小明是一家中小企业的行政专员,近年来,公司传统的低效办公模式严重影响了公司的运营,公司领导层决定改变办公模式,强化企业的信息化建设。为此,其领导层引入了适合中小企业和团队的协作管理工具——T立方。接下来,T立方彻底改变了小明的工作方式。
在T立方上,小明的一天是这样子的:
8:00 A.M
在早高峰的公交车上,小明打开T立方进入工作台,查看领导最新的任务安排。
打开T立方“任务”,根据计划和任务新建或者调整今天的工作安排。
通过公告浏览最近公司新闻、通知公告等最新动态。
9:00 A.M
在公司楼下,在焦急赶着打卡的人群中打开T立方潇洒从容“签到”打卡!
到达公司,开始了一天的工作!
根据任务安排快速进入工作状态。
邀请新员工加入T立方公司团队,编辑新员工信息归档。
邀请员工进入项目组,告知通过T立方文件在线浏览公司规章制度和历史公告、新闻,快速熟悉公司制度和文化。
按照任务安排,写好新的《岗位说明书》文件,上传共享到项目文件中,提交给领导审核。
10:30 A.M
小明的“T立方”通知显示她有15项的待处理申请需要审批。
包括员工外出申请单,请假申请单,办公用品采购申请等等。待处理审批虽然多,小明通过“T立方”在线审批,不用东奔西跑就能快速处理完毕。
打开“T立方”考勤,参考员工考勤数据做考勤报表。
收到来自T立方消息提醒,日程安排提醒她11点有个会议需要参加。
小明稍微准备了一下,11点准时到公司会议室参加会议,根据会议内容整理了会议记录,并共享到文件中供大家学习参考。
12:00 P.M
和同事一起吃个午饭,中午休息。
2:00 P.M
为了提升公司团队凝聚力,丰富员工的业余生活。小明需要定期组织公司团队建设活动。小明在项目中发出了讨论贴,将自己的活动备选方案分享出来,征求收集同事们的意见。
小明想到上午会议后营销部陈总告诉自己周五有个会议要开,小明需要帮助陈总进行会前安排。小明将写好的会议主题、时间、主持人、人员、会议记录员、会议室、所需资源等会前准备内容,分配好会议组织任务,添加任务关注者并通知参会人员,提醒做好相关准备。
4:00 P.M
下午2点半,小明在T立方提交了员工外出单。外出去行政服务中心为新来员工办理社保投保申领。
在去行政服务中心的路上,小明收到T立方微信提醒得知,她今天上午起草的《岗位说明书》已经通过审批,可以在T立方公司文件或通告中公布共享该文件。
在办理医社保的过程中,遇到了一些小问题,小明在T立方通讯录快速找到新同事联系方式,询问了一些个人信息。
6:00 P.M
一天的工作就这样结束了!
小明在T立方标示已完成的工作任务并评论总结任务完成情况。
安排明天的工作计划、并将重要的事情进行提醒设置,以确保明天的工作有序开展。任务推进工作!(建立明天的计划和任务)
写完了自己的总结,查看关注人的动态,看看别人做了什么!取长补短,共同进步!你的努力每个人都看得见!
不错吧!这样工作了一天,工作量虽然多,但小明却在T立方的协助下将繁杂的工作处理井井有条、高速高效,一天的工作很有成就感!
T立方为我们带来的是一种全新的办公方式!