2019-11-25

数据透视表的布局和美化

一创建数据透视表

要求根据明细表统计各个地区每个销售员的销售情况,金额按降序排列,美化数据透视表

首先要整理规范明细表

1选中任意空白单元格-插入-数据透视表-确定

选项-显示-勾选经典数据透视表布局

拖动字段

地区,销售员拖动到行标签,数量金额拖动到求和值

地区列建议不合并可以点设计-报表布局-勾选重复所以项目标签。可以展示报表效果。

如果想合并点数据透视表选项-布局-勾选合并切居中排列带标签的单元格-确定

2金额降序排列

点击地区单元格小三角筛选-其他选项-降序排列选择金额

二美化数据透视表

1点击数据透视表-设计有许多模板也可以自己设置比如

在数量列邮件-设置单元格格式-数值小数位数-整数在选择千分位-确定

2汇总行填充颜色

选中汇总行出现向下小箭头默认全部选中汇总行开始=填充颜色选择颜色-加边框所以框线

如果合并单元格有选项标准可以点选项-减号即可消除。

步骤总结

1套用格式

2片批量删除“求和项”

3选项-布局-去掉自动调整列宽这样刷新数据是格式保持不变。

4添加边框

5修改数字格式

三刷新数据透视表

如果明细表有变化时,点数据透视表右键-刷新即可。

四对日期分组

生成月度,年度汇总,也可以对价格分组

五计算字段就是计算平均值

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