 我给同事小颖发微信讲明了情况,向小颖求助,让她周六先教我基本流程,给我讲讲框架!小颖立刻回了微信:好好好,非常乐意,一定知无不言!我看了小颖的信息,我给她回的是,谢谢谢谢,让我哭会!然后眼泪在眼眶里打转!
话说我休假那会,我的工作代理人一直没露面,我的工作交接是这么做的: 1.罗列工作(先具体,后细化) 所谓先具体后细化就是把所有的工作大条都罗列出来,然后针对每条去写它的小项!整理小项的过程就是整理你思绪的过程,在这一项需注意什么,那一项一般的处理方式是什么…… 2.重点工作 此工作现在的进度是什么,下一步要怎么做,还需要准备哪些资料,需要哪些人员协助,做这项工作是尽量规避哪些问题…… 3.系统作业 3.1把可能要用到的系统的网址全都罗列出来 ,写清各自系统所需账号,密码 3.2操作方法:我把我工作中会用到的所有系统的操作方法细致到账号登陆-开始-新增……上传附件-提交,所有流程我都敲了出来 4.例行性工作 月初干什么,月中干什么,月底干什么,(原始资料放在哪里……)每周五开周会等
我不敢说我的工作做的多好多出色,但我可以拍着胸脯说,我是一个责任心强,有担当的人!你是硕士毕业又怎样,我这个大专生照样鄙视你!
啰嗦完了,新的工作,我只会干的更漂亮!加油!小李子!