麦肯锡故事7:2个小故事结束了新员工培训之旅
--《麦肯锡主题阅读》DAY09
最后一次新员工培训,是由去年新人代表TOM来给大家分享心得。TOM居然没带电脑走进会议室。
他的开场白简洁但很亲切:“ 培训老师和我讲,我就讲自己的心路历程就好了,不用准备材料。她说这样才是你们最需要的”
大家一起来给他鼓掌,一起说:“TOM学长,讲讲你怎么被招进来,有什么心路历程的事吧。“
JENNY看TOM学长也很亲切,她在想,明年的我会和他一样优秀吗。
每个人问完一个问题后,轮到最后罗伯特,他说:"TOM,你说说看,你这一年在麦肯锡的最大收获是什么,什么让你受益了这一年。“
TOM收起了笑脸,不假思考地说:“说真的,我是慢慢通过认识到麦肯锡的方法后变得越来越好的,受益两个小案例或者说小故事吧。”
戴明环方法能改造拖延症
刚进麦肯锡锡的时候,我是一个有严重拖延症的人,自制力很差,被人称“拖马汤”。一个月发后,导师大卫老师利用戴明环来改造我。他说:“TOM,你能不能配合我用戴明环管理方法来改变你拖延症的毛病,我做你的监督人”我听着新鲜,就打算试试。
首先,大卫老师要我制订了一个21天计划(PLAN),在21天必须今日事今日毕习惯,还要写复盘日记。计划制订后,第一天,第二天都执行的(DO)非常好,下班前会和大卫老师报备,复盘日记也会发给他。
到第三天,我有个PPT没完成,但朋友要我吃大餐,我正准备偷偷溜走,没想到,大卫老师来我卡座找我,说:“你汇报材料弄完了吗?” 我说:“我5点才开始写,才完成一半,明天行吗?”
大卫老师说:“你的报告出来,我还要做后面的汇总,明天我是要拿去做汇报的呀。并且今日事今日毕的习惯,你才到第几天呀。”
“但是,我朋友要我去聚会,明天他就要走。他离公司这边有点远。”TOM不好意思地说。
“这样,你把PPT做完,我开车送你,然后再回来做。记住,这本来就是你今天该完成的事。”大卫老师严肃的说。
TOM 知道没办法推托,有点不好意思,在40分钟内完成交报告给大卫老师了。大卫老师看完后说:OK。我送你。“
TOM不好意思忙说不用,大卫说没事。送完TOM后,大卫老师又回去写材料了,在车上他只和大卫说了一句话:”自律的人才会有自由,这就是我为什么常和你说,好习惯是会让你受益无穷的。”
7天后,大卫老师还和他总结说:“你这周总的表现不错,做了复盘以后,是不是可以每天上班前计划一下今天的重要三件事,把80%的精力早点用在要事上,也省得加班和拖延。”
TOM在下一个7天,多了一个执行步骤,一到公司先收下邮箱,看下任务,然后找到三件事,再列一些小事清单。他在做要事的时候,自觉的把手机挪开。
他说就在大卫老师的监督下,他养成了凡事有目标和进度的习惯。通过大轮套小轮,推动着自己微循环进步。同事们不再叫他“拖马汤”了。
看问题不能根据表象下药
我第一次接手一个案例,根据事实找了一推数据,我自己还是没有找到最好的解决方案。大卫老师找我聊了一下,然后开导我说:“看问题不能处在表象阶段,你只能根据问题的表象下药,这样问题并不会得到彻底解决。”
我来给你讲个案例。
“某公司的大楼坐落于市近郊,楼后是公司构建的园林,很多飞鸟都喜欢在园林中觅食,飞鸟的排泄物经常掉落在大楼上,让大楼显得很不美观,为此公司的老板头疼不已。如果你是该公司的员工,为了让你的老板高兴,你会想着怎么样去解决这个问题?”大卫老师问。
我想了想说:
“001 请清洁人员打扫墙体
002 在楼顶上安装稻草人
003 拆除楼后的园林”
大卫老师帮我分析起来:“你看到的表象是:飞鸟的排泄物掉落在大楼上,飞鸟来园林中觅食,园林中有
供飞鸟觅食的昆虫。问题的关键并不是排泄物、飞鸟、园林,而是招来飞鸟的昆虫。因此,你的逻辑应
该是:排泄物—飞鸟一园林一昆虫的链条,而不是一个个的针对性措施。所以,这个问题真正的解决方
案是,在离园林和大楼更远的地方挖一块水塘,将昆虫引至水塘,飞鸟便飞向另一个方向了。”
通过这个小故事拆解,我明白了,彻底解决问题需要沿着一条逻辑线深入地挖掘,寻找到解决间题的
公式。我把这个思路引用到我的CASE当中,很快找到类似于逻辑线的东西,这个方案也受到客户
认可。以后在案例分析中,我常常会想起这个故事,学会洞察。当发现身边一个个问题被根除后,有
种当侦探的感觉。
“这两个故事受益无穷呀,对了,还有一个,就是遇到好导师也是呀!”TOM结束了这次的交流,也正式结束了JENNY六位新同事的新员工培训之旅。
JENNY在复盘日记里写来,等待她的将是工作之旅呀,未来她会被安排哪位导师,她会遇上第一个什么样案例,即期待又憧憬,即忐忑又不安。
她像往常一样给自己写了一句鼓励的话:
有了期待
明天才会有新的意义
备注:以后不定期更新了。