数据透视表——我能看透你的心
今天练习录屏,已经搞了三个小时了,录了一个创建超级表,也学了剪了几刀。我的体会是录的过程有错不怕,学会修剪!人的成长也是这样的一个过程,不断犯错,不断修正!
透视——我的理解就是它能一眼望穿那么多数据,你想要什么,轻轻点几下,它就给你什么。还可以理解为饭菜吃饭我点菜,它加工做好上菜。呵呵,想着就可爽!
不能光想啊,操作还是得先学会的。认识、创建和美化数据透视表看起来操作比较简单,但在这之前,请一定要把数据规范化,这一过程还是比较复杂的,这些问题储君老师在开篇认识EXCEL中也是强调过的,具体过程我已经记住了,这个是真的记住了!
一、建表
1.在数据区域内点中某一单元格——插入——数据透视表——点中新建视透表中某一单元格——鼠标右击——数据透视表选项—选择经典数据透视表布局(启用网格中的字段拖放)——在数据透视表右边选择相应的字段
二、数据透视表布局及美化
1.对地区列进行合并(老师不建议合并单元格)
规范数据——点数据表中某一单元格——插入——数据透视表——选项——经典——地区、销售员(放入行标签)——数量、金额(放入值)——设计——报表布局——重复项目标签(或右键数据透视表选项)——布局和格式——勾选到合并且居中排列带标签的单元格——确定(老师建议不要合并单元格)
2.金额降序排列
点中金额右键——降序——排序结果针对销售员——点地区旁边的黑色小三角——其他排序选项——降序排序——勾选中金额——确定
其他美化:
【1】数据透视表样式,可选模版,也可以自定义。
【2】设置小数位,千分位
【3】批量删除求和项
【4】查找“求和项:”替换为“”
【5】汇总行填充颜色:鼠标放在汇总行出现向下的黑色箭头,即可选中全部汇总行,填充颜色,加边框,隐藏标题行上的空行。
【6】分析——“+/-按钮”去掉表格内的小按钮。
【7】固定宽度:数据透视表选项——更新时自动调整列宽——确定
3.对日期分组
在透视表内——右键——创建组——步长:月——确定——创建组——步长:年——年、月项同时被显示
4.价格组合:前提:日期数据全部是日期格式,不存在其它的文本和空白的单元格
在透视表内——单价下面某一单元格——右键——创建组——起始于,终止于,步长——确定
5.平均单价: 当数据源发生变化时,平均单价可以自动计算的
点击透视表——列字段——分析—字段、项目和集——字段计算——插入计算字段——名称:平均单价,设置公式= 金额/ 数量