在使用工作表做关键决策之前,一定要确保数据准确无误,所以对工作表中的公式和数据进行审核是十分重要的。用命令、宏和错误值帮助在工作表里发现错误。用追踪箭头说明工作表里公式和结果的流程,可以追踪引用单元格或从属单元格。出错追踪可以帮助追查公式中出错的起源
了解错误值类型
如果输入的公式不符合格式或其他要求,就无法在Excel工作表的单元格中显示运算的结果,该单元格中会显示错误值信息,如
用追踪箭头标识公式
在Excel中可以使用箭头标识出引用单元格和从属单元格。“引用”和“从属”这两概念在审核公式中非常重要,用于表示包含公式的单元格与其他单元格的关系
1.追踪引用单元格
引用单元格是指被其他单元格中的公式引用的单元格。如果D10单元格引用了B5单元格,那么B5单元格就是D10单元格的引用单元格
- 选中要追踪公式所在的单元格,如G7
- 在“公式”选项卡下单击“追踪引用单元格”按钮
-
此时找出了该公式所引用的单元格,并用纯蓝色的追踪线连接活动单元格与引用单元格,线的末端为指向公式的箭头,如
2.追踪从属单元格
从属单元格就是用于指明受当前所选单元格值影响的单元格,如D10单元格引用了B5
单元格,那么D10单元格就是B5单元格的从属单元格
- 选择C1单元格,希望找出使用该单元格数值的公式
- 在“公式”选项卡下单击“追踪从属单元格”按钮
-
此时在表格中出现了纯蓝色的追踪箭头,追踪箭头指明单元格C1被G4:G17单元格区域中的公式所引用,如
公式求值与错误检查
当启用错误检查规则后,一旦公式出现错误,单元格左上角将会显示一个绿色的小三角标志,此时可以使用公式求值或错误检查功能来迅速找到错误并改正
1.使用“错误检查”查错
- 选中有错误公式的单元格,如选中B10单元格(#DIV/0!)
-
切换至“公式”选项卡,在“公式审核”组中单击“错误检查”按钮
- 弹出“错误检查”对话框,在左侧可看见公式出错的原因,明确出错的原因后在右侧单击“在编辑栏编辑”按钮
- 返回Excel工作表,在编辑栏中修改公式,如将公式修改为“=B9/6”后按Enter键,即可看见计算的结果,然后在“错误检查”对话框中单击“继续”按钮
- 此时弹出对话框,提示“已完成对整个工作表的错误检查”,单击“确定”按钮即可
2.使用“公式求值”查看分步计算结果
使用“公式求值”可查看公式的单步运算情况,特别是在检查复杂公式的运算错误时,该方法非常有效 - 选中需要查看公式求值的单元格,在“公式”选项卡下单击“公式求值”按钮
- 弹出“公式求值”对话框,单击“求值”按钮。。。